上周,公司临时召集大家开了个会,主要内容是每周末下班前加开一个联动会议,各部门主要负责人参加,目的是加强各部门之间的沟通与协调。
其实在此之前,我们没发现各个部门之间沟通协作有什么太大障碍,不知道经理突然弄这么一出是为什么。
虽然经理一再强调目前只是征询大家的意见,但我们都知道,结果其实已经定了,我们没得选。
果然,末了经理说:你们有什么意见尽管提,会场鸦雀无声,经理说:那就这么定了,从下周开始执行。
散会后,我旁边的晓卉忍不住抱怨:有这个必要吗?现在沟通不是挺顺畅的吗?
其实不光在公司,平时我们生活中和朋友相处,也会遇到同样的情况。比如你问一个朋友:你觉得这件事我的处理方法妥当吗?有没有什么建议给我呢?
我相信绝大多数情况下,如果不是对方喝醉了,我们得到的反馈一般都是正面的、积极的,当然,极少数情况下,我们能得到真实的反馈。
想要得到真实的反馈,途径有两条:
自我觉察
我在之前的文章里提到过,我们对自己的判断,容易受三个盲点的影响,分别是:
认知盲点
情感盲点
行为盲点
因此,我们想要通过自我觉察获得一个比较客观的自我判断,几乎是不可能的,所以,剩下唯一一个可以获得客观评价的渠道,也就是可以获得真实反馈的途径:
从他人那里获得反馈
通常情况下,别人看待我们会比我们看待自己更客观,所以理论上,从别人那里获得的反馈,一般都是客观真实的。
但是,问题来了:别人不一定说真话,而且,绝大多数情况下,他们不愿意说真话。
就像文章开头我写的那件事,经理想要征求大家的意见,没人说,散会后却发现大家根本不是完全没意见。
说真话是一件冒险的事,因此,关系没到一定程度,一般没人愿意去冒这个险、为你承担这份心理压力。
所以,如何从他人那里获得真实客观的反馈,需要技巧、更需要智慧。
今天的文章,跟大家分享一个解决这个问题的方法,叫做「3R模型」(Receive-Reflect On-Respond),它有3个具体的操作步骤,接下来我逐一来说。
步骤一:接收别人给的反馈信息(Receive)
接收反馈,是获得一个反馈后第一个要做的动作,在这个步骤里,有两点需要特别注意:
接收而非接受
接收指的是:听到一个反馈后,听懂并正确理解了它的意思这个过程。仅此而已,之所以强调接收非接受,是因为通常我们听到一个反馈后,下意识的反应就是要么认为对方说的对(接受)、要么立刻反驳(不接受),这都不算接收。
前两天我排队买咖啡的时候,听到旁边两个人在聊天,他们的对话是这样的:
男的:我去看了,觉得那个房子挺不错的,内外环境不错、交通也很方便,不像你说的那么差。
女的:(立刻反驳)怎么可能!我俩看的是同一套房子吗?
男的:我真的觉得不错啊!
女的:那套房子,除了便宜,没有一点好处!
男的:......
