面对问题无从下手?2个步骤,让你解决时条理清晰,得到想要结果

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2017年9月18日,《财富》杂志公布了40位40岁以下商界精英榜单,三十五岁的胡玮炜和二十六岁的戴威一同上榜。看着他们那灿烂的笑容,不知道有多少同龄人投来了羡慕的目光。

然而短短两年之后,两人却面临着不一样的结局:胡玮炜套现15亿光鲜离场,而戴威却背负着100亿的债务黯然消失。



造成这天壤之别的,就是他们在处理“收购”这个问题时,所使用的方法不一样胡玮炜面对美团的收购,认为自己已经完成了阶段性任务,现在是放手的最佳时。而戴威在听到投资人的撮合意向时却说,希望资本尊重创业者的梦想。而且,在和滴滴谈判期间,他还打电话给滴滴前高管付强,强硬表示:“滴滴的人都给我离开ofo!”

你看,处理问题的方法不一样,得到的结果也不一样,正确的方法让人名利双收,错误则让人错失良机,甚至背上沉重的债务

既然处理问题的能力如此重要,那么我们应该怎样处理问题呢?

麦肯锡前员工高杉尚孝在《麦肯锡教我的写作武器》中介绍了高杉法,来帮助我们先理清问题类型,然后再选择与之对应的解决方法去处理,问题自然得到完美解决。即使你之前完全不会处理问题,一旦掌握这个流程,再遇上问题也就有了头绪

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很多人一遇到问题就着急解决,但往往得到事与愿违的结果。问题让我们痛苦,着急解决也没有错。但俗话说,工欲善其事,必先利其器,在解决问题之前,如果连问题的类型都没有搞清,那解决问题的过程自然就不会顺利,甚至连问题本身都得不到解决。

我们之所以会产生问题,是因为现状和理想之间有落差。

比如你想让顾客购买产品,但现状是顾客虽然在听,但并没有下单。那对于你来说,如何让顾客下单就是一个问题。

当然,对于顾客来说,买不买你的产品也是一个问题。他买产品肯定是想要借助它达到某个目的。如果你没有搞清楚对方想解决的问题,介绍时也没有针对性地指出来,那对方就无从知道这个产品是否能解决自己的问题,他自然不会下单。

如果你明白了顾客想要解决什么类型的问题,然后告诉他,你这个问题,我们的产品可以解决,并且我们产品还有XX优点,相信顾客会很爽快地付钱。


这就告诉我们,解决问题的第一步是确定问题类型。

在《麦肯锡教我的写作武器》一书中,高杉尚孝将问题分为三类:

第1类,恢复原状型问题。

通过以上的介绍我们知道,问题是现状与理想状态之间的差距。在恢复原状型问题中,问题的不良状况已经表现得非常明显

比如,团队这个月业绩下降了10%。那么下个月要解决的问题就是努力提升业绩,至少恢复到原来的水平。

在这类问题中,我们只用将不良状况解决,把恢复到原来状况即可。

第2类,预防隐患型问题。

预防隐患性问题指的是,目前看一切正常,若放任不管,任其发展下去会产生不良后果。虽然海面看似平静,但海面之下已经暗涌流动。如果放任不管,就等于埋下了一颗定时炸弹,说不定什么时候就会出现状况。我们要做的是,提前找到这颗定时炸弹的引线,将其拆除即可。

比如目前对待新冠肺炎的方案,就是一个预防隐患型问题。截止到目前,虽然大多数省份已经持续多天无新增病例,但国外疫情仍然每天都在增长,这说明疫情仍未结束,我们还要注意防范,预防疫情卷土重来。




第3类,追求理想型问题。

追求理想型问题就是说,目前没有不良状况,即使继续发展也能实现利润的稳定增长,但还是想追求更高的利润(理想的结果)

比如说,现在企业一切运营正常,客流稳定,盈利也连续数月在增长。但企业负责人还想增加门店,招聘新员工,实现更多利润。

解决理想问题的关键是,根据现状,制定计划来实现想要的结果。

读到这里,不知你是否发现,确定了问题类型,就相当于找到了问题的本质。一旦找到本质,解决起问题来就不会有偏离。

虽然问题分为三种,但对于不同立场的人来说,问题的类型也不一样。

比如,对于化妆品销售人员来说,把化妆品卖给顾客是为了让自己业绩更好,此时的问题是追求理想。而对顾客来说,有的是为了防止皮肤干燥(预防隐患型);有的是皮肤长了斑,想要祛斑(恢复原状型),还有的是为了让自己变得更白(追求理想型)。

这时候,销售人员就要站在对方的立场上,找到其问题类型,然后有针对性地介绍,最后才可能成交。换句话说,解决问题之前,首先要确定核心问题类型,这样相当于找到了问题本质,然后对症提出实施方案,自然能将问题解决。


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虽然问题的种类只有三类,但其本质不一样。这就要求我们针对不同的问题,所采取的解决方案也不能相同,如果不能对症下药,就无法有效解决问题。

