数据安全：文件分析

什么是文件分析

文件分析是在组织的文件存储库中扫描、报告和处理文件安全性和存储的过程。文件安全性分析处理检查文件的位置、所有权和权限安全。文件存储分析包括检测结构化和非结构化数据，以及存储容量规划，由于对暗数据的担忧日益增加，这变得越来越重要。使用正确的文件分析软件，可以更有效地检查文件安全性和文件存储。

文件分析的组成部分

如前所述，执行文件分析是为了获得基于安全性和基于存储的见解。这种划分使组织能够专注于文件安全状态和文件存储可用性的特定目标。文件分析的组成部分可以总结如下:

文件安全分析	文件存储分析
文件安全性处理识别过度暴露的文件，这些文件向不需要它们的用户和外部实体授予不适当的权限。其次，它还包括满足GDPR和其他数据和安全要求所需的敏感数据发现和分类活动。	管理文件存储包括通过识别和消除重复和休眠文件以及属于非活动用户的文件来整理数据存储，可以在保护重要数据的同时充分利用文件存储。
涉及的流程和工具：敏感数据发现、数据分类、安全权限分析器	涉及的过程和工具：磁盘空间分析，ROT数据分析，重复文件管理器

文件分析为什么重要

文件分析过程可以帮助您更深入地查看文件存储库，从而产生有价值的可操作见解。例如，您可能需要验证是否将正确的权限授予了正确的人员。您可以通过对文件存储库的彻底审计来获得洞察力。尽管手动执行文件分析是乏味且耗时的，但是使用明确的过程和正确的工具，您可以更快地获得洞察力，并更容易地启动补救措施。使用正确的文件分析软件，您将能够：

• 保护敏感数据：实施所需的敏感数据发现和分类，以充分保护客户和利益相关者的个人信息。
• 监控文件权限：建立良好的文件权限，以防止对文件进行未经授权的访问，并确保内部人员和外部实体不会利用不受管制的文件权限。使用文件分析工具，您可以查找具有开放访问权限、完全控制权限或不一致权限的文件。
• 组织磁盘空间使用：通过分析非结构化数据中的重复文件和非业务文件（如员工的个人视频和照片）以及非活动用户的文件，更有效地利用磁盘空间。
• 扫描讨厌的文件：注意勒索软件加密的文件和存在潜在风险的可执行文件文件存储，只允许安全且授权的文件，安全总比后悔好。
• 发现文件存储见解：查明哪些文件和文件夹是隐藏的、空的或孤立的(前员工留下的文件)，使用磁盘空间分析来识别需要处理的文件，以及需要更好保护的文件。

如何进行文件分析

使用 DataSecurity Plus 发现文件安全漏洞和磁盘空间改进文件分析工具，可以提供广泛的报告和警报，以监控文件存储中的安全漏洞并帮助进行容量规划。

• 跟踪文件的权限以发现不一致之处。
• 报告并响应文件服务器中的有害勒索软件文件类型。
• 识别孤立文件或易受权限提升影响的过时文件。
• 检测过度暴露的文件，以防止内部人员可能滥用。
• 分析用户的磁盘空间消耗模式。
• 发现重复文件的所有实例并快速删除它们。
• 消除非业务、旧文件和琐碎文件。

主要功能

• 分析文件存储：查找陈旧和非业务文件、分析文件存储模式、查看文件类型分布报告等。
• 发现文件安全问题：检查有效权限，并确定允许无限制访问的文件和文件夹、权限传播中的不一致等。
• 发现潜在的勒索软件感染：借助我们内置的最新库检测勒索软件文件扩展名。自动执行适当的响应以隔离受感染的文件。
• 管理文件和文件夹存储：检测重复文件、未使用的文件和空文件夹，并直接从报告中删除它们以优化磁盘存储。

文件分析是 DataSecurity Plus 统一数据安全平台的一部分，它为增强文件安全性和存储管理提供了深入的见解，以图表以及预定义和可自定义报告的形式接收有关文件权限、磁盘使用情况和存储效率的信息。