早上，来到工位，发现旁边的同事薇薇不高兴。
原来，老板昨天让他们部门汇报微信活动运营情况，这次活动转化率极好，大大出乎老板意料。
这是个在老板面前展现的好时机。
结果薇薇写的总结报告“一言难尽”，直属上级不得不对其进行大幅度修改，且由于报告太差影响了薇薇的状态，上级直接将其换下，自己顶上。
一把好牌，就这样打的极烂。薇薇非常懊恼，为什么自己不会写报告，为什么不好好学。
薇薇的情况，在职场上随处可见。因为不会写作，错失展现机会，明明是自己努力的成果，就这样被别人窃取了。
去年年末，新东方年会的吐槽节目《释放自我》火遍全网，尤其是“累死累活，干不过写PPT的”，更引起大家的共鸣。
除去某些外部因素，如果因为自己不会写报告，被别人窃取成果，那真是有苦说不出，连抗议的机会都没有。
英国首相狄斯累利说过：
人生成功的秘诀是当好机会来临时，立刻抓住它。
要抓住好时机，就要有写作的本领。高杉尚孝的《麦肯锡教我的写作武器》正是职场人士写作的必备法宝。
它不是简单的教我们写作技巧，而是让我们学会用“逻辑思维”来写作，这样写出的报告能够提升分析、解决问题的能力，同时也能大大的增强说服力，更易获得领导、客户的认可。
作者高杉尚孝曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业，多年的职场生涯，积累了丰富的商务写作经验，后来自行创业，活跃于逻辑思考、商务写作领域，出版了《解决问题的理论》、《逻辑思考与交涉技术》、《压力管理的实践理论》等实用类书籍，深受广大读者欢迎。
在《麦肯锡教我的写作武器》中，作者认为一份流畅周密的精彩报告，大到文章整体结构、详细内容的展开，小到信息筛选、遣词造句，都要注意逻辑表现力。
下面我将从三个方面，来讲述怎样构思一篇精彩的报告。
一、信息筛选
无论是向领导汇报，还是传达信息给下属，我们写商务报告都会围绕一个主题。主题就像一个容器，限制了装载的信息范围，就像超市卖的盒装牛奶里面装的应该是牛奶。我们在写报告时也应该紧紧围绕主题，不要东一榔头西一棒子。
要想说明白主题，就需要我们选择写什么样的信息。作者把信息分为三种，分别是记述信息、评价信息和规范信息。
记述信息，描述事物的情况和现象本身。如：广州塔的高度有600米。
评价信息，表达某一情况或现象的好坏。如：广州塔的设计感很棒。
规范信息，要求事物应有的状态以及人该采取的行动。如：游客应该登上广州塔。
商务报告中，选对信息很重要。有时候，我们明明把报告写的很详尽，还是会被臭骂，这是为什么呢？是因为我们没有给老板想要的信息，明明他要评价信息，你却给记述信息，能不挨骂嘛。
看看下面的例子：
主管：张强，最近微信公众号业绩怎样？
张强：是......3月我们的号涨粉1万人，取消关注900人，共接了4次广告，收入为10万。
主管：哦，所以呢？张强：啊？是......这次推广花了5000元。
主管：我是问相比上个月，公众号的业绩好还是不好？
张强：哦......比上个月上升了不少。
主管：上升就好，我知道了......
