学生党和上班族,办公必备神器!!!

这篇文章是自己从事运营行业以来,使用过的全部办公工具,强力吐血推荐一波。提高工作效率,节约时间。不管你是学生党还是上班族,掌握以下神器,让你不管在生活中还是工作中都轻松不少,上干货!!!

1:Adobe Acrobat DC

PDF竟然可以像word一样编辑!!!

作为学生党和上班族的我们或多或少都会与PDF打交道,由word、PPT、excel导出PDF很容易,PDF导出word、PPT、excel会让你立马抓狂。

目前国内有好多PDF编辑器,比如迅捷、福昕等,还有一些较为小众的,但是都是收费的。迅捷可以免费,但是范围在2M以内。每次在网上买的学习资料或者工作中需要对PDF处理,都让我们束手无策,学生党更是如此。

Adobe Acrobat DC这款软件可以统统解决上面的全部问题。

它可创建和编辑PDF文件,如:创建PDF,合并文件,组织页面,编辑PDF,导出PDF和增强PDF,同时也可以对其进行签名,还可以对其进行优化。

2:Apowersoft免费在线录屏

大家在遇到一些好看有趣的视频时,想保留下来或者录制多种多样的视频内容(演讲视频、搞笑视频、教学视频等)。

没有工具,网上花了好大力气安上软件后告知要升会员,还不算后期维护,有时候使用频率没那么高,充会员根本不划算。这款在线录屏软件能够解决上述全部问题,不用安装,现录现保存,最重要是完全免费!!!只需有网即可。

3:MindMaster思维导图

思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。

Xmind有16款思维导图结构:经典导图结构,鱼骨图,组织结构图等多种图形结构。

上面太官方,我只能说它很强大,在学习中能够帮你理清逻辑很复杂的知识,提高学习能力。

打个比方,如果你将你学习的知识以思维导图的形式整理出来,说明你正真掌握了这些知识。

这是之前我写的一篇文章的提纲,它可以清晰地展现出文章内容框架,而它的功能仅仅才是冰山一角。

4:一站式PPT解决方案——iSlide插件,大杀器。

iSlide能够解决我们日常使用PPT中的什么问题?

安装后效果如下:

篇幅所限,我为大家介绍下我喜欢的优点。

⑴iSlide里面有丰富的主题模板资源,单击主题库就可以看到插件提供的丰富的模板资源,可以根据分类和风格筛选不同的模板,或者可以直接输入关键词搜索。

⑵iSlide插件提供了“一键优化”功能,我们可以在里面找到统一字体和行距的按钮。

⑶有海量的素材可以直接插入,根本不需要再去网站上搜索。

⑷做出一个有创意且美观的图表,和图示库一样,可以按需求搜索,单击即可插入,最重要是这些图表可以任意编辑!!!

有时间的小伙伴可以自己尝试一下其他功能,这里不一一介绍了。

5: photozoom  pro7.0——图片放大神器

图片放大不失真!!!

一款新颖的、技术上具有革命性的对数码图片进行放大的工具。通常的工具对数码图片进行放大时,总会降低图片的品质,而这款软件使用了S-SPLINE技术(一种申请过专利的,拥有自动调节、高级的插值算法的技术),可以将尽可能地提高放大图片的品质。程序最大的特色是可以对图片进行放大而没有锯齿,不会失真。

做PPT时,我们经常需要用到图片,这是你会发现图片尺寸太小,自己斜向拉伸图片立马失真(绝大多数人都是这样干的),而这款神器就可以解决这类问题。

例如:这张图片太小,试着将图片放大一倍。

放大后效果如下:

6:Premiere Pro(PR)和PS

PR不仅是专业的视频剪辑软件,实际上熟练操作之后,是一个很实用的软件,界面质量很好,PR主要的功能是视频剪辑、字幕添加以及音频添加,所以是很容易上手操作的。

在视频剪辑这一块我为什么推荐Premiere Pro呢?

首先,Premiere Pro是市面上最主流视频剪辑软件,适用平台:Windows,绝大多数用户装的系统都是Windows,苹果电脑也有对应的视频剪辑软件,自己网上一查便知。

大家在学习视频剪辑过程中建议学扎实一些,现在公司对PR和PS都有一定的要求,现在短视频这么流行,技多不压身。还有大家在学习视频制作时要注意一点学习成本。

PR这些主流软件通用教程数不胜数,大家遇到问题可以在网上一搜就可以解决,现在信息这么发达,获取信息的成本特别低。网上一些小众的视频剪辑软件入坑要慎重,虽然免费以及功能还不错,但没人教你如何操作,有的软件可能连对应的教程都没有,你如何掌握这些技能。

PS这里不再多说,这可能是现在互联网公司一些职位的标配,自己平时处理自己的照片都会使用一下。 

7:最近文档随身

腾讯出品,适合办公使用,做文件管理非常适合。它可以解决什么问题呢?

第一,可以进行桌面文件整理,让你每次的电脑桌面时刻保持干净、整洁。

第二,它支持快捷全局搜索,与 Everthing 功能类似,可以快速找到电脑里的文件夹,在庞大的文件堆里就可以快速地检索任何一份你想要的文件。

最后,也是我最喜欢的功能:文档在电脑和手机端可以自动同步

强调一下,手机端不需要安装任何软件,因为它是微信小程序,直接和微信绑到一起就行,随时随地查看文件,简直逆天!!!

你再也不用担心自己的文件没保存在U盘里,关键时刻掉链子。还支持打开思维导图,PSD ,AI 等文件,可以说是很逆天了!!!

8:微信截图

有多少人知道,PC版的微信是可以处理图片的,很少,有些人可能现在才知道微信竟然可以截图。

正如大家所看到的,以上图片中的红方框、箭头、文字(不止一种颜色)都是我使用微信截图完成的,它还支持裁剪功能。除了不能拼图外,它秒杀其他截图工具,截图区域可以任意选取,选完可以直接对图片处理,然后直接保存,根本不需要安装其他截图工具。

微信还可以编辑已有的图片,将图片传给文件传输助手,打开图片出现如上页面,点击,就可以编辑图片了。

微信截图快捷键:AIt+A组合键(在PC版微信打开状态下)

以上就是我为大家推荐的效率工具。

大家如果有需要的可以直接在公众号后台回复:效率工具,即可获得以上资源包。

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