excel学习笔记

1.常用快捷键

1. Art + Enter 单元格内容展示全部
2. Ctrl + D 内容向下填充
3. Ctrl + R 内容向右填充

2.函数

1. SUM求和

   =SUM(A1:A3) A1,A2,A3三列求和

2. AVERAGE 和 AVERAGEA 求平均值

   =AVERAGE(A1:A3) A1,A2,A3三列求平均值

   AVERAGE和AVERAGEA不同:

   AVERAGE 参数是数字

   AVERAGEA 参数可以是数字，还可以是：文本或者逻辑值（逻辑值true代表1，false代表0，本文代表0）

3. AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS 求条件平均值

   语法：AVERAGEIF (条件判断区域, 条件, 实际求平均值区域)

   ​ AVERAGEIFS (实际求平均值区域,条件判断区域1, 条件1,条件判断区域2, 条件2、、、)

=AVERAGEIF(C2:D9,C2,D2:D9) 语文平均成绩

=AVERAGEIFS(D2:D9,C2:C9,C2,B2:B9,B2) 一班语文平均成绩

4. AND OR NOT 逻辑运算

   语法：AND(条件,、、)

   ​ OR(条件,、、)

   ​ NOT(条件,、、)

=AND(B2>60,C2>60) 两门都大于60

=OR(B2>60,C2>60) 有一门大于60

=NOT(B2>60) 语文小于60

5. IF 逻辑判断

   语法：IF(条件, 为真时返回值,为假时返回值)

=IF(B2>60,“及格”,“不及格”) 语文及格

=IF(C2>60,“及格”,“不及格”) 数学及格

=IF(AND(B2>60,C2>60),“及格”,“不及格”) 整体及格

6. SUMIF SUMIFS 条件求和

   语法：SUMIF(条件判断区域, 条件, 实际求和区域)

   ​ SUMIFS(实际求和区域,条件判断区域1, 条件1,条件判断区域2, 条件2、、、)

   

   =SUMIF(C2:D9,C2,D2:D9) 一年级语文总分

   =SUMIFS(D2:D9,C2:C9,C2,B2:B9,B2) 一年级一班语文总分

7. TRUE FALSE

   用于运算 TRUE表示1，FALSE表示0

8. SUMPRODUCT 区域求和

   语法：SUMPRODUCT(条件1 * 求和区域)

=SUMPRODUCT((A2:A9=“员工1”)*(C2:C9),D2:D9) 员工销售总价值

9. ROUND 四合五入

   语法：ROUND(需要四舍五入的值，保留几位小数)

   =ROUND(117.18,1) 结果为： 117.2

10. INT 向下取整

    语法：INT(值)

    =INT(117.9) 结果为：117

11. TRUNC 数字截取

    语法：TRUNC(值，保留的小数位)

    =TRUNC(117.18,1) 结果为：117.1

12. ROUNDUP 和ROUNDDOWN

    语法：=ROUNDUP(值，保留的小数位)

    =ROUNDUP(117.18,1) 结果为 ：117.2

    =ROUNDDOWN(117.18,1) 结果为：117.1

13. COUNT 统计含有数字的单元格个数

    语法：COUNT(数据参数1，数据参数2、、、、)

14. COUNTA 统计非空单元格个数

    语法：COUNTA(数据参数1，数据参数2、、、、)

15. COUNTBLANK 统计空白单元格区域

    语法：COUNTBLANK (数据参数1，数据参数2、、、、)

16. COUNTIF 根据条件统计单元格个数

    语法 ：COUNTIF(统计区域,条件)

    =COUNTIF(A1:A3,“>0”) A1到A3区域范围大于0的个数

17. COUNTIFS 根据多条件统计单元格个数

    语法 ：COUNTIFS(统计区域,条件,统计区域,条件,、、)

    =COUNTIFS(A1:A3,“>2”,A1:A3,“<6”) A1到A3区域范围大于0，并且小于6的个数

18. MAX 最大值

    语法：MAX(参数1，参数2、、、、)

19. MIN 最小值

    语法：MIN(参数1，参数2、、、、）

20. ROW 返回行号

    语法：ROW(单元格或者区域)

21. ROWS 返回选中多少行

    语法：ROWS(区域)

22. COLUMN返回列表

    语法：COLUMN(单元格或者区域)

23. COLUMNs返回选中多少列

    语法：COLUMNs(区域)

24. VLOOKUP 垂直查找，查找所选区域的值，并返回指定列的内容

    语法：VLOOKUP (查找的值，查找区域，泛会所在列，查找精度)

    备注：$值，向右拖拽是，值不变

3."无用"小技巧

1. 新建Excel设置默认字体大小

   ​ 点 文件 -> 更多 -> 选项 ，即可设置

2. Excel设置密码

   ​ 点 文件 ->信息 -> 保护工作簿 ->用密码加密

3. 冻结窗格

   ​ 视图 -> 冻结窗格

4. 插入页面背景

   ​ 点 页面布局 ->背景

5. 打印内容输出

   ​ 点 页面布局->打印区域 ->设置打印区域（先选中需要打印的内容, 再设置打印区域）

   ​ 点 页面布局->打印标题（可以每页设置标题）

4.实用小技巧

​

1. 工号补齐前三位 ： 选中目标区域->右键设置单元格格式->数字（自定义）->类型（填A0000）
2. 数字后加文字 ： 选中目标区域->右键设置单元格格式->数字（自定义）->类型（G/通用格式 后边加元）
3. 拆分数字 ： 选中目标区域->右键设置单元格格式->数字（自定义）->类型（000-0000-0000）
4. 制作表格目录 ： 跳转AA : =HYPERLINK(“#”&E2&“!E1”,E2)
5. 拆分数据 ： Ctrl +E
6. 合并数据 ： =列1&列2

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