张强为了回答主管的问题，拼命传达信息，但都是记述信息，主管想要的是评价信息。如果张强事先理解主管想要哪类信息，就能避免挨骂。
这里还要注意的是，我们撰写的商务报告，通常不会是简单的短句，而是好几个“段”构成。段与段之间，要注意正确的使用逻辑衔接词，以清楚的表达信息与信息之间的关系。有时候，我们对别人的报告似懂非懂，就是因为文章逻辑衔接词太模糊，没有明了传达信息。
二、文章结构
何为好报告？就是内容主张有理，脉络清晰，让人一读就能知道它讲的什么。优秀的职场人，写报告会用金字塔结构，
金字塔结构，就是依照层级来配置主题或信息图表。将最想传达的信息放在最上层是为主要信息，紧接着是关键信息，再下一层是次要信息，有根有据的将信息铺层出来。
我们日常使用的金字塔结构有两种类型：并列型和直列型。
两种类型，可以将报告整体架构视觉化，能一眼看出报告的信息量、信息种类、抽象度、表现风格是否统一，还能迅速修改确认报告细节。
我们在运用金字塔结构时，一般采用由下而上法，或由上而下法。
由下而上法
从搜集的信息中萃取出主要信息，适用于得出结论和提取摘要。
由上而下法
从主要信息开始进行信息设计，适用于陈述理由和详细解释。
我们在写报告时，通常是将由下而上法和由上而下法相结合，在没有主要信息或主题方向的情况下，很难单靠一个方法成功。
使用金字塔结构时，尤其要注意主题之间是否为MECE，即“不重复、不遗漏”。一篇好的报告，一般是将关键主题设定在三、五、七个，这样分类清楚，没有重复，又能网络重要条目，没有遗漏。
三、文章内容
大多数时候，我们发现，即使报告使用同样的模板、同样的结构，呈现出的结果就是不一样。有些同事的报告，深受领导认可，有些被领导批评重做。
为了提升报告的说服力，作者提出了使用SCQOR的故事架构来写报告的方法，效果非常的好。
SCQOR流程图如下：
（1）S-设定状况
先介绍故事的主角状况（主角可以是人，也可以是企业、部门、行业或地区等
），叙述的内容在其知识、信念、感情或愿望内，容易让接收者产生共鸣。
（2）C-发现问题
事情发生变化，确认主角面临的问题。根据高杉法，问题的类型一般有三种：
（1）恢复原状型：必须修复已损坏的事物，不能放任不管。
（2）预防隐患型：目前没问题，但希望将来不会损坏。
（3）追求理想型：目前没有障碍，但希望能更好。
只有找准问题的类型，才能对症下药。
（3）Q-设定课题
问题的类型不同，对应的课题领域也不同。
如果是恢复原装型问题，那么需要处理的课题范围是：
掌握状况——是怎么损坏的？
应急处理——如何防止状况恶化？
分析原因——为什么会坏掉？
根本措施——知道原因后，如何才能恢复原状？
防止复发——应该怎么做，以后才不会又损坏？
如果是预防隐患型，需要处理的课题范围是：
假设不良状态——不希望事物以何种方式损坏
诱因分析——何种诱因导致损坏
预防策略——如何防止不良状态发生发生时的
应对策略——发生时，如何将不良的成都降到最低
如果是追求理想型，需要处理的课题范围是：
资产盘点——自己的强项和弱项是什么？
选定理想——根据实力决定目标
实施策略——决定达成目标的顺序
SCQ为故事的导入部分，要根据接收者了解的状况，来确定信息的长度。
（4）O&R-克服障碍、解决收尾
O是故事的核心，其内容是回答Q选定的问题类型，篇幅最长，应占到报告的六七成左右。
如果Q选定的是恢复原状型问题，一定要说清楚状况和原因，让接收者理解现状，再提及原因，然后在O阶段提出两三个替代方案，在R阶段，传达选定的方案。
如果Q选定的是预防隐患型问题，一定要分析诱发的原因，然后OR阶段提出预防策略，最好锁定核心策略，只限于三个左右较佳。
如果Q选定的是追求理想型问题，在O阶段要进行自我分析，然后提出达成理想的策略提案，R用来收尾和连接未来的展开。
最后，我们了解了金字塔结构和解决问题型故事展开法后，再将两者融合，先搭建出SCQOR各个部分的主题结构，再将关键信息和次要信息放入各个结构，这样一篇精彩的报告就完成。