微信整理

【高效省时36计·第1.4讲课后实践】

这是2018年12月6日“崔律精时力之高效省时36计”系列第1.4讲的课后实践。

<实践事项>

动手实践今日内容。

<实践日志（记录）>

1.我在本讲中的收获：

1.1.文档类工具管理。（1）目录中使用一个空的文件夹命名为“-分隔符-”，更易于区分。（2）用颜色做标题，除主次分明外，起到模块的分隔作用。（3）Word 内容如在10页以上使用目录。

1.2.模板。用幕布做拆书模板真的太好了，一目了然，而且可以折叠不用拉得很长。

1.3.石墨。（1）多人编辑用。（2）讲课的临时文件。（3）目录小功能：选正文-选标题样式-在正文位置输入内容后目录自动出现

1.4.微信使用小技巧。（1）常用信息用收藏，编辑信息，然后发给自己便能收藏，把自己置顶，方便查找。（2）使用标签。如常用餐厅，常用路线，发票信息等等。（3）置顶可分为常用置顶和临时置顶，有时候有些信息暂时还不能回，可以先临时置顶，回头的时候不用重新找。（4）分类与昵称备注。昵称可加认识日期，所属职业/机构。

2.今日实践中的亮点：

2.1.飞讯可建立常用语，同时也可分类，在需要用信息时可快捷输入。

3.我的疑问(周六答疑) ：二级和三级的文件夹，我还是不太会分类。单个文件夹的每个层级是不会交叉，但比如说，我“进行中”的二级文件按项目分，三级按环节分;“知识库”的二级文件夹按工作板块分，三级项目分。这就出现重叠了，感觉好像会乱。

4.其他想说的话(如有)：

4.1.重要时刻体现功力。今天在听课的时候让我想起一件小事，平常在做的事情自己可能会觉得是理所当然的，但到某一个时刻会显现出它的高效作用。因为工作的原因，平常我们需要向外部一些重要的单位提供一些文件资料，资料都是通过大量搜集工作整合起来的，通常是比较多，一般来说我会列目录，按目录建文件夹，然后编号。昨天我没在单位，其他单位曾要过资料的B找了别的同事，说要某一项资料，因为急要同事发微信给我，一看这些资料想起是放在5号文件夹，立马就发微信给B，说你要的资料在5号文件夹，他很快就回我说可以了。

这件事看起来很小，但假如说没有前面做的工作，同事可能需要重新再收集一次，或者是跟他花费时间解释说明。而现在把原来可能需要花费时间说明的事情，用几秒钟就能解决了。所以我想到给文件夹编号有几个好处：一是方便双方看，查找容易。二是清晰有助于记忆。三是方便沟通，不用描述太多。