手机网上订货下单软件|企业订货管理系统介绍

手机网上订货下单软件|企业订货通企业订货管理系统介绍

什么是订货通。什么是企业订货管理系统。

是一款针对中小型企业通过网络实现，厂家和客户、经销商、批发商、代理商一站式订货系统。最终实现厂家的下游客户通过网络实现实时订货功能。

订货通能做什么。

订货通可帮助企业实现下游客户的订单管理，下游客户的价格管理，自己的客户管理，产品推广。解决欠款问题，解决财务问题。实现订单快速查询，订单快速归类，订单归属客户。

订货通能解决的问题

1：解决客户下单相应慢漏单问题：

在传统华实际操作当中如果下游客户很多，当客户下单时会造成订单过多未处理的情况。通过订货通，订货商客户可通过手机端或者是电脑端登陆自己的订货账号直接选择产品进行下单。下单后公司后台会及时收到客户的订货请求，可进行及时处理，未处理的订单后台可一直提醒厂家或公司。

2：解决客户欠款问题：

在实际行业操作中会出现客户欠款问题。例如客户下单后，有先付一部分货款的。有货到付款和一段时间付款的。通过订货通订货系统可知道哪个客户欠款，哪个客户的订单欠款，哪个客户付了多少钱，还有多少钱未付。欠款订单定的那些产品

3：解决下游客户不通客户不同价格问题：

实际行业操作过程中出现不同类型的客户或者说是不通级别的客户拿货价格不一样，当没有订货系统时不同类型的客户下单会出现不知道客户是哪种分类客户无法及时报价。当通过订货通订货管理系统后我们通过给下游客户设置不同的级别和打折折扣即可知道客户相应的提货价。

4：解决财务收款不明确问题：

通常财务收入账不知道这笔账款属于是普通流水收入还是订单收款。通过订货系统可明确的分类归总出当前收入账款属于什么类型。如果是订单收款。则可查看此笔款项对应的订单数据。

5：订单订购产品不明确问题：

订货通组成部分：

订货通 由手机版本，微信版，电脑版组成。分别由企业后台和订货端两大部分组成。

订单宝业务流程

如果操作在线订货系统（操作流程 后台）

1：注册企业账号

2：完善公司信息

3：添加产品和产品分类

4：设置代理商或客户信息、代理折扣信息设置

5：代理登陆下单

后台操作说明

1：设置产品分类，产品分配支持三级分类 一次按照分类归属进行分类

2：产品添加

输入内容有

（1）商品名称

（2）商品代码

（3）商品类别 1-4

（4）是否上架

（5）计量单位

（6）成本价格

（7）销售价格

（8）产品数量

（9）产品封面

（10）产品参数名称

（11）产品参数

（12）已添加参数

（13）详情

3：设置用户级别和折扣

用户级别设置作用

（1）用来分类客户和代理商

（2）可根据不同的用户级别设置不同的产品价格比例 （例如设置VIP客户，折扣设置为30 当给代理或者客户设置这个级别后，此代理商登录系统提交产品订单时，系统会按照设置的级别在产品销售价格的基础上进行折扣换算和显示。从而达到代理用户只能看到自己所属级别的核算过后的销售价格）

4：开通用户

通过开通代理用户设置用户基本信息后分配代理级别即可开通代理或者下级批发商用户

5：代理和客户管理

通过多条件查询来管理整个公司下面的代理、客户和批发商。可进行模糊查询。通过查询出的数据可进行删除、编辑、充值、锁定用户。充值针对代理或者客户可进行对代理或者客户进行金额充值，购买时可消耗 电子余额。

6：订单管理

6.1：新建订单 （此新建订单是后台使用新建订单功能。此功能可直接通过后台建立订单，建立的订单可直接在客户系统中进行查询。用于客户不会使用系统或者通过后台直接下单）

操作流程：

（1）选择付款类型 （付款类型包括，线下付款，货到付款，在线付款，余额付款）

（2）选择客户后 系统自动根据开通用户时已经录入的收货地址，收货联系电话，收货人姓名 自动填写。如果需要可根据实际情况进行订单页面再次录入，填写完成后，订单即建立成功。

6.2：订单发货：成功通过后台建立订单后，可通过未发货列表中查询后进行发货操作，也可通过有权限的发货员或者库管员进行发货且录入发货信息

6.3：未付款订单：（通常订单付款中可能会出现

（1）全额付款

（2）未付款、欠账

（3）部分付款订单金额只付了一部分。此功能只针对未付款用户，方便后台商家查询代理或者批发商未付款的用户

6.4：全额付款订单

6.5：已发货订单

6.7：待确认收货订单

7：财务

7.1 订货单收款报表

7.2 欠款用户报表

8：系统设置

8.1：开通网站订单落地页

8.2：开通手机直接产品支付页面

8.3：开通商城客户端

8.4：设置在线支付接口参数

9：后台用户管理

9.1：开通后台用户

此功能用于后台开通操作后台人员账号，开通后可通过开通的账号登陆后台进行管理和相应操作。

9.2：后台用户管理

管理后台操作员用户，可删除锁定修改用户组权限，重新分配用户组

9.3：用户组添加

用户组的作用是用于后台分类操作员，不同用户组权限是不一样的。

9.4：用户组管理

用于管理用户组

9.5：用户组权限设置

不同用户组可设置不同的权限，设置好后分配给后台管理人员。分配后用户登录后就会有不同的权限只能使用有权限的功能。

客户端

客户端作用用于代理商、批发商和客户自行进入系统进行货物购买和进货。通过后台开通的账号进行登入系统进行产品购买

1：  订单管理 （用于管理客户自己的订单）

1.1： 新建订单

点击新建订单可直接通过此功能可直接下单，系统会自动读取当前用户的收货定制，可根据需要自行修改收货信息。

操作步骤：（1）商品选择，通过点击商品选择按钮选择需要的产品，而后需要点击确定添加选定产品即可。选择的数据会自动进入此订单的订购产品明细。选择商品数据后，系统会自动跳入订单信息页面。确认无误后点击提交订单即可。

1.3： 已发货订单

已发货订单在列表中，可以看到自己的订单是否已发货，并且可看到发货物流信息和物流单好。

1.4： 未付款订单

在未付款订单列表中，客户或代理、批发商可以看到哪些订单是未给供应商结清费用的。

1.5： 未发货订单

客户或者代理、批发商可以查询到未发货的订单，可及时和厂家沟通。

1.6： 待确认收货订单

此类型报表是当供应商发货后，订单状态就会变成待确认收货，用户收到货后可根据此报表中的订单进行确认收货。

1.7： 已付款订单

已付款订单报表可查询出已经不欠款的订单。

1.8：部分付款订单

2：商品管理 （主要作用用来管理商家已购入商品的管理。和厂家可购买的商品，可商家后台推荐的商品）

2.1：已购入商品

已购物产品功能，是用来查看和管理客户已购入的产品列表、数量、参数详细等

2.2：厂家推荐产品

此功能用来显示厂家推荐或者做活动的产品或者是热销产品，通过此功能可直接下单。

2.3：厂家可订货产品

3：财务报表