我之前是一个有拖延症和懒癌晚期的人,在经历了100天之后的复盘,变得更加自律一些,之前看来不太可能实现的任务都满心欢喜地有了进展,所以必须安利!
1.PDCA复盘法是什么
1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
3、C (Check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
4、A (Action)改进,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
我以前做计划是这样的:
还有另外一种情况是对自己过于宽容,每天制定的计划多少,也是无忧无虑做咸鱼的好方法。
2.目标和计划的区别
目标是向前看的愿景,计划是脚踏实地的落地行动,这是两者之间的差别。
也是总和分的关系
3.如何找到你的目标并拆解?
我们首先是不是要找到问题,才能解决问题。很多小伙伴在实际践行的过程中,不知道该如何拆分自己的目标。
有个小技巧就是问自己5个为什么。
一直深究下去,你就会找到自己行动遇阻的深层次的原因。
比如说我最近有一个目标是我的如何进行更好的成长管理,然后我发现我这个目标失败了,这个时候就可以问自己,我这个目标为什么失败?然后觉得好像我使用的方法不对?那再问自己,为什么我的方法出了问题呢?
因为我觉得我好像经验不足,对这方面的认识也不够。
当我问到第3个的时候就有一些思路,那我就可以去研究我认知上的不足相关理论,或者是咨询过的前辈,这就是一个着力点。
3.制定计划的原则:SMART原则
所谓SMART原则,即是:
1. 目标必须是具体的(Specific)
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
举个例子:
例1:我想写读书笔记
例2:我想在一周内写两篇关于《金字塔原理》的读书笔记
第2版计划是不是比第1版更具有可操作性呢?
因为里面有很多限定词。
比如说一周以内,是一个时间限定;
做2篇,它是一个具体的可量化的呈现结果;
什么书又是一个非常精细的可操作的对象。
如果我今天教大家如何做计划,但是在你们遇到困难或者是计划完成不了的时候,我就不负责了,是不是显得我很渣?哈哈
所以我觉得我所以接下来我会告诉大家,当你觉得你的计划完成不了的时候,你应该怎么办。
4.制定计划不是目的,执行和改善才是
这个时候呢小伙伴们首先不要否定自己,给盖棺定论,唉,我不行,我好像我好像能力有问题。
我们更应该看到的是你的计划没有完成之后的更深层次的原因。
比如说,这个计划对我来说难度太大了,我心理上我就很抗拒它,或者是可能出了一些意外,你对象喊你去吃饭,你说不行,我爱学习,我的心中只有学习!
这招用多了是不是也不好使,给那些机动时间也要留有一定的余地。
5.帮助你更好执行计划的一些实战经验
1.仪式感
仪式感是什么呢?是大家即将进入另一项活动之前给自己打的预防针。
大家之前在学校上学的时候,从宿舍走到教学楼这一段路,是不是就给自己一个缓冲阶段:我待会要去上课了。
但是现在看看大家都在家上网课,我的妹妹还在被窝里上课,你想想这两种状态能一样吗?
你在走的这段路的时候,就是给自己心理暗示:我要上课了。
我有一个朋友他现在在家办公的时候给自己的仪式感就是每天办公之前先给自己泡壶茶,今天是龙井,明天是玫瑰茶。
然后我们每天的小期待就是——看看他今天又泡了什么茶。
2.留出机动时间
也就是我们刚刚说的不要给自己安排的计划太满,留出一部分的机动时间用于处理那些意外事件。
大家的计划定好执行的时候突然被打断了,积极性可能就急转直下。
我经常看有的小伙伴的计划表上是从早上8点到晚上10点,这中间就没有间歇的阶段,自己很难喘过气来。
有了休息才能有更好地恢复精力,我们也不是机器人。
3.微习惯
微习惯的原理是什么?
因为人天生就是趋利避害的,有的小伙伴可能雄心壮志地给自己定了一天背100个单词的计划。
前两天的时候:天呐,我好厉害,然后开始自我陶醉于怎么背了这么多单词?
如果你以这样的状态坚持一个星期下来的话,你是不是就累得喘不过气来了,这个时候就非常容易出现刚刚的中断的情况。
那么微习惯是什么呢?
微习惯就是把你想要进行的任务拆分成最小的单位。
就拿背单词为例,我背100个单词是不是太没有人性了,那好,那我给最近的计划是我每天背两个单词行不行?
这是什么呢?这就是微习惯,它是最小单位的一个行动。
你背两个单词的时候,你的大脑就会想,唉我的天哪,就这两个单词,实在太瞧不起我了,嗯,结果发现10秒钟就背完了。
这个太简单了,不然我再背5个?
背完了背完之后,天呐,这这这太简单了,简直是在侮辱我的智商,然后你想着想着你忍不下这口气,你又去背了5个。
所以让你的大脑从最简单的最能够接受的程度去做起,它会形成微行动——正反馈——提高积极性——再行动的良性循环。
想要把一件事情一以贯之,我们需要培养的就是微习惯。
大家可能会有减肥的计划,说给自己定的计划是每天跑5公里,这很正常,但是在一般人看一般人来看来就是坚持下去想想就很难。
你的大脑就会自动退缩,这个时候的微习惯可以是什么?
你的触发机制就是你走到门口把跑鞋穿上,等你穿上的时候,就想我这鞋都穿上了,不如我下楼去走一走吧?
你走了15分钟之后觉得心情舒畅,觉得可以跑起来了,这是非常容易坚持下去的一个最有效的原理。
当你想要坚持一个习惯的时候,你可以给自己适当的任务量,但是肯定会有你不想做的时候。
有的人自己定的任务是每天阅读半个小时,你如果想把它变成你的习惯。
你可以改成每天看书5分钟,5分钟不难吧,你打开阅读软件5分钟一会儿就过去了。
或者说你你有一意向想要坚持写作的计划,你今天特别不想写,你就稍微的放过自己,今天就写100个字描述一下我的心情。
但是这一个小小的举动是促使你不断延续下去形成良性循环的有效法宝。
4.不要过于机械
有的小伙伴可能专注力不够,所以借助想番茄钟或种树一类的软件提升专注度。
我联想着大家可能的情况是:我设置半个小时的分界冲,然后时间一到就立马放下纸笔,看看手机,刷刷微信。
然后进入到下一轮的番茄钟使注意力并不高,就在苦苦等着休息的那5分钟。
这样非常容易陷入自我感动。
进入心流是非常宝贵的体验,一定好利用好,以任务量为导向而不是时间以为导向,如果状态好,就算番茄钟到了,多学一会儿也不会掉头发。
忍一朝一夕,换功德圆满哈哈。
PDCA复盘法是一个循环,在一轮一轮之后可以进行多轮循环,上一轮没有解决的问题可以思考计划背后对你的价值,然后再决定是否放入下一轮的循环当中。
PDCA复盘法不仅是个思维迭代工具,也是指导行动的把手,没有记录就没有发生,要把复盘放到每一天,每一周,每个月哦,斜杠青年在向你招手。