项目经理都必须会开复盘会

背景

第二天就要上线了,可是仍然还是有200个bug没有处理。

小明很着急,这可怎么办呢?已经答应好了客户会在明天上线的啊?

大侠冷静下来分析了一下要是明天bug都处理的话就能顺利上线,万一明天还是有很多bug处理不了可怎么办呢?大侠最终还是决定再给团队一天时间,如果bug量仍没有好转,大侠决定提交上线变更申请。

第二天,大侠看着迟迟没有下去的bug量,万分无奈,只能厚着脸皮给客户各种赔礼道歉,各种承诺一通后,大侠终于说服了客户延迟上线,可只能延迟2天上线。

还好,2天后,项目终于顺利上线,大侠的心终于放了下来,

可是反过来想一想,导致推迟上线的根本原因是什么呢?

是bug量?还是人不行?还是需求问题呢?还是项目流程的问题?

大侠决定开一次复盘会好好分析一下,争取找到所有漏洞一次解决。

为什么要开复盘会

复盘,在围棋中,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。

项目经理都必须会开复盘会_第1张图片

而项目复盘,即是在项目结束后,演绎一下事情发生的经过,并找到项目中存在的问题和继续保持的优势。

其实项目经理,甚至项目组的其他成员都不喜欢开复盘会。因为复盘会,常常让大家觉得是一个批斗大会。

既然是批斗会,那为什么一定要开复盘会呢?

项目经理都必须会开复盘会_第2张图片

其实开复盘会的意义有以下三点:

1、复盘是为了找到影响项目正常进行下去的根本原因(或者是必须要做变更的根本原因)。

2、复盘可以梳理一下项目工作流程,从而完善项目执行过程,优化项目流程。

3、复盘可以更进一步了解项目组成员的工作能力,从而更合理的分配项目人员。

复盘会的具体流程

那么作为项目经理怎么开项目复盘会呢?开复盘的流程是什么呢?需要准备什么吗?

可以参考以下流程:

1、组织会议:项目经理召集项目所有相关方,进行会议。当然如果是批斗会,客户相关方可不邀请,避免客户否定我们的能力。所以参会人员为:项目经理、产品经理、开发工程师们、测试工程师们、UI工程师们,最重要的还有公司内部的相关领导。

2、准备会议:项目经理提前准备好项目计划,项目开发产生的bug数据分析等。

3、开始会议

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4、强调项目成果:虽然复盘会可能会开成一个批斗大会,但是也不要否定大家努力的成果。肯定大家的努力,不打击大家的积极性,让大家更好的继续开始下个项目,这也是项目经理需要做的。

5、分析项目计划:项目经理拿出项目计划表,根据时间和里程碑来看整个项目。分析在项目过程中,有哪些环节存在变更,变更的原因是什么?根据具体原因并展开讨论。

6、找出项目问题:全体参会人员发表意见,分析项目之所以变更的原因后,根据原因快速形成解决方案,并进一步演化一个标准流程,从而完善一个符合自己项目团队的项目管理办法。

7、bug分析:这一步根据项目实际情况而定。我们的主人公大侠就很需要这个。大侠需要根据bug的数量、bug的等级数量、bug的类型数量、谁产生的bug多等因素来分析项目过程中更加细节的问题。比如是不是某个人一直在捣乱?还是计划上存在问题?还是由于人员离职导致的问题?等等

8、发表意见:复盘会每个人都可以发表对项目过程中的问题,这样更容易发现项目中存在的漏洞。

9、形成会议纪要。

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