项目目标达成可视化

---

一、现状

项目实施/监控中，部分目标达成的情况不透明

小猪项目多以运营为主线，对比产研类项目，其过程中项目推进的 “节奏感” 天然上就不强，目标达成情况不显性。给人没有着落的体感。

项目收尾时，按计划完成了交付，但目标却未达成

在过去一年，我们聚焦项目交付，推进FT日常工作，保障 “事项” 的落地。对项目交付后是否达成了规划的业务目标，我们是几乎没有关注。给人空跑的错觉。

---

二、原因

非阶段工作重点

保障战略项目平稳落地，保证组织良好运作是小猪 PMO 在 2020 年的工作重点。对目标做管理等更精细、偏高阶工作方向非小猪 PMO 过去一年的工作重点。

目标到任务关联不显性，也不量化

小猪一般的工作方式是：整体业务目标拆解后分配至各FT，成为各FT的一级目标——领取本FT一级目标后，FT内会继续拆解出二级/三级目标——FT一般会筹备若干个项目集，对应承接二级和三级目标——我们知道项目集由多个单项目组成——项目成员对单项目中的具体任务去推进落实。
在以上工作方式链路中，各节点间，缺少 “单项目对项目集交付的支撑度” 和 “项目集对二级/三级目标达成的贡献度”。

---

三、目标可视化有什么好处

目标可视化 以及 整条工作链路的简介

整条推进节奏是：目标拆分——量化（目标可视化）——对比——诊断——反馈——迭代。
目标拆解至FT（子方向）——通过权重量化关联到项目集合（抓手）——将目标实际达成与推演做对比（此处的对比是带有量化数据的对比）——从对比结果中提炼对业务/项目的诊断结论——到合适场景中反馈至项目和业务方——迭代到下一轮。

这个方案带给项目和业务的积极影响

第一层，可对项目目标未达成的原因做精准定位；
第二层，可对目标拆解、工作分配、以及抓手丰富度是否合适做初步判定；
第三层，可对资源配置过剩或短缺做基本定性；
第四层，可对业务规划能力和项目持续稳定评估。

项目目标可视化为 PMO 带来什么

从 PMO 角度出发：
将四层积极影响适当聚合后，可作为项目健康度分析的重要维度；从项目达成评估，到对业务规划诊断，是对业务赋能的充分体现；
可作为进阶的一个发起点：从面向交付对项目落地做支持的角色，进阶为围绕目标做项目管理的角色的一个机会，是 PMO 个人发展和团队影响力。

---

四、目标可视化如何实现的

重要知识点

引入关键的 “权重” 概念，为策略、项目对目标的 “支撑程度” 定了量。
通过反向推导项目目标完成度，与实际达成情况作对比和分析，为项目目标拆解和资源分配做诊断，对业务提出反馈，是核心产出。

目标到项目的量化关联

目标——FT——项目 达成图解 简化版.png

战略——目标——FT——项目集——项目——任务 达成图解 完整版.png

归因分析矩阵图

通过归因分析矩阵图可以产出：
1）项目目标未达成的原因做精准定位
2）目标拆解、工作分配、以及抓手丰富度是否合适做初步判定
3）资源配置过剩或短缺做基本定性

分拆图.png

归因分析矩阵图.png

规划与实际的偏差 + 波动率 图

通过归因分析矩阵图可以产出：
1）通过偏差距离，看出规划是否持续向好或更差
2）通过波动幅度，看出项目达成的稳定性

规划与实际偏差+波动率图.png