【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)

背景需求:

工会老师求助:如何在word里面插入4*8的框,我怎么也拉不到4*8大小(她用的是我WORD 文本框)

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第1张图片

我一听,这又是要手动反复黏贴“文本框”“照片”“文字”的节奏哦

我问:你要做几个人?超过20个,我写个程序批量插图(写代码测试要费时间,如果数量少不如手动做)

工会老师:大约十几个人吧,你能直接插图?我一个个弄太麻烦了。

我说:OK,你把照片和文字发给我吧

材料准备:

全部材料路径(红框两个必备)

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第一步:word框架

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重要的事情!!!

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第二步:图片下载,用“序号+名言+JPG” 方式命名照片

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图片文件名结构——“序号”+“名言”+".jpg"

每位老师的序号和名言都不同

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WORD里面表格的文字就是提取“图片名称里面的索引”2“到导引”倒数-4“中间的内容(留头,不留尾巴,尾部索引+1)

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代码展示:


'''
工会小照片插入同一个WORD里
阿夏
时间:2023年9月7日)

'''
import os
from PIL import Image 
import random

import os,time
import docx
from docx import Document
from docx.shared import Inches,Cm,Pt
from docx.shared import RGBColor
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.oxml.ns import qn

from docxtpl import DocxTemplate
import pandas as pd
from docx2pdf import convert
from docx.shared import RGBColor


print('----------第1步:把打照片变成小照片------------')

# 减小图片质量像素
pr=r"C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\工会教师小照片\教师照片座右铭"

# 新建小图文件夹
smallpath=pr[:-7]+'\\'+'教师照片座右铭(小图)'
os.mkdir(smallpath)

imgs1=os.listdir(pr)
print(imgs1)
for img1 in imgs1:
    # print(img1)
    if img1.endswith(".jpg"):
        a=pr+'\\'+img1        

        # 减小图片质量像素
        img = Image.open(a)
        w,h = img.size
        w,h = round(w * 0.2),round(h * 0.2)		
        # // 去掉浮点,防报错
        
        img = img.resize((w,h), Image.ANTIALIAS)
        img.save(smallpath+'\\'+img1, optimize=True, quality=85)        # 9.99MB照片变成127KB	
        # 质量为85效果最好

print('----------第2步:读取写入小照片和文字------------')

path=[]
name=[]
imgs2=os.listdir(smallpath)
for img2 in imgs2:
    if img1.endswith(".jpg"):
        path.append(smallpath+'\\'+img2)
        name.append(img2[2:-4])
print(path)
print(name)

# 制作零时文件夹
lspath=pr[:-7]+'\\'+'零时Word'
os.mkdir(lspath)

# 制作12个docx
for z in range(0,len(path)):   
    doc = Document(r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\工会教师小照片\模板.docx')
#     # 制作列表
    # 单元格位置3*4格
    table = doc.tables[0]          # 4567(8)                 
    k=path[z] 
    k2=name[z]   

    # 写入图片
    run=doc.tables[0].cell(0,0).paragraphs[0].add_run()        # 在第1个表格中第2个单元格内插入国旗
    run.add_picture('{}'.format(k),width=Cm(3.5),height=Cm(6))
    table.cell(0,0).paragraphs[0].alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.LEFT #居中  
    
    # 写入序号和生肖名称
    run=table.cell(1,0).paragraphs[0].add_run(k2)    # 在单元格0,0(第1行第1列)输入第0个图图案
    run.font.name = '楷体'#输入时默认华文彩云字体
    # run.font.size = Pt(46)  #输入字体大小默认30号 换行(一页一份大卡片
    run.font.size = Pt(10)  #输入字体大小默认30号 一行里(可以一页两份)
    run.font.bold= True  #是否加粗
    run.font.color.rgb = RGBColor(0,0,0) #数字小,颜色深0-255
    # paragraph.paragraph_format.line_spacing = Pt(180) #数字段间距
    
    r = run._element
    r.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '楷体')#将输入语句中的中文部分字体变为华文行楷
    table.cell(1,0).paragraphs[0].alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER #居中     

    endlisth=lspath+'\\{}.docx'.format(z)
    doc.save(endlisth) 
 
print('----------第3步:doc 文档合并------------') 

