采取正确的行动：
科学管理实用指南
对于博士后和新学院
第二版
巴勒斯惠康基金会霍华德·休斯医学研究所
采取正确的行动：《博士后和新教师科学管理实用指南》，第二版
©2006年，霍华德·休斯医学研究所和Burroughs Wellcome基金会保留所有权利。
“写推荐信”：2009年出版的电子附录。作者：Laura Bonetta博士。
生产：马丁·伯纳德设计
授予使用，复制和分发本出版物或摘录的许可，但前提是：（1）所有复制品中均出现上述版权声明；（2）使用仅用于非商业教育目的；（3）出版物或摘录未经任何修改（用于非商业教育目的除外）。超出此范围的请求应发送至[email protected] 。
本出版物中表达的观点仅是其撰稿人的观点，并不一定反映霍华德·休斯医学研究所或Burroughs Wellcome基金会的观点。
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撰写推荐信
作为一名独立的初学者，您很可能很快将不得不代表学生，博士后甚至是同事写一封推荐信。作为书信撰写人，您的工作将以周到且个性化的方式描述候选人与职位或计划相关的优势和劣势。达不到这个目标的一封信对那些正在评估的申请书没有什么价值，也不会帮助候选人获得他或她所追求的目标。因此，付出必要的努力和时间写一封“好”的信是值得的。本章提供了经验丰富的调查员的见解和建议，以帮助他们
这样做。它不是为了说明，而是提供一些建议，供您选择。
要求写信
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大号推荐的埃特斯是在学术研究生涯中无处不在。如果您教授一门或多门高级本科课程或在实验室中有本科生，则当学生成为研究生院或寻找工作时，您可能每年必须写数十封信。如果您不教本科生，并且实验室中主要是研究生和博士后，那么您写的信就会少得多，也许每年只有一两个人。
除了您自己实验室中的人员外，您所在系的研究生和博士后可能会要求您在申请奖学金或寻找新职位时为他们写信。同事也可能会要求您代表他们写一封推荐信，以表彰他们的各种晋升或奖励，但这可能不会经常发生，除非您有足够的能力。
你应该为谁写？
作为指导者，您有义务支持实验室中的学生和博士后寻找工作，并帮助他们找到与自己的能力和亲戚相称的人。如果他们要求您写推荐信，通常以这种方式支持他们。最好的办法是与他们坐下来讨论他们的计划，然后再开始求职。如果他们的职业目标不切实际，请谈论他们需要做些什么以提高竞争力或帮助他们
在另一个方向。如果您最后确实给实验室里的某人写了一封您认为不合适的工作的信，那么有很多方法可以使消极的人积极向上（请参见第6页，“写“不那么做，热心的信”）。如果不属于您实验室的人员要求您为他们写一封信，则由您决定是否这样做。
拒绝别人的理由
仅当您可以诚实地为给定职位的某人写一封支持信时，您才应该写一封推荐信。毕竟，推荐信应该是帮助人们获得所要获得的东西的工具。如果您对候选人的认识不足以写一封好信，请告诉对方。他或她可能会问别人。
如果您确实很了解候选人，但有保留意见，请让对方知道您的担忧，然后由他或她自己决定是否应该继续写信。
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准备
阅读一些样本信件
如果您以前从未写过推荐信，请阅读一堆参考信，以了解哪些有效，哪些无效。大多数教师可以访问研究生申请和提交的信件。初级教师还可以要求其经验更丰富的同事分享他们写的或从申请人那里收到的“样本”信函（封锁姓名和其他个人信息）。本章的资源部分提供了指向示例字母的链接。
收集信息
一旦知道推荐信的模样，请确保您尽可能多地了解所写的候选人。一个你能做的最糟糕的事情是写一封信，太普通了。
提示：在阅读推荐信样本时，请尝试使自己处于将要阅读的位置，请记住，您可能会在深夜或时间紧迫时阅读该信。问问自己哪些字母比较突出，然后将它们用作您自己的信函的模型。
要求以下信息：
要使自己的实验室，你prob-巧妙地已经拥有了当前curricu- LUM简历（CV），而且还要求对作为完整的一个描述为可能在的位置或程序用于该人的申请。
对于不在您实验室中的人员，请索取当前的简历，其中应包括培训的日期和地点，出版物清单以及任何印刷中或已提交的论文的副本。
对于在您实验室中但后来又继续前进的人们–要求提供一份关于他们当前工作，未来计划以及为什么他们对您写信的职位感兴趣的书面摘要。
