外贸中经常会要用到的一些东西

如果在公司办公的时候， 你可能并不会想到，也不会留意这些，更不会统计需要用到的一些东西，而且很多时候公司里都会有现成的，直接拿过来用就可以，即使没有，只需要告诉采购部门去采购就可以，但是如果你要自己单独办公，或者出来soho,有一些东西是必须要采购的。

第一种，需要的是日常记事本，这个本子主要是记录你每天的日计划，就是每天都需要做什么， 或者做了什么，以及今日需要重点处理的事情，每天只要打开这个本子就可以想到自己今天的一日流程。让事情更有计划性。

第二，需要一个单独的笔记本，记录一些未来可能遇到的一些事情，或者是自己的经验总结，亦或是口语表达等等，

更像是错题本或者是上学时候的重点笔记，让自己对一些细节或者事情考虑的更周详细致，以便自己以后出现同样或者类似的问题的时候，可以凭借经验给出一定的判断力和处理方案。

比如客户日常询问的产品规格，尺寸， 包装，或者是谈判时候的付款条款，发货的时候需要准备的合同以及页数等等，记录到一个固定的本子上方便自己随时查阅和巩固知识链。

第三，便签本和索引，便签本的目的只要是提醒自己还有很重要但是不是一天两天内就能解决的事情，需要我们时刻抬起头看到就能想起来，是不是该跟进或者是催促一下对方，也可以标记上需要跟进的日期，是对重点客户，重点供应商或者重要事件，尤其是有截止时间的东西，让自己格外注意起来。

举个简单的例子，比如客户说在下个星期的某日付款，此时，我们将这件事情写在便签本上，并贴在自己经常看到的地方，那当我们看到时间的时候就会自动的核对一下，是不是该提醒客户了，当事情搞定之后， 这个便签纸就可以丢掉了，省时省力，而且也不会因为日常太忙而忘却一些重要的东西。

索引主要是辅助记事本或者一些客户管理的标签，比如当你的记事本很厚的时候，你可以将记事本分为三部分利用，然后用索引纸条将他们区别开来，如果你想看英语表达的句式，可以直接翻到索引的标签部分，而不是一页一页的查找。

索引也可以用来将客户的文件合同分类管理，如果需要调取某个客户的某个合同，也可以直接翻找索引上的标签就可以了，错开粘贴可以很方便查找资料。

第四，记号笔，标签，回形针 以及产品的测量工具，这个主要是用于给客户邮寄样品的时候使用，一些比较大件的样品可以直接用记号笔在外包装上标号，一些小的样品则可以用标签贴在上面，测量工具一方面帮助我们检查样品的件尺重，另一方面可以方便直接拍照发给客户，更具直观性和说服力。

第五，U盘，虽然很多文件我们都会在经常用的电脑上有备份，有的时候也会将一些资料打印起来保存，但是依然需要U盘多备一份，可以方便自己在外地随时拿起来办公，也以防电脑断电或者是出现故障而导致无法及时查阅资料的不备之需。

除了这些之外，可能还需要一些文件夹将纸质资料进行归类， 需要不同颜色的笔来突出笔记的重点等等，

别看这些东西很小，也很不起眼，但是它们却能很好的辅助我们将工作做的更有条理性和规整性。

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