当团队遇上外部冲突,不想当炮灰,最好做到这三点!

前段时间,在朋友圈看到一个朋友在工作日度假的照片就随意问了一句,没想到他告诉我,因为上级没处理好与渠道合作方的关系,导致整个项目报废,上级就直接让作为项目流程对接人的他当了替罪羊,被开了。

乍一听觉得不可思议,但这种事却每天都在很多企业里真实的发生着。管理者是否擅长处理团队与外部关系,是团队遇上外部危机时否能化险为夷的关键。如果管理者每次都像我朋友的上级那样,不出问题还好,一出问题就找替罪羊,不仅让团队心凉,还容易四处结仇,未来的路未必容易走。那么,当团队与外部发生冲突,怎么才能变危机为机遇呢?我大致有三个建议,想和大家一起探讨:


一. 引导沟通,合作创造双赢

当冲突已经发生时,管理者应该主动担负起沟通双方团队的任务,而不是单纯采取回避、妥协、迁就的态度。冲突双方都有各自看问题的角度和需要,大多是由目标不一致、价值观差异、不信任、不合理的利益分配、职责和权限划分不清、项目沟通不畅等几大原因引起。

所以,可以从这几个方向找原因,并根据形势评估,坚定地直面问题,协调双方的合作需求。要注意,这时候的冲突不是竞争,绝不能一味压制对手,而是通过双方的互动,换位思考,解决问题达到共赢。

二. 建立有效的冲突管理机制

如果说已经发生冲突,管理者需要做的是灭火,那么在冲突还没发生之前,管理者不仅需要为团队创造稳定的外部环境,对外争取充足的支持和资源,还要在团队内部建立起有效的冲突管理机制,比如:具备畅通的信息传递通道,使冲突双方迅速掌握真实的一手资料,并针对性提出解决方案;设置清晰简洁的冲突管理流程,当冲突发生时相关部门都清楚遵循怎样的程序管理冲突,有什么权利和责任等。

三. 适时适度激发冲突保持企业活力

在管理者如何处理团队内部矛盾时,有一个方法是将内部矛盾转化为外部矛盾,就是因为团队在遭遇外界压力时,会增强成员间的一致性和凝聚力。所以,一个没有忧患意识的团队很可能就意味着缺乏目标、死气沉沉。

这时,我们就需要故意利用外部冲突,适时适度激发外部冲突,产生“一致对外”的局面,让团队里每个人的命运都与项目、企业息息相关。微软创始人比尔·盖茨永远把企业的倒闭定在18个月后,因此微软的员工具有很强的危机意识,有了这个共识,他们就会奋不顾身地为企业打拼。

冲突有两种发展趋势,一种是建设性的,即让危机转化为机遇;另一种是破坏性的,即带来开篇那位朋友那种两败俱伤的场面。管理者如果能在冲突发生时引导沟促成合作,在冲突发生前建立有效的冲突管理机制,在团队失去活力时有效利用外部冲突,我相信外部冲突不但不会对团队或企业造成任何影响,还会创造奇迹。希望你越干越好。

你可能感兴趣的:(当团队遇上外部冲突,不想当炮灰,最好做到这三点!)