Excel 公式&函数：学习基本示例

数据准备

对于本教程，我们将使用以下数据集。

家居用品预算

S / N	项目	数量	价格	小计	价格适中吗？
1	芒果	9	600
2	橘子	3	1200
3	番茄	1	2500
4	食用油	5	6500
5	汤力水	13	3900

房屋建筑项目时间表

S/N	ITEM	开始日期	结束日期	持续时间（天）
1	调查土地	04/02/2015	07/02/2015
2	莱基金会	10/02/2015	15/02/2015
3	屋面	27/02/2015	03/03/2015
4	绘画	09/03/2015	21/03/2015

EXCEL 中的公式是对单元格地址和运算符范围内的值进行运算的表达式。 例如，= A1 + A2 + A3，它将找到从单元格 A1 到单元格 A3 的值范围的总和。 由离散值（例如= 6 * 3）组成的公式示例。

=A2 * D2 / 2复制ErrorOK!

此处，

• "="告诉 Excel 这是一个公式，应该对其进行评估。
• "A2" * D2"引用单元格地址 A2 和 D2，然后将在这些单元格地址中找到的值相乘。
• "/"是除法算术运算符
• "2"是离散值

公式练习

我们将使用房屋预算的样本数据来计算小计。

• 在 Excel 中创建一个新的工作簿
• 输入上面的家庭用品预算中显示的数据。
• 您的工作表应如下所示。

​

现在，我们将写出计算小计的公式

将焦点设置到单元格 E4

输入以下公式。

=C4*D4复制ErrorOK!

HERE,

• "C4*D4"使用算术运算符乘法（*）将单元地址 C4 和 D4 的值相乘。

按回车键

您将获得以下结果

​

下图显示了如何自动选择单元格地址并将相同的公式应用于其他行。

​

注意点：

1. 记住除法，乘法，加法，&减法（BODMAS）的括号规则。 这意味着表达式首先放在括号中。 对于算术运算符，首先求除法，然后相乘，然后加法和减法是最后要求值的算术运算。 使用此规则，我们可以将上面的公式重写为=（A2 * D2）/2。这将确保先对 A2 和 D2 求值，然后除以 2。
2. Excel 电子表格公式通常适用于数字数据。 您可以利用数据验证来指定单元格应接受的数据类型，即仅数字。
3. 为确保您使用的是公式中引用的正确单元格地址，可以按键盘上的 F2。 这将突出显示公式中使用的单元格地址，您可以交叉检查以确保它们是所需的单元格地址。
4. 当您处理许多行时，可以对所有行使用序列号，并在工作表的底部有一个记录数。 您应该将序列号计数与记录总数进行比较，以确保您的公式包括所有行。

功能：

EXCEL 中的功能是预定义的公式，用于按特定顺序显示特定值。 函数用于快速任务，例如查找某个单元格范围的总和，计数，平均值，最大值和最小值。 例如，下面的单元格 A3 包含 SUM 函数，该函数计算范围 A1：A2 的总和。

• SUM 用于求和一个数字范围
• AVERAGE 用于计算给定数字范围的平均值
• COUNT 用于计数给定范围内的项目数

功能的重要性

函数可在使用 excel 时提高用户的工作效率。 假设您希望获得上述家庭用品预算的总计。 为了使其更简单，您可以使用公式来获取总计。 使用公式，您将必须一一引用单元格 E4 到 E8。 您将必须使用以下公式。

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8复制ErrorOK!

使用一个函数，您可以将上面的公式写为

=SUM (E4:E8)复制ErrorOK!

从上面用于获取某个单元格范围总和的函数可以看出，使用函数获取总和比使用必须引用大量单元格的公式更有效。

常用功能

让我们看一下 ms excel 公式中一些最常用的函数。 我们将从统计功能开始。

S/N	功能	类别	说明	用法
01	和	数学&触发	将所有值加到单元格范围内	=总和（E4：E8）
02	最低	统计	在一系列单元格中找到最小值	= MIN（E4：E8）
03	最大值	Statistical	在一系列单元格中找到最大值	=最大（E4：E8）
04	平均	Statistical	计算单元格范围内的平均值	=平均（E4：E8）
05	计数	Statistical	计算一个单元格范围内的单元格数量	= COUNT（E4：E8）
06	只要	文本	返回字符串文本中的字符数	= LEN（B7）
07	求和	Math & Trig	将满足指定条件的一系列单元格中的所有值相加。 = SUMIF（range，criteria，[sum_range]）	= SUMIF（D4：D8，“ > = 1000”，C4：C8）
08	平均值	Statistical	计算满足指定条件的一系列单元格中的平均值。 = AVERAGEIF（范围，条件，[平均范围]）	= AVERAGEIF（F4：F8，“是”，E4：E8）
09	天	日期&时间	返回两个日期之间的天数	=天（D4，C4）
10	现在	Date & Time	返回当前系统日期和时间	=现在（）

