企业制定目标必须明确具体

戈特霍尔德·莱辛说:一个始终目标明确的人,即使走得再慢,也会比另一个毫无目标却跑得飞快的人更早到达终点。

人首先要有明确的目标才能有前进的方向,一个人如果没有明确的目标,就像无头苍蝇一样,不知道该做什么、不知道该去哪里,即使别人想帮助他,也不知道该往哪里使劲。同样地,一个企业想要长久稳定地发展,就要在制定目标的时候,明确目标制定的方向,如果没有明确具体的目标,就没有准确的定位,就无法确定企业未来的发展路线和方向。一个明确的目标是促使个人和企业前进的动力,制定明确的目标可以带来更高的效益。

很多人不明白怎样才算是目标明确,比如“请完成这件事”,这是一个很模糊的目标,明确的目标和模糊的目标的区别就是,“请在一天之内完成这件事”。目标的明确可以让员工更清楚应该怎么做,或者怎么努力才能完成目标。模糊的目标不利于引导员工正确的努力方向,因此目标的制定一定要越明确越好。

在华为,每个员工都清楚目标明确具体的好处,明确的目标可以使员工在工作的时候清楚自己该怎么做,要往哪个方面努力,怎么做才能达到目标。

比如在一次人力资源大会上,任正非根据当时的企业发展状况,制定了这样一个目标:在未来的5年之内,华为人均销售收入要在第一年的基础上,提高3.5倍,未来3年内要进行内部员工调整,减少对人才的招聘数量。任正非对于华为的目标和定位非常清楚,他每个阶段制定的目标都是明确具体的。方便员工清楚明了自己的职责,不至于让目标执行起来毫无头绪,浪费时间。

有了明确的目标之后,员工才有了努力的方向,才能让工作执行起来更加的顺利。华为在目标管理工作中,非常注重目标的明确性,因为华为人深知:只有明确的目标才能保证工作和任务的顺利执行,才能统筹安排,合理规划。就像任正非曾说过的一段话:“我没有思考什么远大的理想,我正在思考的不过是这两年我要做什么、怎么做……”“两年”“做什么”“怎么做”,这些就是目标的明确化,有了这个目标,就懂得该往哪个方向奋斗和努力。

因此华为制定了如何让目标明确的“5W1H”法,即是从目标的what(做什么)、where(在哪里)、when(什么时间)、who(谁)、why(什么原因)和how(怎么做)这六个方面进行考虑。

What——做什么

制定明确目标的第一步,是考虑公司的指示要求员工做什么,上级领导吩咐的事情是什么。比如“领导要求把表格整理好”“接下来我们要生产哪种产品”等。不仅要明白工作的要求是什么,还要考虑“为什么要做这件事”“为什么只能生产这种产品”。知道自己应该做什么之后,才能按照计划朝某个方向努力。

Where——在哪里

在哪里做这件事?为什么决定在这个地方做?在其他地方做不行吗?为什么在其他地方做不行?这是华为在考虑执行目标的场所时,要注意思考的问题。

华为在全国很多地方都设立了分机构,每个不同地方的研发中心所考虑的角度也不同,比如有的地方是为了方便招揽人才,有的地方主要生产产品,因此确定目标的执行地点要考虑到目标真正的需求是什么,再选择对的地点执行目标,不能盲目选择,否则会拖慢目标的执行速度。

When——什么时间

要确定目标在什么时候开始执行?为什么要在这个时间执行?如果不在这个时间会造成什么后果?执行多久?到什么时候必须完成?不完成会造成什么后果?这些都是明确目标执行时间要考虑的方方面面。比如制定销售或者业绩相关的目标时,要考虑市场的环境和需求,选择恰当的时间,不是所有目标的执行时间都是越快越好,要考虑“天时地利人和”。

Who——谁

目标的执行人是很重要的,这件事情适合谁做?为什么他适合?别人做可以做好吗?做不好怎么办?

华为在挑选合适的人员时,不是看这个人是不是最优秀的,而是看他在这项任务上有没有优势、能不能顺利完成。很多时候,企业在分配任务的时候会发现最优秀的不一定是最合适的,要善于发现员工不同的特点和优势,在执行目标的时候,选择合适的人员。

Why——什么原因

做出决策前,要考虑为什么要做这件事?做这件事能给企业或者个人带来什么效益?如果不做这件事,会有什么影响?目标不是随随便便制定的,要根据自身和企业的发展需求制定符合条件的目标。企业的利益就是员工的利益,制定的目标一定要有利于企业或者个人的发展,不能随便制定与企业发展或者个人发展毫无联系的目标。

How——怎么做

目标制定要考虑的因素都落实了以后,就要开始考虑如何执行目标才能更有效、更快速、更经济地完成任务?怎样才能避免人力、物力的浪费?如何避免员工在执行任务时的失误和意外?要想在规定时间内完成任务,就要考虑最高效的工作方法。华为在目标明确化的过程中,最看重的就是时间概念的问题,因此在员工操作和优化方面,坚持使用最有效的工作方法。

华为明白,目标的明确化可以让员工有计划地执行任务,工作起来更有动力,做起事情更有积极性,能够起到激励员工的作用,增强员工的信心,并且可以减少员工盲目执行任务的时间,使员工可以更有效、更快速地完成任务。成功的企业不仅要有理想、有进取心,更要有明确的目标方向,目标不仅仅是指引成功的方向,也是时刻鞭策自己前行的警钟。

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