19/30 时间管理课程感悟

最近学习了圈外的时间管理课程，有几个观点颠覆了自己以往对时间管理的认知，记录如下：

1、时间无法被管理，时间管理的本质是注意力管理

上学的时候我们都有一个课程表，上面规定了各个课程的时间安排，从几点到几点非常清晰，列一个每天的时间表似乎就是一种最直观的时间管理方式了。上大学时学过一门时间管理的课程，老师讲了什么我也不清楚了，只记得作业是让我们记录自己每天几点到几点干了什么，为期两周左右，最后进行数据分析，看看时间开销都花在哪里，通过分析得出结论哪块开销可以节省，哪块开销可以增加，然后指导自己下一阶段的执行。当然，大学作业嘛，分析完之后也就结束了，自己并没有按分析结果进行改进。工作以后，觉得时间管理是更高效的工作。然而，这门课程却告诉我，以上都是时间管理的误区！首先，通过时间表来安排一天，并没有给突发事件留有空余，把时间排的满满的，会给人带来压力，而且如果没有按照计划完成，则会带来挫败感。其次，记录时间没错，但分析阶段出了问题，那时候通过数据汇总后发现自己的娱乐时间比想象中的多，因此就单纯得出结论说自己要减少娱乐时间，增加学习时间。而调整的手段是通过制定时间表……至于高效的工作，有位嘉宾在他的直播课程里提到：现代经济运作的秘密——怂恿你提高个人生产力，然后如榨汁机般榨取你有限的时间。大多数的时间管理方法都在强调如何提高工作效率，提高单位时间的产出。那么，你越是高效地完成任务，新的任务就越快到来，你越擅长时间管理，你的时间就越来越少，最终你的生活就被工作占满。时间是单向流逝的，它不能切割也不能整合，所以时间是无法被管理的。我们无法管理时间，只能管理注意力，注意力切换产生碎片时间，碎片时间是每个人的时间黑洞。我们要追求专注而非高效，长时间的专注是职场中最宝贵的东西，也是最强大的个人生产力。在专注状态下（即心流状态）完成任务，在截止日期前交付，而非提前交付。效率是结果，不是目标，专注是目标，带来幸福。

其实我在之前也接触过类似观点，工作时追求专注，追求心流体验，我在读书的时候就利用过番茄计时法，在一定时间内专注完成作业，不做其他任何事情。但是当课程老师说出了专注和效率的差别时，我才有一种醍醐灌顶的感觉，工作中以为完成越多的事情就是越高效，但这些事情可能不需要花很多思考时间，甚至有些是重复性地机械劳动。而这些工作其实并不需要多大的专注力，也带来不了太多心流体验，当大脑长时间习惯这些琐事时，就无法适应那些需要思考的事情了，而那些需要思考的事情，才是价值更大、长期来说会带来更高效率的事情，也是能带来心流体验、带来成就感、提升幸福的事情！

2、时间管理矩阵——重要紧急象限的真正用法
我很早之前就见过时间管理矩阵，它通过重要性和紧急性把工作量分成四个象限，如图所示。

在实际工作中，我经常被重要紧急的事情和不重要且紧急的事情所占据，但我也知道其实重要但不紧急的事情（第二象限）是最有价值的，是最值得投入的。那么该如何让自己聚焦这第二象限中的事情呢？这个时间管理矩阵真正的用法是什么呢？课程里提到，你需要配合3种清单：

• To-do-list
• Not-to-do-list
• Others-to-do-list

第一象限和第二象限的事情，可以放入你的To-do-list，第三象限的事情就别做了，它们属于Not-to-do-list，而第四象限的事情，你可以交给别人去做，也就是Others-to-do-list ！

你应该用这3个清单管理你的工作量，把这3个清单放入四个象限，而不是把所有事情放入这四个象限，然后写进To-do-list。

而随着工作年限的增加，应该逐渐将第一象限的事情变成Others-to-do-list, 第四象限的事情变成Not-to-do-list，你需要这些不做和转交的事情，不是真的不做，而是变得可复制，解放自己的同时，提升下属或者伙伴的业务能力。

这3个清单+时间管理矩阵给我打开了新的视角，想想平时工作中，对有些事情是否说不？有些事情是否可以授权给他人做？是否将自己的精力聚焦在对你实现目标有益的事情上？那些事情是真的重要还是显得重要？那些事情是真的紧急还是显得紧急？这些，都可以在开始工作前可以好好反思的。

3、平衡的时间观
课程里介绍了津巴多时间观，它是津巴多教授经过30年的研究，根据过去、现在和未来三种维度，进而划分出6种时间观：消极的过去时间观、积极的过去时间观、享受主义的当下时间观、宿命主义的当下时间观、未来导向时间观、超未来时间观。释义如图所示。

津巴多认为，单一的发展某种时间观是有缺陷的，应该形成一种平衡的时间观，那么平衡的时间观是什么呢？津巴多认为是较强的“积极的过去”时间观+适当的“享受主义的当下”时间观+适当的“未来导向”时间观，以及较弱的“消极的过去”时间观和较弱的“宿命主义的当下”时间观。

而我自己一直以为需要较强的未来导向时间观，压抑了一部分的享受主义的当下时间观，也忽视了积极过去时间观的意义。享受主义的当下时间观，正是心流状态的体现，能够帮助我们更好地专注当下的任务，关注当下的幸福；积极的过去时间观可以重温过去美好的时光，可以从过去经历中总结出可以指导未来的经验。辉哥曾经提到如何找到自己的优势，有一条就是在过去的历史中发现线索。未来导向时间观可以为将来的幸福做准备，但如果一味关注未来，当下的幸福感却不高，容易忽视家庭和朋友，反而得不偿失。