Excel功能及实现

基础知识

打开、关闭及保存
	打开
		打开新表
		打开已建好的表
	关闭
		Alt+F4
	保存
		保存
		另存为
		Ctrl+S
		文件-选项-保存-可设置自动恢复选项时间间隔
界面
	
	标题栏-快速访问工具栏，可添加自定义添加工具
	功能区
		
		功能区-右键-自定义功能区，可进行功能区命令的调整、添加、删除
	状态栏-右键-自定义状态栏-可勾选计数等功能，方便数值的统计
工作簿与工作表
	关系：一个EXCEL文件就被称为一个工作表，一个工作簿中包含多个工作表
	工作簿的操作，也就是通常excel文件的操作：新建、保存、关闭
	工作表的操作：新增、删除、重命名、移动、复制、标记颜色、隐藏、多选
		工作表右键进行操作

单元格

基础知识
	行用数字表示，列用字母表示，如K12
行、列基本操作
	选择行列
		分开选：Ctrl

连着选：Shift
行高列宽、插入删除、移动复制、隐藏取消
选中单元格-右键-选择所需功能
单元格及区域
单元格位置的两种表示
单元格区域的选取
区域的表示方法
A1引用样式：I9:L15,N9:P15
R1C1引用样式
录入数据
在单元格录入数据
在单元格输入/公式编辑栏
在多个单元格输入相同的数据
选中区域-在公式编辑栏输入-按Ctrl+enter
修改/删除
删除一个单元格，backspace/delete
删除区域，delete
字体功能命令组
修改文字样式、大小等
开始-字体
加粗Ctrl+B、斜体Ctrl+I、下划线Ctrl+U
单元格序列
具有一定顺序的单元格就是单元格序列
快速录入及序列填充
记忆录入：文件-选项-高级-勾选为单元格值启用记忆键入
Ctrl+enter：1. 终止录入，2.快速填充

	跳选填充
		先选中单元格，录入之后tab键就可以直接跳到下一个跳选的单元格
对齐方式
	开始-对齐方式-对齐/自动换行/合并并居中/方向
	对齐
		水平对齐和垂直对齐
	合并
		合并并居中下拉小三角-跨越合并，只合并行，不合并列
	换行
		自动换行
		手动换行，ALT+enter
	缩小字体填充
		自动换行和缩小字体填充不可同时操作
		开始-对齐方式-下拉箭头-缩小字体填充
	方向
		可设置字体方向
		开始-对齐方式-方向
	批量增加/减少缩进量
数字
	数值：可用于计算的类型

最大精度是15位，超过12位就会由科学计数法表示
文本：一些非数值型的文字、符号，例如姓名、住址，不需要计算的过长的数字也可设置为文本
设置数据类型Ctrl+1，查找/替换Ctrl+H
单元格格式
自定义格式
0数字占位符的应用
占位符0作用于小数时，小数位数多于0的数量，自动四舍五入，
小数位数小于0的数量，补0占位
分支主题
千位分隔符的应用
只显示有意义的0，小数点后面的数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入
@文本占位符的应用
如果只使用单个@，作用是引用原始文本，如果使用多个@，则可重复文本
!强制显示字符
*填充
起到隐藏的作用，只可对数字进行隐藏
[]中括号的应用

