《把碎片时间用起来》

#刷书Day11天#

时间管理3要素:

1.计划安排(在规定时间内安排任务)

【1】如何制定事前计划

计划安排的基础就是以“能用眼睛看到”的形式把握自己所拥有的时间和应该做的工作。

第一部分:

【看到我们的时间】以周为单位，按照相同的时间间隔横向对比排列，时间进程一目了然！

【看到我们的事情】将便利贴按类别纵向分开排列，重要程度越高的越往上贴，已经处理的就揭下扔掉。

将以上两部分，结合成一个二维的以"月或者周"为单位的"TO-DO"面板！

第二部分:

针对每一天，只需将一天的事情罗列在纸上，用燕尾夹附带上即可！用完边扔！

第三部分:

针对10年的计划，只须写上重要年龄节点想要实现的目标和可能会发生的事情！去掉所有细枝末节！

【2】实际上如何推进任务

工作推进五原则:

(1)确保不中断的时间段，计划安排的目的在于此

(2)当下的事情立即完成

(3)完成比完美更重要，先完成简单的80%

(4)适当休息避免在错误的方向上奔跑

(5)先做时间不确定的事

2.节约时间(避免浪费时间)

【1】与联络有关的时间

用文件代替通电话，将文件内容列入任务清单;哪怕只是简单的联络，也最好用文件！更不用说:会议之类的记录！

【2】与整理文件有关的时间

任务性的文件:一个口袋原则➕时间原则:在一个大的"库"中，按照时间顺序来归类文件，方便处理掉没有用的文件

学习性的文件:按照分类归档的方法

3.增加时间(增加可利用的时间)

(1)分享他人的时间

(2)不让他人偷走自己的时间

(3)间隙时间的有效利用

用钱买时间➕委托下属➕请教别人，请他人做记录➕通勤时间，等待时间的有效利用➕从一开始，就识别出无用信息

4.温馨小补充

人类能在一瞬间识别的对象只有七个左右。这就是我们难以做到时间长度超过一周的计划安排的原因。

作为记录手段，在输入的容易程度方面，录音比较优异；在编辑、检索方面，电子手段比较优异；纸在任何方面都比较优异。但如果是纸质笔记，遵守“一个口袋原则”比较重要。