一、效率 效率 如何做?
1、每天都留出一段不收干扰的时间来做计划。坚持不懈有点困难,不过拿三十分钟不受干扰的时间来做计划,效果与九十分钟总被打扰的时间相同。
如果你挤不出三十分钟,留出十分钟也可以,你对时间的投资会有丰厚的回报的。
2、检查放入文件柜中的每份报告
3、清理办公桌
4、对回复电子邮件进行控制
5、集中处理---把事情放在一起做——这样就不必整天都忙于开始和结束。
6、即使你没法阻止别人的干扰,有可以缩短他们干扰你的时间
7、与下属和老板安排一对一会谈,这样每次都可以收获颇丰。把重要的事情集中在一起,一口气谈完,不要一出现问题就去打断别人。
8、或许你可以问下属:我做的那些事情浪费了你们的时间?妨碍了你们的工作?
9、如果会议前每个人都事先有所准备、都很准时,而且议题都很集中的话,大部分会议可以以现在所用时间的一半成功地开完。
平均每人每年浪费在毫无效果的会议中的时间有250个小时。
10、不要染上“永远定期召开会议”的综合症。每次会议都得有必要开才行,例会不是一种回报丰厚的投资,除非它有助于实现你们的目标。
11、人们迟到时,不要重复你已经讲过的事情。如果你重复,其实相当于奖励了懒惰的人,惩罚了准时的人。
二、领导与下属
1、作为领导者,你的业绩是你团队共同努力的结果。
员工们需要你——你是重要人物。然而你的成功是下属的功劳,并非完全源于你自身的努力。
2、你对团队的需要甚于团队对你的需要。
你与你员工彼此都离不开对方,但团队中17位员工的贡献加在一起,比你一个人的贡献更大。
三、装满许多的桶
作为一个领导者,你要让每个人的桶里都是满满的。你是主要的装桶人,装桶的最佳方法是良好的沟通。
1、要保持桶的充盈,需要知道哪些是要事——这对做好工作很重要。
你和你的团队已经搞清楚了哪些是要事,但如果员工不知道的话,他们的动力桶上就会有漏洞。
2、向提桶的人反馈意见,告诉他们应当怎样做
员工不仅是在绩效评估时,其他时候也要知道自己该怎样做。
(1)要诚挚。如果你不诚挚地提出反馈意见,员工就会当你不存在。
(2)要想把通装满,反馈意见必须明确。如果不说明赞扬的是谁,桶也不会满,因为提桶者猜测你的意图时,禁不住会搔头皮,桶因而倾斜了。
(3)要及时反馈。你装桶前等待的时间越长,他人把勺子深入桶中的几率极大,这样你就得再次返工。
(4)反馈意见一定要与接收者的价值观一致。
3、让下属知道你很在意他们,有很关心他们的工作。
(1)让员工参与重大决策
(2)记住提桶者及家人的情况
(3)为员工倒咖啡
(4)将感谢信送到员工家中
(5)送提桶者一张感恩卡片
(6)要超级明星做中层星和流星的良师益友
(7)哟啊贴近员工,记下每次重大的装桶事宜
(8)在公司种一棵树,以示对团队的敬意
(9)建一个存有书籍、录像带和杂志的图书馆
(10)用员工及家人的照片做一面“荣誉墙”
(11)遵守装桶的黄金定律:以员工期望的方式来对待他们
(12)与所有员工共度时关
4、也是最后一条:让团队知道他们凝聚为一体有多好。