2019-03-20

【本周作业3】【主题】确定某一时刻具体行动的“四标准法” 拆解书目《搞定》 【R:阅读原文】选择行动方案的三种方法 我已经建立起三种选择模式,可以对你的决策过程有所帮助,它们不会直接告诉你以下问题的答案:你是否应该给弗雷德里克打一个电话,是否需要给上学的儿子发一封电子邮件,或是否去跟你的秘书进行一次非正式谈话。但是,它们将辅助你作出更加明智的决策,而这正是那些简单的时间管理法和优先事务管理法做不到的。 确定某一时刻具体行动的“四标准法” 在星期三下午3:22时,你如何选择下一步行动呢?你可以按顺序采用下面四个标准, (1)情境 (2)有多少时间 (3)有多少精力 (4)重要性 情境-只有很少一部分事情对地点没有特别的要求(像拿一支钢笔和一张纸,就可以起草对一个项目的想法),但是大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话一台电脑),而这正是限制我们选择行动的首要因素。 有多少时间—你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素,如果5分钟后你就必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。 有多少精力—你有多少精力呢?有某些事情需要你头脑清醒,思路清晰,富于创造力,而另一些则要求你具备充沛体力,除此之外的一些事情是对这两方面都没有特别要求。 重要性-当你考虑了情境,时间,精力这三个条件后,你就要选择哪个行动会给你最高的回报了,现在你有一个小时时间,你坐在办公室里守着电话和电脑,你的精力指数为7.3(最高位10)你应该做些什么呢?给客户回一个电话,考虑一下新的提案?处理一下语音信箱里的留言和电子邮件,或者联系一下你的配偶,看看他/她这一天过得怎么样? 这时,你可以借助你的直觉,并依赖你此时此刻的判断力。

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What,根据“四标准法”决定下一步要做什么。意思是根据情境,时间,精力,重要性决定具体做什么。

why,我们每天都要很多事情要做,不科学安排会很忙碌但是效率不高。

how,情境:要考虑的是这会你在哪,能做什么?还有什么工具现在能使用?一定要考虑现场环境

时间:了解一下目前可供自由安排的时间,估算没一个未完成事件需要花的时间。这样做起事情来不紧张而且增加完成可能性。

精力:客观评估自己这会的状态能做什么事情,精力不好时候不能做重要事情。

重要性:事情是否需要立刻执行或推动其发展。考虑事情属于提前列在日常表,还是突发事件,或者自己安排的。

A1

我从一月3日为了提高自己写作给以后事业进一步发展打基础。开始挑战日更,经常是想起来要写,看一下表觉得有时间就写。现实就是有时候忙或者没不知道写什么就不写了。结果明显断更了好几次。

反思,对于未来发展有利的事情其实还是很重要,但是我没有提前预估写作时间并给他安排合适时间,同时没考虑做日更需要多少精力。

A1+

经过这段时间练习,预估日更需要半个小时。用手机APP写对环境唯一要求就是安静了减少被打断几率。对自己工作发展有利还是有一定重要性需要尽量保证好状态。仅此我把他安排到上午10点当学习的一部分。

A2+

目标:利用零散时间练习彩铅

重要性:对于我现在职业和未来规划,彩铅画有一定帮助算是个附加项,更多是我自己兴趣爱好。

精力:做这样一件事情几乎不需要太多精力整体还是很轻松的。

情境:工具只需要铅笔,纸和彩铅就行甚至彩铅都不是必须,有时候可以先画线稿。而且我出门有随身带笔和笔记本的习惯,在家肯定这些工具都有。

时间:因此决定零散时间练习比如做饭前,运动刚结束休息时候,等咨客的间隙时候,睡觉前等等小时间。

每次都画在我出门随时携带的笔记本上,这样不专门安排时间练习到一定时间我也可以看见自己成果,便于拍照到群里完成课程任务,可以及时得到老师指导反馈。

完成基础彩铅课程后奖励自己一套水溶彩铅。

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