# 合并所有Word
import win32com.client as win32
import os
word = win32.gencache.EnsureDispatch('Word.Application')
#启动word对象应用
word.Visible = False
path = lspath
files = []
for filename in os.listdir(path):
    filename = os.path.join(path,filename)
    files.append(filename)
    
#新建合并后的文档(使用模板,进行12个文件夹的合并,把12个文件夹的内容贴到已有的模板(包含0.7边、四分栏))
output = word.Documents.Add(r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\工会教师小照片\模板.docx')
for file in files:
    output.Application.Selection.InsertFile(file)#拼接文档
    #获取合并后文档的内容

doc = output.Range(output.Content.Start, output.Content.End)

# 合并word
lspathall=pr[:-7]+'\\小照片合并打印(需手动整理).docx'

output.SaveAs(lspathall) #保存
output.Close()

print('----------第4步:删除临时文件夹------------')    
import shutil
shutil.rmtree(lspath) #递归删除文件夹,即:删除非空文件夹
shutil.rmtree(smallpath) 

# 合并word打开
lspathall=pr[:-7]+'\\小照片合并打印(需手动整理).docx'


   

终端运行(直接运行)

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运行中,先出现“小图”文件夹(最后会删掉)

(这些黄衣服的照片是请摄影师拍摄的,每张图片10MB,如果插到word里,整个word太大了,所以先压缩成小图)

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【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第14张图片

做小图的代码(质量改成85)【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第15张图片

运行中,其次会出现“零时WORD”文件夹,这是存放13个文档(每个文档只有一个单元格,不同的照片和其喜欢的名言)

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【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第18张图片

word合并版

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【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第21张图片【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第22张图片

运行结束:

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第23张图片

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第24张图片

必须调整图片质量(制作小图)的意义

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第25张图片

调整:

发给领导后,领导提示修改意见

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第26张图片

这一刻觉得写个代码太值得了,只要微调一个格子,就能批量做13份照片,绝对比人工调13次表格和照片方便!!!

调整方法:单元格宽度修改

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第27张图片           【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第28张图片

现在就是3.5*8的单元格(包含小照片和名言)

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第29张图片

其他提示:关于表格与表格之间的空行

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第30张图片

如果不空第一行会出现什么结果呢?

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第31张图片

结果,虽然第一张照片顶格了,但是图片与图片之间被表格黏连了(一个空行回车也在表格)

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第32张图片

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第33张图片

需求:工会老师要用花边剪刀裁剪,就需要每张小照片周边都是白色边框,所以我还是让“模板边框前面的一行回车空行,确保,每个小照片周边都是白色。”

就是需要打开后手动删除第一行的回车。确保每张照片都是矩阵排列。

【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字(小照片系列)_第34张图片

感悟:

前几天我总是问老师:数量多不多?多的话(超过10个)我写个代码批量做一下(写代码、测试代码都要时间)。少的话(10个以内)手动做吧(速度更快)

今天我觉得:既然同事们来求助,一定是潜意识希望有一个提高制作效率的方法手动复制黏贴有点累、烦。

现在哪怕只有5个重复黏贴电脑操作,我也希望用代码(word模板、EXCEL)。因为手动做一次没问题,但一旦需要调整大小样式,就出现大量的重复操作,让人感觉低效、琐碎、不值得

结:python批量解决这个问题,大大减少人工重复劳动。

1、在遇到输入错误(手动操作有遗漏、错误)时,可以快速批量修正,提高正确率

2、在遇到模板调整(字体、大小、颜色)时,更能以一当百,自动复制黏贴,快速生成统一新样式,极大提高工作效率。

进步:

上一次制作WORD文本框(爱心、五角星)标签字帖(只能插入EXCEL文字){{name}},

本次运用word表格单元格(正方形、长方形)制作照片帖(可以写入文字和照片),进一步丰富了批量办公制作的范畴。(读取列表,写入单元格)

继续探究更多python与办公的可能性,提高工作效率。优化版式结构。

你可能感兴趣的:(Python,python,word,开发语言)