美国疫情爆发之后,川普采取的各种应对措施都不对症。如何对待疫情是一个恢复原状型问题,而中国的解决策略也是最好的榜样,只要照着中国的做法,号召大家戴口罩,尽量待在家,减少交叉感染,同时加快对患病人群的治疗,问题就能解决。

然而川普却偏不这样做。他先是认为卫生部长夸大其词,后来迫于压力,号召大家实行15天的自我隔离计划。然而刚过5天,他又号召复工。在川普一系列的措施下,成功让美国的新冠病例成为全球第一。

解决问题的方案不对,问题不但不会得到解决,甚至可能越来越严重。就像川普对待新冠的措施,假如他采取了和咱们一样的方法,再加上美国地广人稀,可能就是另一种结果。



针对不同类型问题,高杉尚孝也提出了不同的解决方案。

1. 恢复原状问题的解决方案。

在这个问题中,不良状况已经产生,我们要做的是思考怎样将事物恢复到之前运行良好时的状态,它的解决方案如下:

掌握状况→事物是怎么损坏的?

应急处理→我们要采取哪些措施,防止状况继续恶化?

分析原因→事物为什么会损坏?

根本措施→我们如何做才能恢复到之前的良好状态?

防止复发→我们还需要做什么,才能不让该状况再次发生?

恢复原状型问题的核心方案是,掌握状况、分析原因和要采取的根本措施。通过这三步,我们了解了问题产生的原因,掌握了目前状况,也制定了要采取的措施,就可以将问题解决。

假如如果问题复杂,则需要走完全部流程,不仅分析事物为什么会损坏,还要制定防止复发的策略,防止意外情况再次发生。

虽然考虑核心问题就可以把问题解决,但是,实际操作中一般要先拿出应急处理方案,先解决不良状况,不影响事物的正常使用后,再详细组织其他方案。


2. 预防隐患问题的解决方案。

此类问题是事物现在并没有出现不良状况,目前也运行良好,但如果不采取措施,则会发生不良状况。为了防止不良状况产生,我们需要采取以下措施:

假设不良状况→放任不管会产生什么状况?

诱因分析→是什么原因导致未来发生不良状况?

预防策略→怎么做,才能不让不良状况不再发生?

发生时的应对策略→不良状况发生时该如何做?

预防隐患型问题的核心是诱因分析和预防策略。相当于知道不良状况发生的原因,再采取预防策略即可。至于发生时的应对策略,则看对方需要,再决定是否准备这一步。

解决此类问题要注意的是,不要将预防策略和发生状况时的应对策略搞混。预防策略是为了防止不良状况对事物所造成的影响,比如为了防晒而带上太阳伞。而应对策略则是在不良状况发生时如何应对,比如准备修复产品,在晒伤后使用。



3. 追求理想型问题的解决方案。

这个问题的主体当前运行良好,持续下去也没问题,但还想要更好的结果,它的解决方案如下:

资产盘点→了解事物的自身状况,分析强、弱项。

选定理想→根据实力制定目标。

实施策略→为了达成目标,具体该怎么做?

在执行方案时可按顺序执行,也可跳过资产盘点。比如给别人提方案时,对方可能不乐意让外界知道自身状况。

接下来咱们以追求理想型方案为例,说明具体如何操作。

王晋是一名短视频创作者,未来想要让自己成为某平台的大号。为了实现这个理想,王晋该怎么做呢?

首先,王晋需要对自己的实力进行盘点,明白是擅长文字脚本,是视频制作技术,还是熟悉各平台运营规则?

其次,根据第1步的分析,决定接下来三个月能达到的目标。制定目标时要遵循Smart法则,也就是具体,可量化,可达到,相关和有时限,这样的目标才具体、清晰,也有助于完成。

经过对自身盘点后,王晋定下三个月增粉5万的目标,这个目标就符合Smart法则

最后,为了达成这个目标,王晋还需要做什么呢?这一步要制定具体的实施计划,可参照四象限管理法。也就是把任务按照紧急程度划分为:重要紧急,重要不紧急,紧急但不重要和不紧急也不重要4种类型。最后一种类型对实现目标没有什么帮助,咱们不考虑。


经过思考,王晋制定了这样的计划:①每天发布3个视频;②提升自己的视频制作和写作能力;③争取和每个读者互动。

这几个方案的执行顺序也合理,多更新才能涨粉,所以排首位。其次是提升自己的硬件实力,争取持续输出更多优质内容,这是一个长期过程,虽然重要,但短时间无法提升,所以排第二。最后是互动,多和读者互动,有助于账号二次曝光,并且也容易让粉丝产生信赖感。这需要在读者评论后及时回复,所以排第三,一般可以在中午或者晚上统一回复。

至此为止,为了实现自己成为平台大号的理想目标,王晋的解决方案已制定完成,接下来按照计划行动就可以。

看起来一个小小的问题,实则蕴含着一整套解决流程,这也是为什么很多人一上来就着急解决,但最后结果却不是自己想要的原因。确定了问题类型,再按照其解决方案来制定策略,实施方案,结果自然不会偏离太远。

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