数值函数

顾名思义，这些函数对数字数据起作用。 下表显示了一些常见的数字函数。

S/N	FUNCTION	CATEGORY	DESCRIPTION	USAGE
1	ISNUMBER	信息	如果提供的值是数字，则返回 True；否则，则返回 False。	= ISNUMBER（A3）
2	行	Math & Trig	生成介于 0 和 1 之间的随机数	=兰德（）
3	回合	Math & Trig	将十进制值四舍五入为指定的小数点位数	=圆（3.14455,2）
4	中位数	Statistical	返回给定数字集中的数字	= MEDIAN（3,4,5,2,5）
5	PI	Math & Trig	返回数学函数 PI（π）的值	=PI()
6	功率	Math & Trig	返回数字加幂的结果。 POWER（数字，功率）	=电源（2,4）
7	反对	Math & Trig	除以两个数字时，返回余数	= V（10.3）
8	罗马人	Math & Trig	将数字转换为罗马数字	=罗马（1984）

字符串函数

这些基本的 Excel 功能用于处理文本数据。 下表显示了一些常见的字符串函数。

S/N	FUNCTION	CATEGORY	DESCRIPTION	USAGE	评论
1	剩下	Text	从字符串的开头（左侧）返回多个指定字符	= LEFT（“ GURU99”，4）	“ GURU99”的左 4 个字符
2	对	Text	从字符串的结尾（右侧）返回多个指定字符	= RIGHT（“ GURU99”，2）	“ GURU99”的右 2 个字符
3	中	Text	从指定起始位置和长度的字符串中间检索多个字符。 = MID（文本，s​​tart_num，num_chars）	= MID（“ GURU99”，2,3）	检索字符 2 到 5
4	ISTEXT	Information	如果提供的参数为 Text，则返回 True	= ISTEXT（值）	value-要检查的值。
5	找	Text	返回一个文本字符串在另一个文本字符串中的起始位置。 此功能区分大小写。 = FIND（find_text，inside_text，[start_num]）	= FIND（“ oo”，“屋顶”，1）	在“屋顶”中找到 oo，结果为 2
6	更换	Text	用另一个指定的字符串替换字符串的一部分。 = REPLACE（旧文本，start_num，num_chars，new_text）	= REPLACE（“屋顶”，2,2，“ xx”）	将“ oo”替换为“ xx”

日期时间功能

这些功能用于操纵日期值。 下表显示了一些常见的日期函数

S/N	FUNCTION	CATEGORY	DESCRIPTION	USAGE
1	日期	Date & Time	返回代表 Excel 代码中日期的数字	=日期（2015,2,4）
2	DAYS	Date & Time	查找两个日期之间的天数	=天（D6，C6）
3	月	Date & Time	从日期值返回月份	= MONTH（“ 4/2/2015”）
4	分钟	Date & Time	从时间值返回分钟	= MINUTE（“ 12:31”）
5	年	Date & Time	从日期值返回年份	= YEAR（“ 2015 年 4 月 2 日”）

VLOOKUP

VLOOKUP 函数用于在最左边的列中执行垂直查找，并从您指定的列的同一行中返回一个值。 让我们用外行的语言解释一下。 家居用品预算有一个序列号列，可唯一标识预算中的每个项目。 假设您具有商品序列号，并且想要了解商品说明，则可以使用 VLOOKUP 函数。 这是 VLOOKUP 函数的工作方式。

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=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)复制ErrorOK!

HERE,

• "=VLOOKUP"调用垂直查找功能
• "C12"在最左侧的列中指定要查找的值
• "A4:B8"指定包含数据的表数组
• "2"指定列号和要由 VLOOKUP 函数返回的行值
• "FALSE,"告诉 VLOOKUP 函数，我们正在寻找提供的查找值的精确匹配

下面的动画图像显示了这一点

​

Excel 允许您使用公式和/或函数来处理数据。 与编写公式相比，函数通常更高效。 与公式相比，函数也更准确，因为犯错误的可能性非常小。

重要的函数

• SUM 函数= =SUM(E4:E8)

• MIN 功能= =MIN(E4:E8)

• MAX 功能= =MAX(E4:E8)

• 平均功能= =AVERAGE(E4:E8)

• COUNT 个功能= =COUNT(E4:E8)

• DAYS 函数= =DAYS(D4,C4)

• VLOOKUP 函数= =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• DATE 功能= =DATE(2020,2,4)