什么是重要非紧急?为什么要只做重要非紧急的事情?
【旧知】
以前就听说过这个概念,但是一直没有真正的理解什么是‘只做重要不紧急的事情‘就是高效能了。它具体到底是什么意思呢?怎么实践操作呢?
【新知】
这两天一直在思考,我生活中的重要非紧急事件都有哪些呢?
1. 给孩子姥姥订机票 -- 这是一件很重要的事情,而且是必须做的事情。但是在一个月之前还不算紧急,因为我还可以去比较机票的价格日期,选出最优的航班行程。试想我如果把这件事情拖到8月底再做,那么它就变成了重要而且紧急的事情了,那么结果就是我会失去选择的余地,不得不高价买机票。
2. 一个多月以前我的朋友请我做一份公正材料帮他办理签证申请,当时我问她什么时候要,她说不着急一两个月都没关系,让我随时什么时候方便了就弄就好了。这件事情在当时是重要不紧急的。但是我并没有及时把它处理了,想着反正不着急。结果前天我朋友给我留言说最近要办一项贷款需要马上用到那份公正的材料,看我能不能尽快办理。这件事情一下次就变成了重要并且紧急的事情了, 我赶紧道歉并且第二天马上安排时间填表去相关部门办理公证。本来是可以不慌不忙的完成的事情,被我一直拖到事情变得紧急了才去处理。让所有人都陷入了被动。
通过这两件事情,和读到书中作者所讲到的时间管理的方法,我才切身的体会到什么叫做只做’重要非紧急‘的事情。
因为只有这样做的时候,才会保证重要的事情总是在我有准备有计划有安排的情况下推进并完成。才会有可以执行方案B的余地。只有这样做了, 我的待办事项里才不会被‘重要且紧急’的事情占满。
回想过去,有太多被我从 “重要非紧急” 生生的拖成了 “重要且紧急” 的事情,没有准备充分就急急忙忙的去执行,结果不尽如人意。看上去像是在忙着扑火救火,把自己累的半死但是事情完成的效果却大打折扣。从而一直体会到的是失控感和挫败感这样负面的体验。
只做‘重要非紧急’的事情,可以让我达到一种正向的循环,那就是重要的事情永远在高效的向前推进,有条不紊,慢慢的把掌控感握在手中。偶尔有一些‘重要且紧急’的事情但是不会花费过多的时间和精力就能解决,因为不会有处理不完的‘重要且紧急’的事情一直跳出来。
所以我所谓的拖延症就是没有好好的给自己的待办事项明确分类,自己没有认真的管理我的待办事项,所以一直处于被动处理的状态。
【行动清单】
生活上 -- 周日中午全家聚餐需要预约餐厅 -- [重要非紧急] --> 已处理
生活上 -- 帮朋友做文件公证材料 --[重要且紧急] --> 已处理
工作上 -- 周总结,周一例会上需要用到 -- [重要非紧急] --> 已处理
【今日反思】
我今天早起又失败了,昨晚老公出差回来没带钥匙,凌晨1点40被叫醒给他开门, 结果一直到快3点才又睡着, 早上挣扎到7点半才起来。
我是不是需要修改目标呢?其实这周和上周相比,起床时间已经从8点调整到了7点半,是有进步的。 我现在把目标设定成7点20 起床,并持续一周,下周再把目标设定成7点十分。
因为今天不用送孩子去幼儿园,我8点到8点半之间完成了阅读30分钟。