6 - 项目进度管理

引言

项目进度管理，包括为管理项目按时完成所需的各个过程

项目进度管理的过程

1. 规划进度管理
2. 定义活动
3. 排列活动顺序
4. 估算活动资源
5. 估算活动持续时间
6. 制定进度计划
7. 控制进度

规划进度管理

定义： 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档
作用： 为如何在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向

• 输入

  1. 项目管理计划
  2. 项目章程
  3. 组织过程资产
  4. 事业环境因素

• 输出

  • 项目进度管理计划

进度管理计划

是项目管理计划的组成部分，为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动

• 内容包括：
  • 项目进度模型制定。需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
  • 准确度。需要规定活动持续时间估算的可接受区间，以及允许的应急储备数量。
  • 计量单位。需要规定每种资源的计量单位，例如，用于测量时间的人时数、人天数或周数;用于计量数量的米、升、吨、千米或立方米。
  • 组织程序链接。工作分解结构为进度管理计划提供了框架，保证了与估算及资源计划的协调一致。
  • 项目进度模型维护。需要规定在项目执行期间，将如何在进度模型中更新项目状态，记录项目进展。
  • 控制临界值。可能需要规定偏差临界值，用于监督进度绩效。
  • 绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理（EVM）规则或其他测量规则。
    • 确定完成百分比的规则。
    • 用于考核进展和进度管理的控制账户。
    • 拟用的挣值测量技术，如基准、固定公式、完成百分比等。
    • 进度绩效测量指标，如进度偏差（SV）和进度绩效指数（SPI）始进度基准的程度。
  • 报告格式。需要规定各种进度报告的格式和编制频率。
  • 过程描述。对每个进度管理过程进行书面描述。

定义活动

定义： 识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动
作用： 将工作包分解为活动，作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础

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活动和工作包

活动，就是为完成工作包所需进行的工作，是实施项目时安排工作的最基本的工作单元。活动与工作包是1对1或多对1的关系，即有可能多个活动完成一个工作包。

滚动式规划

是一种迭代式规划技术，即详细规划近期要完成的工作，同时在较高层级上粗略规划远期工作

输出

，一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单。包括每个活动的标识及工作范围详述
，针对每项活动所具有的多重属性，用来扩充对活动的描述。活动属性随时间演进
里程碑是项目中的重要时点或事件。里程碑清单列出了所有项目里程碑，并指明每个里程碑是强制性的（如合同要求的）还是选择性的（如根据历史信息确定的）

排列活动顺序

定义 ：识别和记录项目活动之间的关系
作用： 定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率

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紧前关系绘图法（PDM）

是创建进度模型的一种技术，用节点表示活动，用一种或多种逻辑关系连接活动，以显示活动的实施顺序
是紧前绘图法的一种展示

完成-开始（FS）关系

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完成-完成（FF）关系

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开始-开始（SS）关系

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开始-完成（SF）关系

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确定依赖关系

-	-
强制性依赖关系	法律或合同要求的或工作的内在性质决定
选择性依赖关系	基于最佳实践或者项目的某些特殊性质
外部依赖关系	项目活动与非项目活动之间的依赖关系
内部依赖关系	项目活动之间的紧前关系

提前量和滞后量

提前量是相对于紧前活动，紧后活动可以提前的时间量
滞后量是相对于紧前活动，紧后活动需要推迟的时间量

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项目进度网络图

是表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形

项目进度网络图

活动名称	代号	紧前工作	历时（分钟）
准备工作	A	-	1
洗茶杯	B	A	2
倒茶叶	C	B	1
烧水	D	A	5
泡茶	E	C、D	2

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估算活动资源

定义： 估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量
作用： 明确完成活动所需的资源种类、数量和特性，以做出更准确的成本和持续时间估算

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资源日历

是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历
规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久

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发布的估算数据

组织定期发布最新的生产率信息与资源单位成本，涉及门类众多的劳务、材料和设备，覆盖许多国家

自下而上估算

通过从下到上逐层汇总 WBS 组件的估算而得到项目估算

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活动资源需求

明确工作包中每个活动所需的资源类型和数量

资源分解结构

是资源依类别和类型的层级展现

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估算活动持续时间

定义： 根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数
作用： 确定完成每个活动所需花费的时间量，为制定进度计划过程提供主要输入

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类比估算

• 使用相似活动或项目的历史数据，来估算当前活动或项目的持续时间或成本
• 通常成本较低、耗时较少，但准确性也较低。

参数估算

• 是一种基于历史数据和项目参数，使用某种算法来计算成本或持续时间

• 准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性

• 最可能时间tM、最乐观时间tO、最悲观时间tP

• 期望时间tE（μ）

  • 贝塔分布：tE =(tO +4tM +tP)/6
  • 三角分布：tE =(tO +tM +tP)/3

• 标准差σ：σ=(tP - tO)/6

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储备分析

应急储备（有时称为时间储备或缓冲时间），包含在进度基准中，应对“已知-未知”风险
管理储备，不包括在进度基准中， 应对“未知-未知”风险

活动持续时间估算

是对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估
不包括任何滞后量
可以指出一定的变动区间，例如：2周±2天

