软件企业如何构建数字化培训体系

随着大数据、云计算、人工智能技术的突飞猛进,数字化革新形势的变化,企业的培训体系搭建也在不断升级,数字化学习已经开始并将成为主流的学习形式。

相对于传统的课堂式培训,数字化学习的底层逻辑发生了根本性的变化,数字化培训在课程的数量、质量、形式、统计、反馈、互动、共享等方面都远远优于传统方式,同时也为企业节省了大量的线下培训的人力、财力和物力成本,使有限的培训预算可以开展更多的培训。

数字化培训体系的搭建可以让员工不受时间空间限制、充分利用碎片化时间接受培训。

数字化培训体系的搭建已经是大势所趋,在这样的背景下,软件企业该如何构建自己的数字化培训体系?

一、构建属于自己的学习平台

培训体系搭建是一项系统工程,包括开发或者购买学习平台;学习内容开发和整合;学习平台或者学习活动的运营管理等。

学习平台搭建可以完美解决传统培训的一些痛点,比如:受限教室、培训地点、培训设施等,传统培训通常投入资金大、可复用低,灵活调整空间小,如果规划不准确很容易造成资源不足或资源浪费,所以构建自己的学习平台变成当务之急。

企业培训进行数字化转型已是大势所趋,那么软件企业该如何选择学习平台呢?通常可以分为以下两种:

一种是直接在市场上进行在线学习平台的采购,通过租赁或者买断的方式与服务提供商进行合作,也就是我们所熟悉的SaaS模式。这种方式的好处是学习平台是成熟的成品,能够快速搭建学习平台,通过平台来搭建培训体系,这个模式优点是投入少,产品功能基本通用,按需收费。

另一种模式就是定制模式,自己开发或者委托开发的方式,需要对公司培训这件事进行系统的规划和建设,从企业的战略与人力资源培训体系建设策略出发,让学习平台的定位和内容更符合企业和员工的需求。这种模式好处是功能完全定制,按需开发,培训可以覆盖全员,系统还可以覆盖培训的全部流程,包括:计划,通知,执行,监控,统计,汇总,分析,评价等等,最大化满足企业个性学习需求。

二、持续运营学习平台

学习平台想要推广应用,增加学员粘性,必须懂得平台运营,尽可能地在内部形成一定的影响力和热点效应,尤其是要吸引中高层管理人员的注意。

不管是常规的新员工培训,如:新员工、晋升新岗位培训;还是定制的培训内容,例如:项目经理、领导训练营培训,要将这些培训当成项目来运营,将它们打造成数字化学习的品牌项目。

项目的启动会、知识学习、作业辅导、课程考试、学习评估、项目运营全部线上化,根据学习与考试数据进行针对性辅导。例如:在领导力训练营的启动会上,邀请公司老板或者高层领导亲自为学员直播授课,不仅充分调动学员的学习积极性,也提高了中高层管理人员的关注度。再如:公司希望新员工能快速融入公司,熟悉公司的各项制度和文化,公司启动了新员工90天融入计划,通过游戏化闯关的方式激发学员学习意愿和热情,促进新员工对公司认知和认可,大大降低了新员工的流失率。再如:公司可以在各大节日策划运营活动,教师节、端午节、国庆节等等,通过学习系统的PC端和移动端相结合,通过设置学习任务,让员工积极参与到答题,转发,集赞等一系列的运营活动中,寓教于乐的方式让员工对平台进行使用,使之变成每天生活的重要组成部分,这是数字化培训取得效果的群众基础。

三、课程体系科学化搭建

数字化学习要形成体系化,全面支撑业务发展并能持续运转下去,最关键的还是要打造一套完整的课程体系。

数字化课程体系,需要的不仅是通用的、常规的课程,更需要的是在学习之后立马就能够执行的业务场景的专业课程。能够根据员工的发展和晋升需求设置对应的课程,让学员每次学习就像春雨润物,希望课程能多多益善。

最关键的是,可以基于业务需要随时随地学习,充分利用上下班路上、茶余饭后、睡觉前等碎片化时间,既不耽误工作也不影响生活,搭建的课程也是真的一步步的在打造他们的职业发展路线。

同时,数字化学习要求课程内容不能太旧,能够根据工作实际经验、复盘、萃取各种故事或者业务案例,充分调动各部门成为知识的贡献者,不断上传和迭代最新课程,持续丰富数字化学习的课程内容。

四、课程类型多样化

传统培训大多数的时间都用在了课堂教学上,每一个学习主题可能少则1-2天,多则4-5天,而且培训课程往往很少更新,甚至有的还是沿用上一年甚至前几年的课程。而数字化学习更多是采用场景化微课、线上直播、动画、海报、PPT等方式进行呈现,而且更新迭代很快。可以是一段几分钟的微课视频或动画视频,也可以是一张经过知识萃取的海报,或者更简短的几页经过多次打磨的PPT课件……这些都可以是学习的内容,让学员能快速记住其所讲的精华内容,这就是数字化学习的便捷和亮点之处。

五、打造企业内训师

传统培训讲究的是排场,所谓的高大上。例如:培训老师是不是知名老师或者网红,他们所讲的课程是不是热门课程,在评价和选择某一课程时,关键就看老师名气大不大,是不是大咖,这在一定程度上有点本末倒置。

传统的培训需要在一两天的课程中完成,这对讲师知识体系的广度、深度,结构化思维和呈现技巧都提出比较高的要求,一般人在短时间很难达到那样的高度和深度。而数字化学习更多的采用微课、直播等形式,时间短,主题聚焦,呈现方式多样,对讲师的课程开发与呈现技能大大降低,实现从大而广到小而精的方式转变,达到人人为师,积极扩建企业自己的内部讲师,并制定与之匹配的激励政策,这也使得培训内容更加丰富多彩,更加贴近业务,更加实用。

六、体系全面优化升级

当平台体系、运营体系、课程体系、讲师体系打造好了之后,还需要把评估体系、组织体系进行完善,并打通各个子体系之间的关键节点,最后就会形成一个完整、闭环的学习体系。

所以说,学习体系不是规划出来的,而是靠点点滴滴搭建出来的,是靠人执行落地起来的。我相信经过一段时间的运作,企业不仅可以完善运营体系、评估体系和组织体系,还会培养出一批优秀的数字化学习的项目经理、教学设计师、学习运营师、数字化多媒体工程师等等,能够完全满足进行数字化学习项目设计和交付运营的能力。

七、总结

综上所述,软件企业数字化培训学习体系的构建有三个核心:首先要有好的学习平台,其次要有好的学习内容,最后就是要有好的学习运营。数字化学习体系不仅仅是搭建一个在线平台,而是平台+内容+运营的深度融合与相互促进,其终极目标是为了帮助员工提升技能,带来绩效增长,从而打造企业核心竞争力,为企业持续赋能!

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