		用自定义格式实现隐藏
			
			
		自定义格式中的条件只能使用> 、< 、>= 、<=、 <>
	数值与文本的相互转化
		区别
			1.外观不同
				数值默认靠右，文本靠左，文本左上角有小三角
			2.运算结果不同
				文本不参与运算
		原因
			1，先将单元格改成文本格式．然后再输入数字。在某些计算类函数中会被忽略。
			2，在常规格式下先输入英文半角单引号，再输入数值。在某些计算类函数中会被忽略。会自动变为文本格式，可用来设置编号
		方法
			文本—>数值
				1，直接改成常规
				2，改成常规格式．双击单元格后退出
				3，使用分列
					先改为常规，然后在 数据-数据工具-分列中改为常规
					适合批量修改
			数值—>文本
				1，改成文本格式，双击单元格后退出
				2，在数字前加单引号
				3，使用分列
		特殊数值是数值类型，参与运算，是数值格式直接改为文本格式造成的
复制粘贴及常见问题
	复制Ctrl+C; 剪切Ctrl+X; 粘贴Ctrl+V
	无法对合并单元格进行此操作
		把合并的单元格先拆分成和复制表能匹配的格式
	复制区域与粘贴区域大小不一致
		只选择要复制的部分
	工作表受保护
		撤销保护
	复制后丢失行高，宽
		点击整个工作表最左上角复制粘贴
		在下面工作表上复制或移动工作表
	如何复制含有隐藏行的内容
	如果只复制可见的内容，不复制隐藏的内容的操作:先选中内容然后按Ctrl+G键打开定位，再选可见单元格，然后进行复制即可
添加批注，超链接
	快捷键
		批注：Shift+F2
		超链接：Ctrl+K
	审阅-新建批注-右上角会有小三角，还有其他编辑、删除、显示等操作
	超链接：鼠标右键，或者插入-链接

表格

边框和斜线的设置
	快捷键
		调用表格边框：Ctrl+1
		手动换行：Alt+回车
	字体-边框-颜色、线型等
	斜线
		一条斜线：调用表格边框：Ctrl+1
		多条斜线：插入-形状，直接画，文字也要在插入-文本框里面插入
表格字体，样式设计
	字体
	样式
		条件格式，可以在单元格显示比例
		数据条，色阶
	常用数据，清除：公式-名称管理器
格式刷和清除
	格式刷：复制格式，不复制内容，单击只能刷一次，双击可重复刷
	编辑-清除：全部、格式、内容、批注
图片
	插入
		插入-插图
	编辑
		格式-删除背景
	删除
形状、图标
	插入-形状、图标
	插入时按Alt键，可以使图片不超出单元格
smart
	插入-samrt-格式、设计
图表：只对数值型数据有效
	插入
	编辑:设计、格式

数据透视表

创建
	要求：
1.标题不能雷同
2.标题不能空缺
3.不能有合并单元格
4.不能出现小计、合计、空行等
5.同一列中的数据需要保持—致
		插入-数据透视表-选择表格区域，选择透视表放置位置
		选择经典显示：右键-数据透视表选项-显示-勾选经典
	
字段布局
	设计
	分析
	需要对比的放在列
数据透视表的操作
	1.数据透视表的选区设置
		鼠标放在第一个单元格上，光标变成小箭头，点击，就会全选
		拖拽
		分析-操作-选择-整个透视表
	2.数据透视表的移动操作
		直接拖拽
		分析-移动数据透视表
	3.数据透视表名称更改
		分析-数据透视表-名称
	4.数据透视表的删除
		开始-编辑-清除-全部清除
		分析-操作-清除，清除的是内容，透视表还在
	5.数据源的更新
		分析-数据-更改数据源-重新选择
计算字段、计算项的应用
	计算字段
		如果要以百分比显示，再加一列，右键-值显示方式-总计的百分比
		分析-活动字段-字段设置-值显示方式，活动字段可更改名称
		如果有金额，要计算利润，分析-计算-字段、项目和集，输入公式
		计算项是行，计算字段是列
组合命令的应用
	如何更改日期
		右键-删除月，就会显示日期
右键-组合，可以选择年、季度、月，就会组合显示
分析-活动字段-字段设置-布局和打印-显示无数据的项目
分析-数据透视表-选项-对于空单元格，显示--
		
	组合命令的应用
		更改字段显示方式，不想以求和项显示-右键-值字段设置-选择用于汇总所选字段数据的计算类型
		字段分组，右键-组合-起始于，终止于，步长

排序与筛选

数据排序
	对单一字段进行排序
	对多个字段同时进行排序
		开始-编辑-排序和筛选-自定义排序
	根据填充色排序
		开始-编辑-排序和筛选-自定义排序-排序依据：单元格颜色
			
