如何快速对合并单元格排序?如何快速转换数据格式?


工作中,不但会遇到对不同类别的数据进行合并,而且还需要对这些合并后的数据进行排序,如何才能快速达到这个目的呢?

1、选中合并数字区域,点击“合并居中”,以取消合并状态(如果用的是WPS,可以直接选择其中的“取消合并,并填充内容”,后面的步骤直接完成。),按CTRL+G调出“定位”选项框,定位“空值”,同进输入=后,按向上箭头,再同时按下CTRL+ENTER,将合并的数字全部填充到空格当中。如图



2、按同样的方法对名称列的合并区域进行同样的操作后,全选表格,复制粘贴为数值。

3、再对合并区域进行升序或降序的排列后,鼠标放到合并数字区域,打开“数据”下的“分类汇总”:如图

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4、对分类汇总后的表格中的“数据”列进行定位“空值”后,插入单元格,使得活动单元格右移:如图

5、选中被右移出去的汇总数据所在列区,定位“空值”后,点“合并居中”,获得经过排序后的合并区域。如图

6、打开“分类汇总”,点击“全部删除”:如图

7、把最后一列形成的合并区域选中,双击格式刷,对合并列和名称列进行格式刷操作,得到排序后的合并状态:如图



如何快速转换数据格式?

一般转换数字格式,需要打开“单元格格式”对话框进行操作,或点击快捷菜单栏上的相关按钮,这里教你用快捷键会更方便:

选中相关数据,同时按下

CTRL+SHIFT+1    转换成保留整数位的数字;

CTRL+SHIFT+2    转换成时间格式;

CTRL+SHIFT+3    转换成日期格式;

CTRL+SHIFT+4    转换成货币格式;

CTRL+SHIFT+5    转换成百分比格式;

CTRL+SHIFT+6    转换成科学计数法格式

常用的是数字、日期、百分比格式,即记住1、3、5并经常使用,会让你操作速度越来越快的。

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