逐字稿vs.智能转录：如何正确选择转录风格？

根据不同场景，可以创建各种风格和格式的转录本。逐字和智能逐字是最常见的两种转录风格，但有一点很重要，就是要了解清楚这两者间的差别，以选择正确的转录类型。 在将口头话语转录成书面记录时，根据会议记录归档类型、使用人群以及用途，转录文本可以有多种类型。

是什么让转录“一字不差”？

逐字转录是指一字不差地转录所有说过的话。因此，除了口头话语外，逐字转录还包括：

• 停顿、沉默、重复、结巴
• 非语言“填充语”，比如“嗯”、“呃”等
• 咳嗽、笑声及及其他噪音
• 身体手势和动作，比如摇头或点头
• 环境噪音，比如背景噪音、关门声
• 废话和错误语
• 俚语、语法错误和非标准语言，比如“甭”

在逐字转录中，不会清理、总结或结束句子，也不会试图解释所述内容的意思，只是把所有发出的声音都记录下来。

逐字转录何时适用

逐字转录用于法庭审理以及可能会导致法律诉讼的正式听证会，例如欺诈或腐败调查、监管调查、警察面试或就业法庭审理等。 在这些情况下，不仅人说过的话很重要，说话的方式也很重要。通过捕捉手势和举止，逐字转录可以显示说话人的想法或感觉。说话人是紧张的还是放松的？是自信的还是犹豫的？ 在这些情况下，完全正确地逐字逐句转录至关重要，必须要包含所有内容。若未能反映说话人的举止，可能会导致正式或法律程序出现严重后果。 以下是其他几个适用逐字转录的场景：在转录医学或科学数据时，标点符号的删减可以完全改变原有含义。对于要组织焦点小组或举行员工反馈大会的公司来说，非语言内容是理解口语背后真正含义的关键。

智能转录有何不同？

智能转录会“清理”说话人所讲的内容。智能转录会删除所有多余单词或声音，以及任何非语言内容。 甚至，在生成一份智能转录时，转录员会做得更多，例如纠正语法错误或改述发言内容，使发言内容更清楚或更简洁。 与逐字转录不同，智能转录只会传达所说内容的意思，而不会展现说话人的表达方式。智能转录旨在创建一份通俗易懂的文本。 比较以下两个示例： 逐字转录：“所以，不管怎样，你知道的，我计划启动这个项目，呃，让我想想，实际上肯定是在，啊，12月10日。这有点复杂，你明白吗? 所以，嗯，我想让所有投资方知道我的想法，这样他们就会知道我非常，非常认真地想要启动，你明白吧？明白我的意思吗？” 智能转录：“我计划在今年12月10日启动这个项目。我想让所有投资者知道，我非常认真对待本次项目启动。”

智能转录的力量

在很多情况下，智能转录比逐字转录更合适。 对那些想要记录会议或通话内容，以总结和分享关键信息的公司来说，智能转录文本清晰简洁，是最佳的选择。对那些需要共享会议和活动内容的公司来说，智能转录也很有用。 事实上，在任何需要向目标受众传达简洁清晰的内容的情况下，人的说话方式无关紧要，可以选择智能转录方式。 虽然听起来，逐字稿和智能转录很像，但两者有着重要的区别。通过了解清楚每种转录方式的特点和优势，您可以做出更加明智的决策，挑选出最适合您的转录方式。