SharePoint 2010 技巧系列 - 启用文档库接收邮件功能

业务需求:

SharePoint 文档库主要的功能之一就是存储功能, 你可以上传很多文件, 让文档库作为一个文件存储器. 不过你需要手动去上传文件, 那是否有更简单的方法将文件存储到文档库呢? 这就是这篇文章要分享的内容.

解决方案: 开启文档接收邮件的功能.

实现步骤:

1. 在开启SharePoint 文档库接收邮件功能前, 必须确保当前SharePoint 场已经配置了邮件接收功能. 打开SharePoint 中心管理器, 参考下图设置

 　　

 　　

 2. 启用文档库接收邮件功能. 这个设置也比较简单.

　　1. 选择启用接收邮件

　　2. 输入邮件地址(可以是任何地址)

　　3. 看下图

　　

3. 选取一个文档视图, 并编辑,你会看到更多mail相关的列, 你可以选择是否在文档库显示这些列.

　　

4. 打开Outlook, 发个mail 到你刚才设置的邮件地址(testlib@.....)

SharePoint 文档库的邮件接收功能已经启用了, 但这只是本人知识点之一, 另外一个知识点是文档库接收邮寄功能优点和缺点.

优点:

1. 上面介绍的就是最重要的优点, 你可以通过邮件把文档存储起来.
2. 合作商, 外部用户不需要账户就能上传文件.

缺点:

1. 因为邮件基本上是可以穿越防火墙,所以你有可能会就受到垃圾邮件.
2. 一些居心不良的人,可以上传病毒 (可以通过阻止内容类型,阻止).
3. 没有权限控制,任何人都可以上传.

你可以用EventHandler给每一个文档库添加一个唯一的邮件地址.