学习日志-日清单营2.3 随时随地添加新任务-20200502

【精时力学习日志】
本训练营：日清单
今日主题：2-3随时随地添加新任务
学习日期：2020年5月2日

1.[知识]我在课程中的收获：

1.1 温故

（1）@李霞：红色任务是必须今天完成的，可以用于自己拖延、曾经逃避的任务。
【我的反思】过去制作日清单时，几乎不使用红色任务，因为感觉自己没有超重要的事项。李霞提到的这点，崔律真的讲过了吗？完全没有听到…当知道红色任务可以表示必须今天完成的任务之后，我有哪些任务可以设置成红色呢？
崔律的精时力各专栏课程的听课、写日志、回听是我的常规任务，即使需要当天完成打卡，我觉得没有必要设置成红色。
上课是硬日程，没必要设置成红色。
公路慢跑，第一次的时候我设置成了红色任务，希望自己能克服羞怯心理，走出小区，在公路上慢跑。之后都是设置成橙色任务。没有设置成绿色是因为慢跑是我的减重计划中非常重要的一环，而且已经升级成5月的三个月度重点目标之一。此外，上海最近多雨，会根据天气来调整，一周内慢跑至少3次即可，尚未要求自己每天跑。如果设置成红色，但因为下雨不能进行，总觉得怪怪的。
So，目前还是没想到适合设置成红色的任务。
（2）鼓励大家严格按照四个颜色的基本原则来使用。尽量在这个过程中锻炼自己对颜色、事件的轻重缓急、重要程度的敏感度。

1.2 新知

通过前面的学习，我们已经了解到日清单是大脑的外挂，是时间秘书/时间管家。当我们进行任务管理时，优先选择日清单，而不是我们的大脑。而且，我们已经能做出来基础款的日清单了。接下来，我们要学习日清单的实战方法，真正驾驭日清单，让它为我们所用。

1.2.1 日清单原则：随时随地添加新任务

日程、领导安排的软任务、脑海里突然想到的事情，一定要第一时间、立刻马上列入日清单，千万不要想着等会再添加，不要有这样的侥幸心理。
动作要点：你是什么时候添加新任务的？
示例：A客户发来微信信息：“请问7月5日14:00有空吗？我们开会讨论X项目。”你翻阅日清单后，发现有空，回复说“OK”。
这个示例的任务是个硬日程，有确定的日期、时间，甚至地点。
①做法：回复完“OK”后，立刻马上加入日清单，不能耽搁，否则被微信信息、电话、喝杯水打断之后，可能会忘记添加这个任务。
②更好的做法：查阅日清单→加入日清单→回复“OK”。好处是能100%确保将这个任务加入日清单，而且省掉了再次调出日清单的步骤。
【我的思考】崔律给出的更好的做法暗含着同时用手机微信处理信息和使用日清单APP，这种情况下查阅后加入日清单，然后回复客户，的确能省去再次调出日清单的步骤。而我的习惯是使用电脑微信和手机的高效Todo APP，如果是这种情况，在查阅日清单之后，不会立即关闭日清单，先回复“OK”再列入日清单的做法也不会带来再次调出日清单的步骤。所以两种做法差别不大。

1.2.2 动作要点：哪怕行动时间不确定，也要立刻马上添加新任务。

示例：正在写报告时，突然脑海中想起“下周末好朋友过生日，要准备生日礼物”。这时你怎么做？
提示：
①假如今晚正好有空，能确定时间的，就写确定的时间点。
②假如正好在忙/不能确定时间，约莫写入明/后/某天的日清单，回头再整理时间点。（远估）
③假如在开会不方便拿出手机，写入便签或电脑桌面便签，会议结束后第一时间整理到日清单。

1.2.3 例外：三分钟事件

示例：正在写报告，突然想起来要打个电话。这时怎么做？
①如果是工作电话，3分钟搞定，与写报告有关联，或者不影响写报告（假如在写不太重要的报告），那么马上打电话，无需列入日清单。
②虽然是工作电话，但正在起草一个重要报告，不愿思路被打断，那就把打电话列入日清单。
③如果是私人电话（比如突然想起今天是老妈生日），当下打电话的时机不合适，先列入日清单。
动作要点：能马上3分钟完成的小事，马上做完，无需写入日清单。
什么事情不需要写入日清单呢？这个事情非常小，几分钟就能搞定，客观条件允许立即搞定。这时候，立刻处理完，不拖延，不用写入日清单，而且也不需要另外找时间处理，非常高效。
特别提醒：①“你能马上3分钟完成”的“能够”是个前提条件。②3分钟是个约数。能几分钟之内搞定的小事，马上去做。

1.2.4 今日金句

随时随地添加新任务，让日清单成为你的24小时贴身秘书/管家。

1.3 小剧场·日清单&日历的双APP

如果客户或朋友问我们：“这个月你哪个周末有空？我们开个会/见个面吧。”，这时候很难通过刷日清单APP确定哪个周末有空。而日历APP能让我们迅速看到整个月的安排，弄清楚哪些周末已经安排了硬日程，哪些周末还有空。我们能快速通过日历APP告知对方哪天有空。
日历APP与日清单APP不同，它只记录蓝色的硬日程。尽量不要选择手机自带的日历APP，因为无法看到整个月的安排，不够一目了然。
此外，高效Todo APP的铃声提醒有问题，我们可以用日历APP设置铃声提醒。

2.[设想]我在随时随地添加新任务时可能遇到的困难以及应对方案：

晚上睡觉时会将手机放到客厅，但是偶尔会睡不着，想东想西，突然间想到要做什么。这时候去拿客厅拿手机将想做的事情列入日清单可能会影响睡眠，可能会开始刷手机；不做吧，又会担心自己忘记。
应对方案：大多数情况下，我会选择打开台灯，拿出纸笔，先记录在纸上。

3.[行动]我今日的刻意实践：

正在写日志的时候，突然间想到明天出门前要洗水果，带水果去跟朋友聚会。因为出门的时间确定，倒推能算出洗水果的时间，所以立刻暂停写日志，将“洗水果”的任务列入明天9:25的日清单。

4.[思考]我的疑问：

【自问】崔律在忘记将买咖啡粉的任务列入日清单导致咖啡粉断货一天之后，进行了反思，并且给自己提出了新的要求：当想起做日清单的时候，不管手机在家里的任何角落，都要拿起来添加日清单。
我的问题是，如果晚上睡觉前不将手机放到床头触手可及的地方，也要起床去把手机拿过来添加新任务吗？
【自答】崔律课程中也提到了，手机在手边，可以立刻马上列入日清单；若手机不在手边或不方便使用手机时，可以先记录到便签纸、笔记本或桌面便签上，回头第一时间整理到日清单APP。

5.[其他]我对高效Todo或其他app的困惑：

（1）目前使用的日历APP是WPS日历，会出现将某个日程删除后，那个日程再次出现，重复删除多次才能完全删除的情况。不知道是因为网络问题，还是什么原因。
（2）原来可以在浏览器上打开高效Todo添加新任务，不管是打字，还是复制粘贴都比较快，完成后同步到手机即可。但最近，高效Todo的网页打开很慢，即使打开了也无法修改已经添加的任务的名称，感觉挺不方便的。所以最近已经很少用高效Todo的网页版了。