行政文员面试题大全

1、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?

参考答案：1、办公费 办公耗材节约；2、水电费 人走关灯，停水，关电脑；3、业务招待费 该吃的控制，不该吃的不吃；4、交通费 步行或公交；5、通讯费 长话短说。

2、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?

参考答案：一般来说，企业档案划分的话有六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类

3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

参考答案：

首先你作为接待人来说，首先要做的是做好内功，也就是说作为你来说，领导检查的工作内容你要清楚，并且能引导领导参观检查莅临指导。

客套礼仪做到位，招待用品要备足，例如：水，茶等。

与其他同人提前做好沟通，防止有工作上的偏差。

准备好你向领导介绍工作内容及进展的话术。

把计划报领导审批，按领导指示修改接待计划。

按计划进行接待任务，在接待任务进行过程中，注意各方面的协调，及时向领导汇报，及时纠正计划进行中不妥之处。

接待任务完成后，及时总结经验教训

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?

5、会议纪要的准备工作是怎样的？

6、请写一份新年放假通告。

7、请制作一份离职申请表。

8、企业常用公文包括哪些文种?

(1)请示：请上级指示和批准，用“请示"。

(2)报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告"。

(3)指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示"。

(4)布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告";向国内外宣布重大事件，用“公告";在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。

(5)批复：答复请示事项，用“批复”。

(6)通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知道的事项，批转。下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知"。

(7)通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报"。

(8)决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”;经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

(9)函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等，用“函”。

(10)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要"。可以从以下几个方面

9、中秋节前发月饼，发到最后多出一盒，你作为刚入职的行政助理该怎么办？

10、行政工作应包括哪些内容?

(1)会议、活动组织;

(2)物品管理

(3)环境卫生

(4)安全保卫

(5)食堂供餐

(6)证照年检

(7)设备管理

(8)事务工作

(9)完成领导临时交办的任务

11、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

12、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?

13、你认为良好沟通的关键是什么?

14、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。

15、请问行政助理的主要工作内容是什么?

16、你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?

17、你觉得你正直吗?请举例说明。

18、行政工作最重要的是什么？

19、如何看待加班?