拆页之一：用甘特图掌控目标

[主题]：用甘特图掌控目标

[片段来源]：《只管去做》

【R：阅读原文】

标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。

  第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左正文的区域。

  第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5~6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始，画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了然。

  第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。拿“写时间管理书”来举例，这个月计划写完第一章，有可能会产生三种情况：正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可；超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；进度滞后了，比如第一章只写三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

【作业】

请根据上面的【R】写出你的:  

【I：用自己的话重述原文】

【A1：描述自己的相关经验】 

【A2：我的应用（目标与行动）】

 

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务： 

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。