第二象限事务成为生活中心的有效工具必须满足的六个重要标准

摘自《高效能人士的7个习惯》~~

让第二象限事务(不紧急但重要的)成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准:

和谐一致:个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。

平衡功能:管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。有人以为某方面的成功可补偿其他方面的遗憾,但那终非长久之计。难道成功的事业可以弥补破碎的婚姻、孱弱的身体或性格上的缺失?

围绕中心:理想的管理方法会鼓励并协助你,注重于虽不紧急却极重要的事。我认为,最有效的方法是以一星期为周期制订计划。一周7天中,每天各有不同的优先目标,但基本上7天一体,相互呼应。如此安排人生,秘诀在于不要就日程表订立优先顺序,应就事件本身的重要性来安排行事。

以人为本:个人管理的重点在人,不在事。行事固然要讲求效率,但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。因此有效的个人管理偶尔须牺牲效率,迁就人的因素。毕竟日程表的目的在于协助工作,并不是要让我们为进度落后而产生内疚感。

灵活变通:管理方法并非一成不变,视个人作风与需要而调整。

便于携带:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。

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