	根据填字体颜色排序
	按行排序
		开始-编辑-排序和筛选-自定义排序-选项-方向-按行排序
	方式
		数据-排序
		开始-编辑-排序和筛选
筛选和冻结窗口
	添加筛选按钮
		开始-排序和筛选-筛选
	文本/日期/数值类型筛选
	通过搜索框和数据列表进行筛选
	单元格颜色/字体颜色筛选
	重新应用
		开始-排序和筛选-重新应用
	冻结窗口
		视图-冻结窗格

函数

函数的基本认识
	函数：其实就是一些预定义的公式，它们使用一些成为参数的特定数值按待定的顺序或者结构进行计算
	函数的类别：一共11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、
信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数字和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
		函数运算符
		运算符
	数据验证
		数据验证条件设置
			数据-数据验证-数据验证-设置-允许，数据，最小值，最大值
		设置输入信息及警告信息
			数据-数据验证-数据验证-输入信息/出错警告
		清除数据验证
			数据-数据验证-数据验证-全部清除
		圈释无效数据和清除验证标识圈
			数据-数据验证-设置验证条件，数据-数据验证-圈释无效数据
	查找与替换
		快捷键：查找，Ctrl+F，替换，Ctrl+H，向下全选，Ctrl+shift+向下箭头
全角与半角切换，Shift+空格
		开始-编辑-查找与替换
	函数的公式输入
		快捷键：F2,编辑公式，F9,显示公式的结果，Ctrl+~,快速显示公式，退回方法是再按一次
		公式的输入
		公式求值
			公式-公式求值-求值，就会一步一步显示求值的过程，可以验证公式书写是否正确
		显示公式的结果
			选中要计算的公式-F9-就会计算选中公式的结果，退出按ESC键
引用
	相对引用
		相对引用，复制公式时地址跟着发生变化。
如C1单元格有公式=A1+B1
当将公式复制到C2单元格时变为=A2+B2
当将公式复制到D1单元格时变为=Bl+C1
		绝对引用
			绝对引用，复制公式时地址不会着发生变化
如C1单元格有公式: =$A$1+$B$1
当将公式复制到C2时单元格时仍为:=$A$1+$B$1
当将公式复制到D2时单元格时仍为:=$A$1+$B$1
		混合引用
			F4（按一次，绝对引用；按二次，混合引用固定行号；按三次，混合引用固定列标；按四次，变成相对引用）
			A$1 固定行,$A1 固定列
			混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，
如C1单元格有公式： =$A1+B$1
当将公式复制到C2单元格时变为=$A2+B$1
当将公式复制到D1单元格时变为=$A1+C$1
		如何区分
			加上了绝对地址符的行标和列标就是绝对引用
如果单独分别在行标或列标前面加了地址符的话就是混合引用
如果什么都不加就是相对引用
	求和函数的应用
		求和函数SUM
		快速求和
			定位条件
				：查找和选择-定位条件
				F5或Ctrl+G调出定位选项
			快速求和
				公式-自动求和
				Alt+= : 一键求和
	常用的函数
		平均值函数AVERAGE
		计数COUNT，COUNTA，COUNTBLANK
如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字，数组或引用中的空单元格、
逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值 ，请使用函数
			count 当单元格内容是数值时起作用
			counta 无论单元格是什么内容都起作用，不计算空格
			countblank 只对空单元格起作用
		最大值MAX，最小值MIN
	IF函数
		IF函数（判断条件，成立，不成立）
		IF函数的应用
			两段计算
		文本要加双引号，要在英文的输入法下输入
	SUMIF函数
		SUMIF(筛选数据，筛选条件，求和列)
		SUMIFS(求和列，筛选数据1，筛选条件，筛选数据1，筛选条件)
			多个条件
		应用：分阶计算
			
				分数在61-70之间的人数大于100的学校的人数之和
SUMIF(E12:E31,">=100",I12:I31)
				81-90和91-100的人数都大于500的学校的人数之和
SUMIFS(I12:I31,G12:G31,">=500",H12:H31,">=500")
	VALUE函数的应用
		数值：数字型数值，文本型数值
		文本转化为数值：value函数
		文本、数值、公式构成了EXCEL的数据类型
	数组
		数组：数组是由一串数字组成的，可以组合的来计算，更方便一些，sum([1,2,3]*3)，结果为18
		应用
			按快捷键：ctrl+shift+回车，数组转换，可分别计算出销售金额
			单独计算
				sum直接使用数组计算
		
