《思维导图实践版》读书摘要

    本书为东尼博赞先生《思维导图》原书的升级版,除了讲述思维导图的概念以及如何创建思维导图外,本书还着重对思维导图如何应用进行了阐述。

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一、时间管理和组织能力方面应用

    到办公室时,会发现面临一大堆不同方向的信息,以及很多事情要处理,一天的时间不够完成这些工作。最简单最有效的方法:就是用思维导图规划一整天分配任务,设定最后的期限和优先顺序,把思维导图融入到日常的工作中。

1、用思维导图规划日常计划

日计划
周计划

如何用思维导图为团队进行一周工作计划

(1)先画中心图像,例如“营销团队”,然后添加主要分支一一可以按照团队成员的名字划分。如果你每周都要采用这种方法,你可以制作一个“团队任务”的思维导图模板,这样将使每周的任务分配更有效率。

(2)为每条主分支(团队成员)绘制子分支,并用你期望该名成员在本周内完成的任务加以标记。

(3)星期一早上安排一次团体会议,并提前把完成的思维导图发给每位成员,以便他们能够打印出来,事先参考。开会时,用思维导图安排每个人本周的任务和目标。

(4)星期五下午再召开一次团体会议或单独通知每个成员进行会谈。同样,用思维导图来确定已经达成的任务,并讨论任务开展期间遇到的问题。

2、用思维导图管理通话

才放下电话,就拼命回想谈话的内容,更糟糕的是,只顾潦草的记下谈话内容时,却遗漏了一些关键点,这些情况你是不是经常有呢?所以我们在准备打一个重要的电话时,最好用思维导图来记录谈话的要点,我们可以按照以下4个分支:

1)谈话内容要点

2)每个人需要完成的任务

3)关键的思想

4)其他需要注意的事项

3、用思维导图做会议记录

    对许多人而言,在开会培训时做笔记是非常痛苦的一件事情。如果要记录的信息,组织有序还算好,如果信息的发送者,常常进行话题跳转,东拉西扯,就很难记住了。标准的笔记是连续的,写完一个再下一个。这是一种思路狭隘的思维过程,而思维导图就不同了,他会在各个方向打开你的思维,发挥联想。你不必被迫写下你最好的想法,你可以随意写下任何想法,这就是思维导图笔记的优势。

用思维导图做笔记的简单步骤:

1、如果事先掌握了会议议程,可以利用该信息,先画出大致结构

2、规划思维导图的主要分支,添加会谈到的话题,以及自己想问的问题

3、如果事先没有会议相关的信息,可以在中心图像周围添加空白分支,便于记录

4、可以用模板来辅助笔记。例如,5W1H(谁、什么、哪里、为什么、何时、如何)或SWOT(优势、劣势、机会、威胁)或PNI(正面,负面,趣味)

5、如果意识到漏了一些信息,你可以在漏掉的地方添加空白的分支,后续进行补充

6、如果发现写到了纸面的边缘,信息还没有记完,那就用另外一张纸进行继续粘贴即可

4、用思维导图做会议规划

二、思维导图在谈判上的应用

    任何谈判的目标都是为了最终达成一致,让每一方都对结果感到满意,也就是要达到“双赢”的局面。

    谈判是不同的思维导图的融合过程。

    谈判的首要目的是探究和理解谈判对象的思维导图

    其次,你需要确保把你的思维导图传达给你的谈判对象

    第三,你需要合并或“融合”各方的思维导图。

1、谈判前

谈判前,要做好充分的准备,这样才能在进入谈判时,充分了解自己和对方的立场。

我们可以按照下列结构来作为思维导图的分支:

1、你的目标、动机、需要和底线

2、对方的目标、观点、需要和期望

3、可能的结果、替代方案、互相交换等等

2、谈判中

    谈判的过程中,我们可以用思维导图记录所有的发言和建议。我们不必遵循严格的步骤,可以轻松的从一个话题跳到另一个话题。我们可以增加许多子分支,让思维导图变的巨细无遗。

    分支可以包括议程,谈判方辩论,探讨包装和最后的达成协议。

3、谈判遇到障碍

    在谈判陷入僵局时,我们可以用思维导图和谈判对象一起进行思考。双方把注意力放在全局上,用于评估各种因素,可以逐个的克服各个障碍。

    谈判僵局可以考虑以下的分支作为“破障器”:钱、人、风险、时间、进度、保护、合同条款等等

三、创作项目思维导图

    从优势、劣势、机会、威胁四个角度,自己先分析并绘制思维导图,再分享给其他人,结合到他人的评论,就可能会使你产生新的想法,甚至改变推力的模式。

四、用思维导图揭示领导力的8个秘诀

领导力的真正含义:

(1)M一导师( Mentor):导师的意义是帮你看清全局,激励个人的才能,并传递积极的价值观一一尤其是终身学习的价值观。

(2)1ー一想象力( Imagination):想象事物可能为何和应该为何,始终渴望更多。德国博学者歌德的话:当一个人致力于一件事时一切都会来帮助他。如果没有下定决心,做事就会犹豫不决。无论你能够做什么,或者想象你能够做什么,你需要的只是动手去做。胆量本身就孕育着天赋、力量和魔力。

(3)N一一人际关系( Networking):这是为领导力真正增值的个方面,但仅仅有人际关系仍然不够。好的人际关系体现在社交智能和记忆上。当你需要聆听、联想或夸大某人的名字或长相以便记住他时,记亿技巧的作用就显示出来了(例如把一个人的名字与一件物品联系起来)

(4)D幻想( Daydream):只有安静下来时,我们的大脑才能安定下来,我们才能进行想,成者放松。领导力的这一读的目的是建立一个可以放松的精神缓冲区,以便“灵光闪现”时或获得深刻见解时联想力能够发挥作用。幻想是创造力的源泉。

(5)M一多任务能力(Mu- tasking):这是关于对形势的具体细节和整体局面的。能够高效执行多项任务的人不会在不理解整体局面和长期目标的情况下从一件事转向另一件;他们是以一种合理的顺序和方法组织思想并把注意力放在最要紧的事情上。

(6)A-一联想( Associate):我们是通过建立事物之间的联系来学习和创新,并从中提取新的理念的;创造力的一个关键就是思维的联想本质,而这可以通过思维导图来实现。

(7)P一毅力( Persistence):这是领导力的一项主要素质,没有它就不可能有持续的成功。孩子在很小的时候会在学习过程中表现出种自然的毅力,但随着年龄的增长,他们会逐渐丧失毅力。然而,真正的领导者能够保持毅力,这一点在创新家和企业家身上更为明显。

(8)Sー一成功( Success):把以上这些秘诀连起来,我们就得到了 MINDMAP;最后一个秘诀就是通过思维导图获得成功一如何用思维导图帮助我们领导、思考、计划和表达。

    思维导图是比情境规划态势分析法(SWOT)等其他流行的商业模型更易于操作的替代工具。

    思维导图是解放大脑力量的终极思维工具,反映了大脑里的思维图。通过绘制思维导图,能够俯瞰当下的情境,清楚的认识到问题的根本和潜质。

    思维导图是一项技能,仅仅知道远远不够,我们需要的是掌握并熟练运用,才能发挥出其强大的效能。

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