《如何在30秒内说出关键点》:让说话更爱听

文 | 小李非刀
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每个人都会遇到需要你讲话,但是你又不知道该从何说起的时候,这本书告诉我们一套基本的说话套路,可以让你30秒内说出一套让人爱听的话语。

1.使用场景

专注于自己的思考。
专注于自己的写作。
专注于自己的演讲。
确保对话不偏离正轨。
更加迅速地应对任何形式的沟通。
逻辑性更强,更加简洁明了。
缩短会面及会议时间。
降低听众的压力。
强化对话以及陈述内容。
在所有的面试和会议中,都给人留下深刻印象。
使用问题和答案来表达自己的观点。
提升自己的信心。
事业发展和个人生活都一帆风顺。

驰骋沟通商业领域多年,我所学到的最关键的一件事就是30秒信息所具有的至关重要、决定成败的价值。

2.30秒就能说出关键点的必要性。

“要是他能够直奔主题就好了!”
“好吧,就给她5分钟时间,到点她就必须马上出去。”
“今天我不能见他,我时间不够。”
“别接电话,可能是艾伦,她一说起话来就没完没了。”
“这是我第一次向高层经理做报告,我必须表现得优异些,速战速决。”
“这是哪门子备忘录啊?我可没有时间去读这满满五页纸的文件。”
“天哪,他足足说了一个小时,可我还是不清楚他究竟要干什么。”
假如我有机会在会议上发言,而且必须言简意赅,我能够表达出自己全部的想法吗?”
“我怎样在15分钟的面试中说清关键点呢?”
“他们是作风硬朗的商人,不可能听我说太长时间的话。”
“他说只要两三分钟,但他肯定会说上15或者20分钟,不管怎么说,都是在浪费双方的时间。”
在这匆匆忙忙的世界里,上面这几句话听起来都很耳熟吧?

为什么30秒是说出关键点的理想时间呢?有两个清晰明确且具有说服力的原因。

1. )高效生活要求说话简明扼要2. )人类保持专注的时间只有30秒

我们发现,假如一个人在30秒钟内说不清楚一件事,那可能他根本就怎么都说不清楚。如果掌握了适当的方法,你可以在30秒钟之内非常清晰地表达自己。

3.30秒就说出关键点的步骤。

为了在30秒之内说出关键点,你首先要确定目标,其次,确定哪些人能够满足你的需求,之后,尽己所能去了解那些人。最后,也是最重要的,要了解对方对你有哪些需求。

1)确定目标。

牢记你的目标和听众,用一句话来回答下列问题:
我将讨论的内容是什么?
我致胜战术的根基是什么?
我讲话内容的核心是什么?
哪一句话能够最大程度地令我满足自己的需求?
我能够围绕这一句话自如地构建起一个案例吗?
哪些必要的语句与这一句话的中心思想一致或者存在联系呢?
这一句话与听众的需求和兴趣之间存在联系吗?

2)了解你的需求。

了解你的需求,了解谁能满足你的需求,并且了解实现目标的方法,这些就是任意一种口头沟通或者书面沟通的核心要素,也是书面或者口头沟通的最有效形式──30秒信息的三大基本原则。

当你与其他人──无论是你的雇员、合伙人、老板,还是董事会主席交谈的时候,第一件要做的事情就是吸引他的注意力。你必须诱惑对方,引诱对方,吸引对方,挑弄对方,让对方着迷,迷惑对方,魅惑对方,蛊惑对方,感动对方,诱使对方,催眠对方,让他们记住你说的话,具体的方法则是在30秒信息之初使用钩子。

3)给话语设置钩子。

如何找出有效的钩子
为了找出30秒信息中的钩子,请回答下列问题:
你的主题中最不同寻常的是哪一部分?你可以用一句话将其表达出来吗?
你的主题中最为有趣而且激动人心的是哪一部分?你可以用一句话将其表达出来吗?
最富戏剧性的是哪一部分?你可以用一句话将其表达出来吗?
最有幽默感的是哪一部分?你可以用一句话将其表达出来吗?
你所能想到的句子就是钩子的备选项,接下来,请用下列问题检验上述句子:
钩子能引领你实现目标吗?
钩子与你的听众之间有联系吗?
钩子与你的方法之间有联系吗?
钩子能够令你的听众感到激动、引起对方的兴趣吗?
钩子能够成为你30秒信息中的第一句话吗?

