大家好，这里是笑薇读书，今天继续和大家共读《靠谱：顶尖咨询师教你的工作基本功》。在上一节中，我们分享了四种高效的思考工具，今天，我们将一起学习职场人必学的三项工作技能。
通过今天的阅读，我主要带领大家了解三个问题：
1. 职场新人为什么要学习会议记录法？
2. 如何用PPT和Excel提高工作效率？
3. 怎样用“做空包法”推算出工作计划？
01
新人工作的第一道门槛：会议记录法
如果你问职场新人，刚参加工作时，第一次参与的工作是什么？
相信很多人会回答：做会议纪要。
会议记录是新人工作的第一道门槛，也是职场中最常见、也最基础的一项工作。
因为工作内容相对简单，即使是工作技能还不熟练的新人，也能够基本胜任。因此，会议记录是新人进入职场后最先接触的一项工作。
但千万别以为工作简单就不重要，甚至小瞧了这项工作。在职场中，工作与工作之间往往环环相扣，没有哪一项工作是不重要的。
会议记录看似只是简单地记录会议内容，但其实是作为日后的证据以及工作的参照而存在的。因此，会议记录既是对之前工作的总结，也是对今后工作的指导。
对于职场新人来说，如果能够漂亮地完成这项工作，也是能够为自己提升职场印象分的。
做好会议记录的关键，在于明确其具体要求：
1.基本元素不可或缺。比如时间、地点、参会人员、会议主题等都要清楚地写下来。
2.内容简洁。会议记录不是发言记录，不是把每个人说的话都一字不动地复制下来，而是要学会理出重点，表述上做到简洁清晰。
比如说，“分配一名新专员负责应对客户”、“网站设计采用方案b”等。
3.记录需要确认的事项、未决定的事项以及下次应决定的事项。会议记录对接下来的工作有指导意义，因此会议上的重要事项都不可遗漏。
4. 关键人员的意见需保留。比如某个重要领导人提出了一个什么建议和想法，都要简明扼要地记录下来。
5.明确下次会议前的准备。工作中一项工作经常需要连续开几次会议，因此一次会议开完之后，关于下次会议的准备工作，也要做到清晰明确。比如，包括负责人和截止日期等，有备无患，工作才能高效推进。
02
PPT和Excel制作技巧
PPT是职场人的一项基本工作技能，很多人都会做，但做得好的却并不多。
我的一个朋友就因为PPT很厉害，业余兼职做PPT也能月入过万。可见，掌握好这项技能，不仅能增强职业竞争力，还能获得副业收入。
那么怎样才能制作出一个让领导称赞、同事惊叹的PPT呢？
谨记一个原则：简洁至上。一个优秀的PPT往往简洁优美，让人读起来赏心悦目。
因此，在制作PPT的时，尽量一页PPT只说明一个问题，把要说的话集中在一点上。这是确保PPT简洁的一个关键标准。
这样做的好处在于，降低他人的理解难度，更重要的是，方便多次使用，即使后续需要修改，但因为单页PPT的内容各自独立，也仅仅只需改动变化顺序或者简单取舍。
此外，如果需要插入图表，那么一定要给出解释，只得出一个结论。不能模棱两可，让人看不明白。
用一个简单的公式来概括，PPT的基本结构＝数据或事实＋分析＋意见。
一个完美的PPT应该是页面整洁，内容精要。有事实、有分析，更有结论。让人一看就知道你想表达什么。
此外，我们平常所熟知的Excel也是职场人的必备工作技能之一。如果能精通Excel制作技巧，工作效率将能显著提升。
熟练使用Excel的人都知道，这个软件的使用诀窍在于：尽可能多使用快捷键，减少鼠标操作。
举个例子。使用最多的“保存”项，在微软办公软件上，使用Carl +s.就能迅速搞定，时间只要0.1秒左右。
但如果每次都要用鼠标点击界面的开始菜单，调出下拉菜单，那么这一系列动作就要点击三次鼠标，大概要三四秒的时间，时间增加了几十倍。
相信很多人都有这个感受，学会快捷键之后，操作电脑的速度快了很多，工作效率的提升立竿见影。
所以，职场人要想提高工作效率，增强职业竞争力，一些基础的工作技能千万不可忽视。
毕竟，无论你是从事什么行业，这些技能很大程度上都是需要用到的。如果你现在刚进入职场不久，那么多花点时间钻研这些技能，还是很有必要的哦！
03
用“做空包法”推算出工作计划
什么是“做空包”？相信很多人都想知道。
其实，所谓“做空包法”，是指先用PPT写出各个标题，理出资料大纲。因为仅有标题，没有内容，所以叫空包或者空页。标题确定之后，再写出每页的工作任务。
也就是说，在开始工作之前，先明确工作目标和成果，制定出大概框架结构之后，再整理出每个部分的细节。这就是做“做空包法”。
举个例子。假如我们现在需要用作空包法制定婚礼安排的流程。
首先，我们应该向婚礼会场了解现场布局等情况，然后通过阅读相关文章，或者有经验的朋友请教了解婚礼安排的重要事项。这些信息收集地差不多了之后，就进入实质性探讨的阶段。
然后，采用成品倒推的方法，确定具体流程。比如，婚礼几点开始？由谁做致辞？婚礼上放什么内容？什么菜品等等。
做空包法即事先列出一个大概的工作计划，梳理出必要的工作内容，从而明确行动重点，在任务比较重大且繁杂的时候，这种方法也方便委托多人同时展开工作。
好了，今天的内容就是这些，我将继续为大家解读这本书的精彩内容。如果喜欢我的文章，请关注''笑薇读书''或分享给您的朋友。私信我还有礼包可赠送哦！
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