		少了括号
			
LEFT,RIGHT和MID函数
	LEFT和LEFTB:从左边起提取字符串（text,num_chars）,LEFTB按字节提取
	RIGHT和RIGHTB:从右边起提取字符串（text,num_chars）
	MID:MID(text,start_num,num_chars)
日期函数
	快捷键：
数字转换曰期:ctrl+shift+#
日期转换数字: ctrl+shift+-
输入当前系统曰期:ctrl+;
输入当前系统时间: ctrl+shift+;
		EXCEL中的每一个数字都对应一个日期，1代表1天，范围为1-2958465
日期范围为：1900-01-01到9999-12-31
		=today() 今天的曰期
=NOW() 当前的系统曰期和时间
=NOw ()-today () 当前是几点几分
=year(today()) 当前日期的年份
=weekday(today (), 2) 当前周几，第二参数为2，表示将星期一计算为1，比较符合外国人的习惯也可以写为=text (today(),"aaa")
=text(today(,"aaa") 中文显示周几
=eomonth(today(),1) 下个月的最后一天，第二参数为0，就是计算本月最后一天的日期
=day(eomonth (today() , 0)) ,这个月有多少天
=eomonth(today(),0)-today() 今天到本月底还有多少天
=date 合并日期 date(year,month,day)
	ROW与COLUMN函数的应用
		1. ROW(返回行号)和ROWS函数(返回单元格的行数)，如果引用为一个单元格区域，返回应用中的第一行的行号
		COLUMN(返回列数)和COLUMNS函数(返回单元格的列数)
	vlookup函数的应用
		查找目标、查找范围、返回值的列数、FALSE0 or TRUE1
		VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排序的

工资表的制作

工资表
	按照计算要求得到，可加切片器和数据透视表
工资条
	要把标题对应加在每个人的上面
	1.在旁边加上标记，以便选择行。选择 开始-编辑-查找和选择-定位条件-空值，
单击鼠标右键-插入-活动单元格下移
2.将表头加到每行对应的上面。复制表头-选中第一列-定位-空值-右键-粘贴

表格的制作与美化

	制作表格步骤：
1. 分析表格结构：表格占用行列数
2. 搭建框架：设置边框，合并单元格
3. 录入字段和数据
4. 美化：字体、大小、颜色、行高、列宽、边框等
	技巧：
1. 格式刷的应用
2. 清除格式
	快捷键：
CTRL+1:打开设置单元格格式
CTRL+p:打印预览

其他

分类汇总的应用
	数据-分级显示-分类汇总-选择分类字段、汇总方式
外部数据
	本机文件
		数据-获取和转换数据-从文本/CSV
			不修改，可直接加载
			需要修改，可转换数据，修改完之后点击关闭并上传
	网站数据
		数据-获取和转换数据-从web-基本-粘贴连接
			数据源是否可以粘贴，要在360查看，找到网站，右键审查元素，如果有table则可粘贴
	已有外部数据，点击数据-查询和连接，可打开查看
	如果数据有更新，数据-查询和连接-全部刷新
页眉页脚
	文件-打印-页面设置-页眉页脚-设计里可以根据需要设置
	页面布局-页面设置下拉小箭头-页眉页脚
	表格页面右下角-页面设置
文档加密
	文件-信息-保护工作簿-用密码加密
	文件-另存为-工具-常规选项
保护工作簿和工作簿
	如何禁止对单元格及行列操作
		审阅-保护-保护工作表-选择要保护的选项
	如何禁止对部分单元格进行修改？单元格的两种状态
		选中要保护的单元格-CTRL+1调出单元格格式-保护-锁定、隐藏
	如何对公式进行隐藏
		选中计算的单元格-CTRL+1-隐藏
	如何锁定文档结构
		审阅-保护-保护工作簿