钩子记录本——灵感的来源(强烈建议看到此处还没有关闭文章的朋友都建立自己一本这样的钩子记录本。)

可以将个人经历和奇闻逸事记在本子上,作为优秀钩子的备选项,你永远不知道它们什么时候能够在帮助你说出关键点的30秒信息中发挥作用。

所谓“钩子”,就是专门为了吸引听众注意力而使用的语句或者物体。
为了引起听众或者读者的注意,在30秒信息的开场白中就要使用钩子。
你的钩子应该与自己的目标、听众以及方法之间存在直接的联系。
你的钩子可以是疑问句或者陈述句,可以富有戏剧性或者幽默感,如果它是一个问题,那么就必须得到解答。
奇闻逸事和个人经验是完美的钩子。
你的全部信息都可以是钩子。
坚持记录钩子搜集本。

4.沟通中的具体要求。

沟通过程中,必须牢记三K原则:
吸引(catch)听众;
维持(keep)听众的兴趣;
说服(convince)听众(译者注:上述三个单词的英文发音首音节都是K)。

内容能够解释并且强调你的目标。
内容与你的听众之间存在联系。
内容包含你的方法,并且与其一致。
何事、何人、何地、何时、为何,以及如何都属于内容的一部分。
内容就是30秒信息的全部意义所在。
了解自己的内容,并且将其尽可能精简而有说服力地表达出来。

战争召唤、要求、命令、规定、合约、底线、商定、收尾,全都是所谓的“有所求”!

5.提出自己的需求

在每一段30秒信息的结尾处,你都应该提出自己的需求。

没有具体请求的信息不啻于被浪费的机遇。
没有索取,就没有收获。
行动收尾要求对方在特定时间内做出特定的行动。
只有旁敲侧击方可实现目标时,你就应该使用反应收尾策略。
事先就要确定你的收尾方式,不要从一开始就放弃机会。

形象化、明确化、个人化以及情感化会为你的30秒信息带来力量,令人印象深刻。
形象化:用图像思考,并使用描述性的词句,让你的听众能够记住它。
明确化:使用清晰而简明的语言,让你的听众能够理解它。
个人化:为了说明你的观点,要使用你自己的亲身经历,让你的听众对其产生认同。
情感化:触碰听众的内心,对方会更加易于接受你的30秒信息。

面部表情,包括眼神接触;
姿势、手势以及动作;
音调;
外表和着装。
上述内容都是你个人风格的一部分,

由于你所表演的角色就是自己,所以绝对不可以强迫自己做出表情或者表现得极不自然。你的目标就是自发性和真诚性,你的目标就是要成为你自己。为了实现这些目的,最佳的方法是:
事先做好准备。
不要死记硬背。
利用个人经历。
言谈真诚得体。
如果你不知道自己说话的时候是什么样子,那么就应该在镜子前进行练习。了解自己在说出30秒信息时的面部表情,将帮助你确定信息的有效性。

第一印象或许是最为持久的印象,务必要确保它们是好印象。
如何表述自己的30秒信息通常要比信息的具体内容更为重要。
如果你的面部表情,尤其是你的笑容足够真诚、恰如其分,那么它们就会令你的30秒信息更加高效。
你的动作、手势和姿势应该将听众的注意力吸引到30秒信息之上,不能喧宾夺主。
在表述30秒信息的过程中,为了营造出良好的对话状态,要坚持下列优良品质──生气勃勃,热情洋溢,风格多变,不拘小节,同时还要真诚以待。
你的穿着和个人外表会发送出强烈的信号,必须确保这些信号对你有利。
做你自己。

不论你的听众是一个人还是一千人, 30秒信息的基本原则和策略都同样适用。
不要死记硬背。
不要阅读演讲稿。
为演讲列出大纲,写出粗略的草稿,然后将其简化为提要,写在五寸长、三寸宽的纸板上。
为演讲进行排练,无论是语言还是动作,都应该竭力追求自发性、多样性和自然。
必须取信于听众,通过个人逸事构建自己的可信性。
亲自撰写个人介绍。
知道何时收场。

未表述明白的地方可以从原书寻找答案,这是一本很薄但很实用的书,我这只是一个提纲,以及自己的一点理解,欢迎看完后交流心得。

END


不间断写作第185天181214

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