这段对话里,男的给反馈时,不但表达了自己的观点,还给了理由:内外环境不错、交通也很方便。
但女的因为得到的反馈不是她想要的,完全没有好好接收那些信息,就直接反驳,其实只要她先在下意识的反应出来之前稍微停一下,好好听男的说的信息、听完所有信息,就不会冒然反驳。
所以说,接收反馈信息说起来挺简单的,做起来其实不那么容易,需要有意识地先停顿一下、避免被第一反应影响。
接收时避免受情绪影响
就像我上面说的那个例子,女的因为听到了自己不想听到的反馈,点燃了心中的怒火,立刻开始反驳。
其实仔细想想,她的反驳有什么道理吗?基本没有,因为能说出“一套房子除了价格便宜没有一点好处”这么绝对的话,其实就是没什么道理的。
经常读我文章的朋友应该有印象,我在多篇文章里讲过情绪与思考是相互抑制的,也深入剖析了其中的神经机制方面的原理。
也就是说:当我们太情绪化的时候,基本没办法理智思考,反过来,当我们理智思考的时候,又会显得不近人情。
因此,如果接收反馈时被情绪左右,一方面一定会影响信息的接收,另一方面,不利于走第二个步骤。
步骤二:思考别人为什么会给这样的反馈(Reflect On)
完成第一个步骤后,接下来我们要做的就是反思,可以问自己这个问题:他为什么这么说?当然,这个问题我们自己无法回答,得去跟给我们反馈的人要答案。
走到这一步,难点来了:别人怎么才愿意跟我们说真话?所以,反思+探寻答案是寻求反馈的整个过程中最重要的一步。这里分享3个方法给大家:
沉默效应
什么意思呢?当我们去问别人“你为什么这么说、我哪里消极了”的时候,有些人会用一种方法让你知道你真的给他消极的印象,这个方法就是:沉默以对。
所谓话不好听我就不说,用沉默来表示肯定、赞同或反对。
匿名反馈
这个方法在收集意见的时候非常管用。我们公司上个月就做了一次匿名意见征询。
得到的结果,我想其中一些我们领导可能都没有想到,因为我经手收集了意见表,所以看到了一些非常真实的反馈。
所以,如果你想收集真实的反馈,以匿名的方式特别有效,尤其是你作为一个团队的领导者想要收集团员意见的时候。
找信任的人
想要弄清楚别人为什么会给出一个反馈,除了以匿名的方式,就是找自己信任的人直接问,之所以强调要是自己信任的人,是因为只有这样,才能最大程度的保证得到真实的原因。
前面我也说过了,说真话是一件很冒险的事情,除非关系不一般,否则没人愿意冒这个险。
找自己信任的人就不一样,你信任他一定是因为他值得你信任,同时,被人信任也会让对方愿意为你冒险说真话,而不会有多少心理负担,这是一个良性循环。
步骤三:回应这个反馈(Respond)
经过思考后,我们对别人的反馈有了一个大致的了解,这个时候就需要对这个反馈作出回应,当然,这不是要你去和对方说什么,而是回应自己:我要不要接受这个反馈、继而做出改变?
一般情况下,我们收到的反馈有这几种:
令人意外的、负面的反馈;
令人意外的、积极的反馈;
负面的、但与自己所想一致的反馈;
积极的、但与自己所想一致的反馈。
因此要回答这个问题,可以用下面这些问题的答案作参考:
面对正面反馈,思考:我能不能试着找出一两个实例来佐证?
如果自己可以举出例子来印证对方给的反馈,我们就接受这个正面反馈并设法保持下去。
面对负面反馈,思考:它们是不是自己之前没有意识到但确实是客观存在的?
如果它确实是我们客观存在的不足,应该抱着如获至宝的心态,积极去设法改善,要知道,能得到客观的负面反馈非常难得,正视并修正它,我们会进步得很快。
面对不确定的反馈,思考:如果不改变,情况会怎样?
当然,有些反馈我们思考一圈下来,也不确定要不要接受它、修正自己的行为,面对这种情况,就问自己:如果不改变,情况会怎样?这个问题的答案,能帮助我们做出决定。
最后,按照惯例总结一下这篇文章:
我们想要得到真实的反馈,途径有两条:
自我觉察
从他人那里获得反馈
如何从他人那里获得真实客观的反馈,今天的文章里分享了一个方法:「3R模型」(Receive-Reflect On-Respond),它有3个具体的操作步骤:
步骤一:接收别人给的反馈信息(Receive)
接收而非接受
接收时避免受情绪影响
步骤二:思考别人为什么会给这样的反馈(Reflect On)
沉默效应
匿名反馈
找信任的人
步骤三:回应这个反馈(Respond)
要不要接受这个反馈,可以用这些标准来衡量:
面对正面反馈,思考:我能不能试着找出一两个实例来佐证?
面对负面反馈,思考:是不是自己之前没有意识到但确实是客观存在的?
面对不确定的反馈,思考:如果不改变,情况会怎样?
英国女作家弗朗西斯·哈丁曾说:做一个说真话的人是最冒险的事情,有时候,人们必须要选择沉默、或者被迫沉默,但如果没人敢说真话,至少人们得知道真相到底是什么。
即使你不敢对他人讲实话,也请永远不要对自己说谎。
希望看到这篇文章的你,能够尝试运用这些方法,从他人那里获得真实客观的反馈。
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