♦
对于学生谁是不是在你的实验室或部门，但谁是在一个的类，你教-问了笔录，并检查你的类记录。
许多参考作者发现与请求推荐信的人会面会很有帮助。在这样的会议上，您可以了解此人的长期职业目标以及他或她当前的研究和其他活动如何
提示：不要要求应聘者为您写信草稿。大多数实验室负责人说，这很少节省时间，有时会导致效果不佳。候选人最好为您提供所有必要的信息，然后您可以在写信时从中选择。
这些目标迟了。询问要求信件的程序或职位，以及个人的偏爱和原因。您还应该讨论候选人与这些职位有关的优点和缺点。
如果您不能举行面对面的会议，请候选人对这些问题进行详细的书面说明。
分配足够的时间写和发送信
收集数据并在日历上标出截止日期后，请确保留出足够的时间来写信。为一个人撰写一封写得好的信可能需要一到两个小时，有时甚至更长。（针对同一个人申请的不同程序或职位，调整该首字母所需的时间更少。）
候选人应给您明确说明如何以及在何处寄信。有些信件必须在线提交，一些通过电子邮件发送，另一些则通过蜗牛邮件发送。
信件应说什么
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ķ EEP注意以下指针时你打造你的信。
介绍自己和候选人
通过描述您如何认识候选人开始这封信。简要说明您的资格，以便不认识您的人可以决定是否
相信你的判断。但是，别太着急，就自己写封信！
例如，“经过多年的博士后培训和现在的教职人员培训，我与密歇根大学，哈佛医学院以及埃默里大学的实验室中的xx多名研究生一起工作，并对他们进行了个人培训。我认为，候选人x在我所认识的研究生中排名前5％。（如果您自己的实验室中还没有很多学生，则可能要包括您接受过博士后培训的学生。）
真实而积极地介绍候选人
遵循以下建议，将几段内容用于讨论候选人的科学工作和人格。
请明确点。提供有意义的成就示例，并提供说明候选人实力的故事或轶事。不要仅仅通过使用通用性（例如“快速学习者”）来表扬，而是要说出应聘者为您带来的印象。这些详细信息将显示您与您的关系牢固，并使候选人在页面上更加鲜活。如果应聘者在您的实验室工作，请确保信函中提及 他或她对实验室研究的具体贡献。
“学生X是在第一个的人来成功地掌握在体内成像在我的实验室，并做了所有的故障排除校准和测试的COM pletely独立。”
“学生x是我实验室中第一个拥有第一作者Cell论文的学生。
她贡献了其中五个数据的数据，为实验设计和撰写讨论做出了重要的智力贡献。”
“候选人x的研究作为摘要提交，并在美国癌症研究协会的演讲台上被接受
提示：不要将信太短，因为它会使读者对候选人产生负面印象。推荐信应在 一页 和两页之间。
今年初的全国会议。尽管她是一名本科生，但我对待候选人x的方式与对待有经验的毕业生的方式相同
让学生独立准备和演示演讲。在会议上，她展示了作品，并以清晰，专业的方式回答了观众的所有问题。谈话后
几位科学家来表达他们对这次演讲的印象。”
您不仅需要描述候选人的当前状态，还可以讨论 该人的发展情况。
“当候选人x来到实验室时，他表现出希望，但是无法有效地计划实验。通过他自己的辛勤工作，他掌握了这项技能，并成为一名出色的科学家。”
量化和比较。寻找一种方法来量化候选人的能力，尤其是对于在该领域已经取得成功并且信笺读者可能知道的其他科学家而言。许多信件作者根据自己对优秀研究人员，研究生或技术人员的造measure来对申请人进行排名。根据职位的不同，大多数人会根据研究实力，领导才能，写作能力，口头沟通能力，教学能力和大学能力的综合来对候选人进行排名。
“目前我们系有17名研究生，我将候选人x排名为4/17。她的工作经验是我在实验室中所拥有的最好的技能，但她仍然需要发展更好的沟通能力。”
解决职位的要求。确保信件讨论成功工作所需的最重要的技能和性格特征。
“我知道您正在寻找一个能够建立使用成像技术研究核结构的专家的人。候选人x在活细胞中使用荧光成像进行了类似的研究。她最近在《细胞生物学与自然细胞生物学》杂志上的第一作者出版物证明了她对这些实验技术的精通。”
如果您是在写信给某位申请医师职位的人写信，则应评论他或她在床旁的态度。例如，如果您是服务总监，请评论候选人的临床技能和性格以及他或她与患者的互动方式。
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谈谈个人特质。候选人与他人合作良好吗？有她或他教其他人在实验室吗？候选人有动机吗
