【高效运营*第五期】-高效赋能2022-05-12

做工作规划的时候,老板经常提出要求,要“赋能业务”……到底啥玩意是赋能,咋个赋能法???往往领导又丢回一句“你要多想想啊”——让人着实无奈。今天我们尝试系统解答一下。

前方剧透警报:因为大量运用了电视剧《亮剑》的梗,所以忘记的同学们可以去复习下(特别是打平安县城那段),反正也快到“五一”了,经典再现。

01赋能的直观含义

“二营长,你他N的意大利炮呢!”——这就是最直观的赋能。没有意大利炮能不能打县城?能,当然能,李团长手下上万人马呢。可没有意大利炮,打城门口很难,战士们扛着梯子冲了那么多次都冲不下来。有了意大利炮,“咣,咣!”几下就搞掂了,这个投入产出比显著提升。

赋能的直观含义,就是增强业务能力,提高业务效率。注意:赋能是用更高级的手段解决战斗,不是替代,更不是“你行你上啊”。如果李团长喊的是“二营长,你他娘的带人给我冲!”这就不是赋能,而是找人替代自己的工作了。

02赋能的常见类型

最直观的做法我们看到了,给二营长一门意大利炮。这叫工具式赋能,通过提供高效率的工具,增强队伍战斗力。可实际上,能赋能的地方非常多,比如:

01

炮弹

二营长只有17发炮弹,估计打完县城炮就用完了。我们可以提供更多炮弹,资源式赋能。(寻找机会调动资源:例如“集团雏鹰导师训练营、制造领航人才训练营”)

02

洋码子

意大利炮上全是洋码子,二营长看不懂,打炮只会贴着脸直射。我们可以提供操作手册,最好有个教官亲自教一下,知识式赋能。(搭建好知识库沉淀经验:例如“制造大讲堂、文末知识库How&What资源”)

03

炮车

二营长连辆吉普车都没有,炮全靠人来拉。我们可以提供一辆吉普车,帮他把炮拉上战场,服务式赋能。(用高效工具:例如数字化BI工具、IE的提案改善系统、飞书工具等)

你会发现,只要我们没有替二营长扛着梯子,喊着:冲啊,杀啊往门楼上冲(这是替代)。其他干的所有工作,工具、服务、知识、资源,都是在赋能。所以赋能范围是很广泛的。

03赋能的首要问题

有的同学就会问了:既然赋能范围这么广,为啥我想不到?因为你既不是李团长,也不是二营长,也不是山本大佐。你的位置和电视剧里的总指挥一样:前线都打成一锅粥了,你还不知道发生了什么。哪里在打,谁在打,打啥,打的咋样了,完全不知道,当然没法赋能啊。


想赋能业务,就得理解业务。赋能关键不是闭门造车,而是要深入一线,理解你的赋能对象。

具体来说,包括理解业务五大维度:

1、对象:谁是我的赋能对象

2、流程:他在做什么?分为几步做?得什么结果?

3、现状:做了多少? 达到结果没有?卡在哪一步?

4、痛点:哪些地方是不满意的

5、需求:想改善哪些问题

04赋能的操作流程

01

理解业务

套在电视剧里,如果你是总指挥,看到如下电报:

1、对象:李云龙这个混小子

2、流程:优势兵力,四面包围,打县城!

3、现状:三个方向已得手,唯一卡在城门楼子,攻不进去

4、痛点:城楼太高,敌人火力太猛,步兵冲不上去

5、需求:需要重火力摧毁敌方防御

是不是你也知道该怎么赋能了。你会马上查,最近的炮兵在什么位置,马上安排调动火力支援。只要知道清晰的信息,那人人都是用兵如神。

这里要特别强调对象的问题。不同人需要的赋能手段是不一样的,越是高级别的领导者,越需要总览全局的视野,才能看清形式,灵活调配资源。越是基层执行,越需要简单、直接、可复制的武器,直接套用在流程中。所以即使是同一个分析的结果,给上层和基层看,展现效果可能完全不同。

02

明确赋能问题

然而,怕就怕“清晰”俩字。实际上,业务能清晰讲明问题的少之又少。更多时候,前方的人只会喊:难做啊难做,帮忙啊帮忙,具体敌我之间是啥情况,鬼讲的清楚。

即使讲的清楚,也要特别小心业务方直接提出来的需求,很有可能是个伪需求,或者很低效率的需求。毕竟大部分业务一遇到问题,最直接想到的就是找公司要资源!

这种真假难辨、稀里糊涂的场面,又是高频场景了。所以在讨论具体咋赋能之前,我们得先讨论清楚:到底赋能要解决什么问题。我们可以用两个方式转化问题:

1、从需求出发:推导可行解决范围,落实到一个具体问题上。

2、从痛点出发:先找到需求背后的真实痛点,再找解决痛点的方案。

03

筛选方法

面对一个问题,往往有好多赋能方法可以用。

1、工具:上意大利炮

2、知识:挖地道挖过去

3、资源:多调兵支援

4、服务:帮助运兵

高效分析又能发挥大作用了:利用数据筛选方法,选择更有效的方法。这里有三种做法:

需要注意的是,现实中并不是每个人都是总指挥,受岗位、部门、等级的限制,人们不能无限制的调动资源,因此可用的手段往往是有限的。

04

落地方法

落地方法这一步,得看具体的方法是什么,再具体执行,比如:

1、工具:上意大利炮(从哪里,用什么型号炮,调动多少,调到哪里)

2、知识:挖地道挖过去(具体如何挖,挖成什么样,操作手册、教官有没有到位)

3、资源:多调兵支援(从哪里调,调谁,调多少,调取哪里)

4、服务:帮助运兵(从哪里运,用多少车,配多少粮)

这里大部分是具体的业务操作,赋能业务方面能做的是:监控进度,保障按计划执行,在执行掉链子的时候提示问题,最好做到风险提前预警(召唤“风控”小组)。

05

复盘经验

赋能、赋能,说的好听,最后赋成了没有,赋成啥样,要拿数据说话做检验,要和顾客做调研。

小结下:所谓赋能业务,可以做的是:

1、量化现状,为赋能打下基础

2、梳理问题,为赋能方向指路

3、筛选方法,为赋能优化效率

4、监控进度,为赋能保驾护航

5、总结经验,为赋能积累成果

很多同学看了会大呼:老师,你说的我都懂呀。不就是事先搭数据报表,事中做监控,事后做专题分析吗?我明明都有做呀!为啥没人感觉被我赋能了?

05高效赋能的特殊问题

问的好,这个问题,请允许我引用李团长的名言来回答:“学习?学个屁!”

而现实当中可能会存在这种情况,骄兵悍将不屑于看数据,刚入手的可能学也学不会。最后数据报表不是没人看,就是沦为“证明老子很牛逼”的工具。完全没有派上应有的用处。

这种场景咋办?当然是得想办法积极投身到和业务的沟通中去。平时多做积累,例如现在正在做的让大家知道“高效运营”到底是干啥的,有啥用,能咋样用。在遇到项目的时候争取参与机会,从基础做起,不断积累业务经验。

接下来想做好赋能,我们需要梳理清楚问题,能说服业务方理解、使用高效工具

末了,高效赋能,oh №,搞错了,再来,亮剑精神就是我么这支队伍的军魂!剑锋所,所向披靡!    (╯‵□′)╯↗ 

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