浅析心学知行合一与A3的关系(三)

ID:Jimmyghosttalk

昨天发表了《浅析心学知行合一与A3的关系(二)》,结合日本丰田A3方法论对”知“与”行“阶段性的步骤进行阐述,让圣人之学可以部分落地,丰田A3就是知行合一的一种实践。目前公众号评论功能还未开通,请通过分享二维码通过微信群或微信私信留言,本人会根据情况,专门撰文解答,感谢支持分享!我是京墨鬼臼,一个爱读书,爱解答的纯情男子,欢迎大家关注转发。

前言

在上篇《浅析心学知行合一与A3的关系(二)》主要通过日本丰田A3这一方法论,阐述知行合一如何在现实中落地。日本丰田A3这一方法论,其从问题描述(①)开始进行循环,到反思(⑩)而结束,A3并没有过多强调时间、空间、价值属性,其可以由实际及现实问题来决定轻重缓急。然而在“物竞天择,适者生存”的环境中,效率是组织和个人都追求的。效率是什么,是快,是好,还是刚刚好?丰田A3其产生的原因是一种对表达效率的追求,接下来本文将通过对JIT和5S的讲解,到底怎样才算效率,怎样才算高效的知行合一。

JIT与效率——“行"的潜在要求

JIT缩写于JUST IN TIME,在1953年,由时任日本丰田公司的副总裁大野耐提出,即准时制生产方式——一个合格的零部件在需要被装配的时间,刚刚好送装配人员手里,在刚刚需要的时候将其装配到位。JIT从字面意思并结合其时代背景,可以知道在其刚刚提出时,是为了减少生产过程中没有必要的浪费,在保证产出的同时,并能保证客户真正意义上的需求——以最小的投入,获得刚刚好的效益。

在现今高速发展的今天,社会分工越来越细,越来越明确,肯定会有读者疑问,自身并非生产制造人员,准时制生产方式JIT,对其并无效用。本人在一开始时,同样也抱有这种观点。

那暂且仍以生产的角度去理解JIT,假设我们我们不用JIT会如何,一个装配人员需要装配的时候,没有合格零部件,他需要去反映,十分钟之后零部件才送达到手里;十分钟的等待时间里,其无事可做;在零部件送到之后,发现不合格,其需要检修一个小时。然后整个流水线需要停顿下来,其下道工序需要其完成作业后,才能进行下一步,从而影响整体制造系统。浪费的时间会因为下道工序规模大小,而引发指数级的浪费。如果把上述例子的人物装配人员,关键物合格零部件进行任意替换,例如工程师与产品数据,销售与有效市场信息,工厂与订单信息等等,都会诸如此类的引起,指数级浪费。从而阻碍我们的“行”。

在有效的资源下,资源可以是时间、物料、人员、信息等等,做更多合格的事情,那就是效率。JIT的保证就是效率,抛开其旧有模式,在现实中的灵活运用,就是在刚好需要的时间,传递刚好需要的东西,然后做成刚好需要的事情。等待会造成浪费,积压同样会造成浪费。

所以效率是又快又好,而且是刚刚好好,我们处在合作的社会环境中,是一个整体。

在各行各业中实现JIT,其面临的问题会有所不同,即使实现同一个JIT的过程中,其问题也必然有层级和种类之分,是组织或者个人在提升效率(JIT实现)的过程中,都无法逃避的一个现实——系统性问题带来的系统性混乱——也可以认为是一种“知"的混乱而引起的”行“乱。

5S与正味动作——“行”的疏导

5S不是单纯的精益生产管理工作,其可以使用到生活及工作的方方面面。大家有一个共识,“混乱”在很大程度都会是一种效率的障碍,5S的基本功效则是疏导与整理。

日本丰田5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),是源自于日本丰田的一种五常管理,因为其日语阿拉伯字母拼写开头都是S,所以称之为5S。

工作生活大家会常常遇到文件夹、衣柜、书架或总是系统的混乱,总是不能在第一时间自己想要的东西,从而引起一系列不好的事情发生,这就是一种乱;有时候我们会想,当初好好把它整理一下就好了;昨天明明整理过了,怎么还是乱的,还是找不到,当初把它好好整顿分类一下就好了;原来有这么多东西用不着,会阻碍以后的拾取,那清扫掉吧!本来以为整理后会很脏,现在干净的,不用清洁了;如果以后每件事情都能做到这样,那是不是就会显得很有素养。

从上述例子可以知道,为了提升对物品拾取速度,很自然的进行了整理,因为无法进行精确的拾取所以很自然的进行了整顿分类,整顿之后发现很多物品并无价值,很自然的进行了清扫,清洁视情况而定,而素养则是具有以上4S习惯一种赞扬。

乱在一定程度上是对事物分类的不清晰,整理、整顿、清扫是为了让事物分类明晰;清洁是对该过程的一种条件性补充;素养则是对人行为习惯的一种潜在希望和要求。我们无法摆脱面对各种系统崩溃的现实,但是5S可以有效帮助我们进行分类管理,尽可能降低系统性障碍和奔溃发生的概率。

乱在一定程度上是对目标的不明晰。在上例子中只用到了5S中整理、整顿、清扫就解决了问题,然而我们很多时候都会去纠结清扫和素养的问题,就以上述整理目标而言后面的两个S是没有必要。在日常工作生活中,对于企业有着资金、设备、人力资源、空间资源、供应商资源等诸多限制,原则上是要尽可能去减少浪费的,对于个人有着精力、脑力、体力等诸多制约,原则上是要尽可能减少不必要的动作。一切没有必要的事情都是可以忽略,5S管理的本质是尽可能多的实现真正有价值的动作——即正味动作。

什么是正味动作?例如客户需求在白板上写一个字,这个过程需要经历①拿笔、②拔笔帽、③拿笔靠近白板、④书写、⑤提笔、⑥合笔帽、⑦将笔放回原处。客户真正的需求是④书写,即需求满足过程的正味动作——**“行”之有效。**如果这个需求是客户的临时提出的,又必须要满足,这类事件以后会经常发生,而且这个需求对企业自身是有价值的,我们就很有必要对人员编排进行一次5S,重新编排组织构架,并对该事件做一个预防。

5S是对JIT系统的一种管理方法及手段,其真正要实现的目标是保证正味动作的高效稳定运作。其本质就是对“行”的一种疏导。

知行合一的个人实现

上文讲述到5S管理方法对“行”的疏导作用,也讲到了系统运作准则JIT,并从人与物的关系角度出发对知行合一的优化方法进行了论述。正味动作的目标确立,才能使得A3逻辑链能够运作,才能启动“知”的判断。对于个人来讲,在对应多变的社会环境及客户日益增长的需求,需要不断学习,不断扩充自己的方法论,不断的去解决问题——这就是提升“知”,当个人的知识到一定程度后必然会形成一个系统,对于个人知识系统的运作与管理,必然会是奋斗路上的一个重大课题。因篇幅有限,从《 浅析心学知行合一与A3的关系(四)》开始会初步讲解如何用丰田A3逻辑为单元,搭建个人知识系统框架,限于当前水准有限,若有纰漏请及时指正。

你可能感兴趣的:(浅析心学知行合一与A3的关系(三))