工作能力强为何没有被提拔?做好工作总结,助你步步高升

导语:一件事情做完后无论成功与否,坐下来把当时预先的想法、中间出现的问题、为什么没达成目标等因素整理一遍,在下次做同样的事时,自然就能吸取上次的经验教训,这就是复盘。 ——柳传志

不知不觉中,2019年已经过去一半的时间,朋友圈中出现了很多对这小半年曾经立过flag的小总结,同样还有三五天涌现出一批新flag的“能人”。

如果说朋友圈中的 flag真真假假无从分辨,那么公司中每半年度、年度要求的总结、复盘、述职等形式,就是对个人工作或部门工作的一个整体回顾,及时调整工作思路,展望美好未来。

职场中,很多人对这种回顾总结存在“歧视”,在他们认为,自己很机动灵活,不需要用这种“表面文章”展示,更不需要耗费时间自己给自己“找事干”,在他们眼里,职场就是“跟着感觉走”,哪有那么多婆婆妈妈。

这部分人凭借自己的想当然,为了完成任务敷衍了事,工作总结不切实际、空洞无物。他们对自己的工作只是“过了就过”,并没有沉下心思考,自然无法得到更多的改进思路与新的领悟,工作保持“常态”那是必然。

真正升职加薪较快,或被公司器重、委以重任的,都是真正有“悟性”的人。他们做事认真,善于总结,“悟性”的来源是工作实践,是对工作的反复优化与总结,进而提升自己的思想格局与认知。

很多知名企业均拥有自己特色的统一复盘总结系统,像日本的“追问到底”,一件事具有很强的可追溯性,直到真正的发现问题解决问题,华为的A3报告,将出现的问题从源头、分析到最终的执行列在一张纸上。

当然,并不是所有公司都存在这种总结复盘规范性系统,如果公司没有,职场中个人可以做一个适合自己的总结复盘大纲,定时定期对自己进行反省总结。

同样,工作总结可以让我们的思想与灵魂同步,不至于因为某一个超前而出现纰漏,更重要的是通过总结更有助于精进个人技能。一般来说,总结要包含以下几部分:

一、工作回顾

不管总结的时间多久,都足够我们每一个人写出洋洋洒洒的一篇,或者是对自己所接手项目的思路整体把控,或是琐碎工作的整理归纳……任何工作都可以根据它们自身的特性进行总结。

很多人容易犯的错误就是将工作回顾写成流水账,或者缺乏逻辑性,想到哪里写到哪里,或是纯叙述,各种事实进行罗列,毫无“美感”可言。

工作回顾不仅仅是记录事实,也不仅仅是直接展示自己做了多少工作就万事大吉,它的内在存在系统性,存在相关性,这部分内容可以参考以下几点梳理思路:

回忆记录

准备一张纸,回顾需要总结时间段的所有经手事项,注意不要忽略小事件,准确无误记录下来,如X年X月X日终于与跟了N久客户签约等。

分类整理

对记录的事项进行思考,或者采取归纳总结,或者选用时间轴,或者其他更好的更适合的逻辑顺序,原则上是各部分独立无重复,如项目开展准备、项目开展过程等。

充实内容

根据分类内容,总结侧重点的不同,填充更详实的内容支撑,并设立相关的醒目总结小标题,如个人认知、部门会议等。

工作回顾看似简单,却是整个工作总结最核心最重要的部分,也是最能体现一个职场人工作价值的部分,需要花心思花时间进行整理与归纳。

工作回顾tips:

随手记录个人的工作大事记,写清发生时间,方便回顾查找;

注意工作留痕,看似微不足道的一次沟通,可能是体现个人工作态度的最佳佐证,设立自己的工作痕迹资料库。

工作回顾根据侧重点选择素材,是大局观还是个人价值,需要根据实际情况,特别是大局观的部门总结,注意将部门成员一一体现。

二、成长感悟

任何一个有心人,不管从事什么岗位,都会在工作过程中,在与同事交往中,在与他人联系中……产生共鸣,也会触发很多的想法,这就是个人最基本的成长感悟。

如果说工作回顾是工作复盘总结中最重要的部分,那么成长感悟就是对个人最有益的部分,也是公司上级最想看到的部分,通过这部分内容,可以看到员工的成长,部门的进步,以及对于具体事项的反思,有助于后续工作思路的调整。

成长

成长体现的是个人在这段时间与上一个时间段的同比,也是个人是否进步的一个标志,这种衡量是由自己界定,小的方面从不敢公众讲话,现在变得自信满满侃侃而谈,大的方面从只注重个人工作内容,到放大格局看到整体运转,调整个人工作方向等等。

这部分内容,不一定非要全部都是高大上,毕竟不是所有的岗位都会有很大的变化,只需针对自己的实际情况进行总结即可,并且反过来作用到自己是一种自信与鼓励,下一步工作会越来越好。

感悟

感悟这个词说大不大说小不小,一般来说从公司、部门、自身三个方面进行感悟,这其实就是一种对公司文化认可、部门团队融洽、自身工作态度的认识与总结,不需要假大空,只需要将小细节对个人的影响表达即可。

每个人对于感悟的理解不同,有的人会在别人的反馈中学到很多,有的人可能是通过自己的实际操作获得经验……不管是哪一种感悟,都可以将自己接触到的内容进行转化,反省自身、调整自己,避免犯同样的错误,这些的获得都离不开随机应变与思考,将这些内容演化吸收成自己的东西,提升自己。

三、存在问题

人非圣贤孰能无过,更何况工作具有变动性与不可控性特点,任何工作都会出现问题,这属于正常现象。问题不管是严重或者不严重,个人将整个过程进行剖析与分析,最终达到解决,这就是个人成长的动力。

每个阶段遇到问题不同,比如新入职员工可能会遇到学校到职场的转变,比如有些员工根据公司制度面临调岗之后的适应,比如职场妈妈面临工作与家庭平衡问题,等等,不管是哪一种,将问题展示出来进行改进,提升自己的某一方面能力。

四、未来计划

计划是对未来的规划,它是员工根据目前工作状态,对下一步工作进行的思考与指导,这部分内容的制定,一定是在切合实际的基础上,大胆提出自己的计划目标。

很多公司会将这种工作总结与个人绩效、部门奖金挂钩,主要目的也是促进员工的工作积极性与思考力,挖掘员工深藏的潜力,让员工更好的跟上公司的发展。

每个职场人通过这些主要内容的总结,可以在提高自己整理、归纳能力,及时的发现工作中存在的不足,并找到下一步工作的重点方向,同时通过这种总结,将自己的职场写作能力进行提升。

工作总结不是目的不是结束,它只是对某一阶段的认可和回顾,为下一阶段的有效进展提供一个参考依据。

职场人将工作总结做好,不仅仅让自己的得到提升,也同样是反哺公司的一种实在表现,愿每一个职场人都能够将总结做到实处,运用到实际中。

【 文/职场胡同】源于大学路,八方延伸,专注职场沟通、案例分析、职业规划等,为小萌新老油条提供职场法则。

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