总觉时间不够用？三招教你管好时间

你好，我是Wilson。一个正在以书写的方式磨砺自己的人，这是我在网络上的第20篇复盘随笔。

早晨，你睁开眼睛，发现自己昨晚趴在电脑前睡着了。你抹掉嘴角的口水夺门而出，不停的翻看着客户的催稿短信。到了公司，同事Jack追问你协办的项目进展，你硬挤出笑脸寒暄了几句便冲进了会议室。经理询问完工作进展，又无情的丢来了新活。回到电脑前，你边赶稿子边回电话，挂了电话又回微信。终于，你在凌晨2点匍匐上床，迎接着新一天的“灾难大片”！

上班

这样的场景，也许你也经历过。每天“救火队员”般的生活，让你痛苦不堪。你感觉始终在和时间赛跑，在忙碌、焦虑，和一种时不我待的历史责任感中不断前行。

但这样真的对吗？当然不。

你之所以感到总是忙不过来，只是因为你没有进行有效的时间管理。

史蒂芬柯维在《高效能人士的7个习惯》中专门介绍了时间管理的高效利器——要事第一。

具体是什么呢？下面我们首先了解一下时间管理图。

时间管理二维四象限图

根据事情的紧急程度和重要程度，我们其实可以将自己所有的事情划分为四个象限。

分别为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。下面我为你一一解释。

一、重要且紧急

突如其来的公司公关危机，明天就要提交的投标方案，追赶本月销售指标，在公司培训会上的授课文稿等等，这些都是重要，并且紧急的事情。

二、重要但不紧急

每日学习《刘润·5分钟商学院》，检查项目进度，评估项目风险，招聘更好的人才，常规性拜访客户，和合作伙伴座谈，参加培训辅导，扩展自己的人脉，一次真正的休息等等，这些都是重要，但不紧急的事情。因为不紧急，它们常常往后排，排着排着就变成了重要且紧急的事。

三、不重要但紧急

电脑上经常跳出来的新邮件，手机嘟嘟嘟的各种通知，各种可参加、可不参加的会议、活动、饭局。这些事情也许挺紧急，但你心里非常清楚其实并不重要。

四、不重要且不紧急

微信群里的各种搞笑短视频，公司里叽里呱啦地八卦，这个月热映的网剧，大家都在玩的王者荣耀等等一些无关紧要的事情。

搞清楚了这四个象限的内容，接着我们再用好以下三招，帮你井井有条的管理时间。

第一招，要事第一

想要减少焦虑感，就得确保减少重要且紧急的事情，这一象限的内容，没有任何讨巧的方式，只能立刻、马上完成它。但真正减少焦虑感的方法，其实是要确保用更多的时间来完成第二象限的事情，以缓解第一象限的拥挤，这也是“要事第一”的真正要义。这也是为什么像刘润老师这样的牛人，能够做到每天花5-7个小时更新《5商》，一年80多天的线下授课，担任多家企业的战略顾问，带领1个私董会小组，运营进化岛社群，两年1本新书，一年2次游学。也许你也可以有一天淡淡的对别人说：我不忙，我只是时间不够。

第二招，婉言拒绝

对于不重要但紧急的事情，也许没有比关掉邮箱、关掉手机、关掉电脑和婉言拒绝更好的解决方案了。如果你担心会错过真正重要的事情，我建议你打开手机的勿扰模式，运用番茄时间开展事项。在繁忙时段用小番茄（25分钟），在闲暇时段用大番茄（45分钟）处理各种事项，再利用每个番茄时间之间的5-10分钟回电话、微信和短信，不让紧急但不重要的事影响你的日常进展。

第三招，杜绝浪费

对每个人来说，电视剧、游戏等不重要且不紧急的事情，其实都应该戒掉。因为这些内容也被称为Kill Time神器，无度耗时在这部分，只能说是虚度光阴。如果你硬要说这是在“真正的休息”，那也请你不要休息上瘾！

理解完时间分布的二维四象限和如何提高时间管控的三招绝技之后，我相信你已经建立起如何高效管理时间的思维逻辑。希望能够帮助你重新审视自己，向精英不断逼近！

你和精英只差一步