Excel 2019访问SQL Server数据库的实现过程

源之：https://vip.kingdee.com/article/288066926977041920?productLineId=11
在日常ERP系统实施过程中，往往会遇到客户的一些个性化需求，比如有些客户习惯用Excel电子表格来查看ERP系统中的数据，业余拓展学习了一下，借助ODBC可以实现这个需求。

   下面以Win10+MS Office 2019增强版+SQL Server 2008 R2的环境详细介绍一下实现过程： 

一、ODBC数据管理和SQL数据库之间的连接的建立
进入控制面板—管理工具—ODBC数据源（64位），点击进入界面如下：



点击“添加”按钮，出现如下界面，选择“SQL Server”，点击完成；

在“名称”一栏中输入方便记忆的连接数据源名称，本示例为“Kingdee”，“服务器”一栏中输入你所要连接的具体的服务器名称，可以点击右侧向下三角图标选择，也可以直接输入，本示例中以本机为例。

点击下一步，进入如下界面：

按照图示选择，输入数据库用户名“sa”及密码。点击下一步继续：

系统默认数据库为“master”，在这里我们需要更改成我们需要实现取数的那个数据库名称，本示例中以“KIS_Sample”为例，点击下一步，继续：

该页面为默认，无需更改，直接点击完成按钮即可。你可以使用系统自带的测试功能，测试一下连接是否成功。


点击“确定”，到这里ODBC数据管理和SQL数据库之间的连接就建立起来了。接下来我们就要通过EXCEL来实现通过数据库取数了。

二、Excel 2019访问SQL数据库
接下来我们打开EXCEL，本示例中以office2019作为示范，进入Excel，点击“数据”-“获取数据”-“其他来源”下拉菜单中的“Microsoft Query”，点击进入如下图：


选择我们刚刚新建的“Kingdee*”数据库，点击确定：


这里你选择需要查询的表，可以是单个表，可以是多个表，单个表的话，比较简单，这里就不再赘述，主要讲讲多个表的组合查询。当你选择左侧的表时，点击箭头后右侧会显示该表的所有列信息，这时候，你可以对所选的列中不需要的进行去除，同样使用箭头功能即可实现。我们在这里选择的是“ICStockBill（单据表头）”，接下来再选择“ICStockBillEntry（单据表体）”和“t_ICItem（物料表）”，接下来我们就开始来对这些表之间建立连接关系。 点击下一步。

此时系统出现如下提示：

因为我们选择了几个表，系统不知道他们之间的关联关系，所以接下来，只有通过我们手工来连接了，点击确定继续：

通过手工直接找到关联的内码，进行拖拽，建立表与表之间的关联关系：

如果你会写SQL查询语句的话，也可以在该界面中直接修改或者填入语句，以实现对数据库的查询，这里的语句和SQL中查询分析用到的语句没什么两样，举例如下：

确定后，我们可以直接看到查询的效果如下：

点击图示菜单“将数据返回到Excel”，

我们来看看在EXCEL中的效果吧：

这时候我们的工作还没结束，因为我们想得到的数据需要能够和数据库的信息同步更新的，此时还需要对该连接进一步设置才能实现，接下来我们按照如下图示点击进入：


系统默认刷新频率为“60分钟”，我们可以根据实际需要更改时间。如果以后需要对需要查询的内容进行调整的话，可以直接在上图中点击“定义”，在命令文本中对语句直接进行修改或者进入到Microsoft Query进行修改。