你该知道的职场四大法则,分分钟免去无用功

朋友小C近来跟我抱怨,明明自己累死累活的加班,本以为这次升职的机会轮到自己了,谁知道老板最终提拔了另外一个同事,更可气的是,那个同事才来公司也没比她久,而且平时根本就不怎么加班。

听完她的一番吐槽后,我发现她忽略了一个最重要的点,其实在工作中最重要的,不是看你有多努力埋头苦干,而是看你工作效率有多高,最终结果怎么样。

一个人的工作能力如何,很大程度上决定了他的工作效率的高低。如果每天工作都不能按时完成,天天加班最终只会形成恶性循环。学会提升工作效率非常重要,这四大职场法则你必须得知道。


TIP1:细分工作计划,分事情轻重缓急

想把工作有条不紊的做好,细分工作计划必不可少。规划好工作时间,给任务分轻重。

根据工作性质按照紧迫程度进行划分,比如分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

如果是重要紧急事情马上就办,绝不拖延;依次排序,那些不重要的,就放最后面。遇见难以马上处理的就先记下来,条件具备了再立即办理,以免忘记。

制定计划后严格执行,在每个阶段专注解决眼前的事,更有利于工作的快速解决。


TIP2:排除干扰因素,远离拖延习惯

做好工作计划后, 为了专心工作你需要排除干扰因素,远离会让人分心的手机、手机、零食等,简化你的工作环境,让自己不那么容易接触到干扰源,集中专注力放在处理真正重要的事情上

远离拖延症, 拖延习惯是个很可怕的东西,我们不能让习惯成自然,要有一次性解决事情的心态去做事,不要急寄于希望把事情留到明天去处理,这样只会越发增加工作量。


TIP3:严格时间管理,学会劳逸集合

每天高效集中的时间只有几个小时,因此严格进行时间管理非常重要。适当的放松活动,不但可以调节紧张的工作的状态,还能够起到事半功倍的作用。

在这里推荐大家可以学习使用“番茄工作法”,在高专注力的时间里进入深度工作状态。

设定每个“番茄时间”的25分钟里专注工作,完成这一段工作后休息5分钟,坚持下来会有意想不到的成效。


TIP4:定时复盘自己的工作

1、整理出事件的工作流程

2、抓重点,把影响事件推进的关键点找出来;

3、各个关键点中,影响事件推进的理由是什么;

4、根据流程把每个步骤的任务细分出来;

5、梳理这次事件,可以提高效率的部分,总结容易犯错,以及犯过错的部分;

6、将以上的这些问题,记录存档,不断提醒和勉励自己。


提高效率的本质是做好时间管理,用最少的时间,做最高效高质的工作。但是再多的方法如果不去执行,都是纸上谈兵。从改变一个小习惯、一种小思路开始,你就能成为职场主宰者。

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