制定进度计划

定义： 分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型
作用： 把进度活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具，从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型

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进度网络分析

综合利用关键路径法、关键链法、假设情景分析和资源优化技术等方法
是一个反复进行的过程，一直持续到创建出可行的进度模型

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关键路径法

估算项目最短工期，确定逻辑网络路径的进度灵活性大小

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关键链法

在关键路径法基础上引入制约理论（TOC），在资源制约条件下制定进度计划
学生综合征——最后一天才写完作业
帕金森定律——工作总会占满所有可用时间

设置缓冲

放置在关键链末端的缓冲称为项目缓冲，用来保证项目不因关键链的延误而延误。其他缓冲，即接驳缓冲，则放置在非关键链与关键链的接合点，用来保护关键链不受非关键链延误的影响。应该根据相应活动链的持续时间的不确定性，来决定每个缓冲时段的长短。一旦确定了"缓冲活动"，就可以按可能的最迟开始与最迟完成日期来安排计划活动。这样一来，关键链法不再管理网络路径的总浮动时间，而是重点管理剩余的缓冲持续时间与剩余的活动链持续时间之间的匹配关系。

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资源优化技术-资源平衡

• 根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整

• 往往导致关键路径改变，通常是延长。

  
  
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资源优化技术-资源平滑

• 对进度模型中的活动进行调整，从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。
• 不会改变项目关键路径，完工日期也不会延迟
• 可能无法实现所有资源的优化

通常可用以下一些方法缩短活动的工期∶

（1）赶工，投入更多的资源或增加工作时间，以缩短关键活动的工期。 它可能导致风险和/或成本的增加。
（2）快速跟进，并行施工，以缩短关键路径的长度。快速跟进可能造成返工和风险增加。它只适用于能够通过并行活动来缩短项目工期的情况。
（3）使用高素质的资源或经验更丰富的人员。
（4）减小活动范围或降低活动要求。项目不能验收，关系 人不满意等风险
（5）改进方法或技术，以提高生产效率。成本增加，项目延期等风险
（6）加强质量管理，及时发现问题，减少返工，从而缩短工期。

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建模技术

假设情景分析：对各种情景进行评估，预测它们对项目目标的影响（如“假如许可证申请不顺利，对进度有什么影响？”）
模拟技术：基于多种不同的活动假设计算出多种可能的项目工期，以应对不确定性（常用 蒙特卡洛分析）

进度压缩

• 进度压缩技术是指在的前提下，缩短进度工期，以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标
• ——通过增加资源，以最小的成本增加来压缩进度工期
• ——将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展

进度基准

• 经过批准的进度模型
• 是项目管理计划的组成部分
• 只有通过正式的变更控制程序才能进行变更
• 包含基准开始日期和基准结束日期
• 在监控过程中，将用实际开始和结束日期与批准的基准日期进行比较，以确定是否存在偏差

项目进度计划

• 是进度模型的输出，展示活动之间的相互关联，以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源
• 横道图。也称为甘特图。易读，常用于向管理层汇报情况
• 里程碑图。仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期
• 项目进度网络图

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进度数据

• 用以描述和控制进度计划的信息集合
• 至少包括：进度里程碑、进度活动、活动属性，以及已知的全部假设条件与制约因素
• 支持细节的信息包括：
  • 资源直方图表示
  • 备选的进度计划
  • 进度应急储备

项目日历

在项目日历中规定可以开展进度活动的工作日和工作班次
把可用于开展进度活动的时间段与不可用时间段区分开来

项目日历

控制进度

定义： 监督项目活动状态，更新项目进展，管理进度基准变更，以实现计划
作用： 提供发现计划偏离的方法，从而可以及时采取纠正和预防措施，以降低风险

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绩效审查

检查绩效随时间的变化情况，以确定绩效是在
改善还是在恶化
分析关键路径的进展情况来确定进度状态
比较剩余缓冲时间与所需缓冲时间，判断是否需要纠偏
分析偏离进度基准的原因与程度，评估影响，
确定是否需要采取措施

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进度预测

• 根据已有的信息和知识，对项目未来的情况和事件进行的估算或预计
• 随着项目执行，基于工作绩效信息，更新/发布预测
• 预测信息包括项目的过去绩效和期望的未来绩效，以及可能影响项目未来绩效的挣值绩效指数

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