我们追求的不仅仅是研究成就，关于创造力，独创性，独立性和领导力 的评论通常不会被过分夸大，并且在最佳候选人的信中特别提到。
-斯坦福大学医学院的Suzanne Pfeffer
和 对她或他的工作的投入？通常，这些描述与出色的推荐书不同。
令人难忘。在读者会记得的信中放一些东西，例如 不寻常的轶事，或使用不寻常的术语 来描述候选人。这将帮助该应用程序在所有其他应用程序中脱颖而出。
当心什么遗漏。请记住，在推荐信中没有说的话与说的话一样重要。例如，如果您没有提及候选人的领导能力或他或她与他人的良好合作能力，那么来信的读者会想知道为什么。
提示：总结您对候选人的热情的最终陈述通常有助于使读者将注意力集中在您的 结论和 对候选人的兴奋上。
表达您愿意进一步提供帮助的意愿
如果读者需要更多信息或有疑问，请提供联系以结束信。确保提供您的电话号码，也许是联系您的最佳时间。
撰写“不那么热情”的信
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如果您为某人写信给您，您担心的某人（例如，该人缺乏强大的领导才能或动机不足），您仍然可以写出积极的信，而忽略了这些品质。遗漏将向正在寻找这些详细信息的读者发送信号。一封简短的信也将表明您对这个特定职位的人并不太热情。如果审阅者对候选人感兴趣，他们可以给您打电话以获取更多详细信息，然后您将有机会解释您的保留意见。
您还可以 通过正面消极情绪来提及负面事物 。例如，如果某人发布的内容不多，您可以说“候选人x已参加
提示：如果候选人是一位优秀的科学家，但更适合某些学校而不是其他学校的教职员工，那么一些研究人员会在写给那些“其他”学校的标准信的基础上手写这种看法。帮助候选人获得教师职位，而又不损害其良好判断力的声誉。
进行实验需要很长时间，但现在有几篇论文正在发表，我认为它们将对该领域做出重要贡献。”
减少批评的声音的另一种方法是说“当候选人x来到实验室时，他的写作技能发展不佳，但是他一直在努力提高他们的写作能力，并朝着这个方向迈出了一大步。”
“改进的空间”，“努力工作”和“取得了长足的进步”等术语很有用，有助于将消极情绪变成积极情绪。
什么信宜NOT SAY
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避免无关信息
信件中不应提及与工作无关的任何事情，例如种族，年龄，爱好，婚姻状况等。一位作家可能想说
“候选人x知道拥有一支运作良好的实验室团队有多重要，并为实验室组织了几次社交活动，使他们既富有生产力又快乐”，这表明该人具有社交性并且易于相处。这对工作可能很重要。在某些情况下，个人信息可能显示出持久和克服逆境的能力，这些素质对研究很有帮助。
但是，诸如“候选人x非常有宗教信仰，并且显示出对同龄人罕见的宗教狂热”之类的言论与某人在研究生院或工作中能否取得好成绩无关。
如果个人信息有助于解释某人的应用程序中的弱点，则可能会被泄露。例如，有时在某人的出版物记录中存在差距的可接受情况-也许是由于医疗状况或家庭状况，使该人在一段时间内无法进入实验室。可以在推荐信中对此进行解释，但只能在与候选人讨论之后。
可能需要讨论的个人情况的另一个例子是，由于关系不好，博士后无法向其顾问要求推荐信。如果您作为来信的作者知道这种情况，您可能想在信中提及“存在人格冲突，但这并不能反映应聘者的工作能力。”
不要说任何不正确的话
显然，根据您所知，推荐信中的所有信息均应准确。但有时，来信作者会伸张事实，使考生听起来比他或她的真实情况更好，认为这是有帮助的。
这种策略可能适得其反。根据最近的搜索委员会的成员的说法，一个实验室的负责人为他的实验室的三位申请人写了封信，每封信中都说该申请人是“我实验室有史以来最好的博士后”。大多数研究人员说，他们收到的最有效的信件包括一些弱点，以平衡优点。
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您不会通过夸大候选人来帮助候选人，而应针对特定的真正出色的人写出明确而明确的文章（说出他们如何以及为什么如此特别）。但是写一封平衡的信也是可以的，即使是对于高层人士也是如此。
-斯坦福大学医学院的Suzanne Pfeffer
警惕性别偏见
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明智地选择你的话
两项研究表明，男性和女性科学家在信件中使用的单词选择可能有所不同。双方的Trix和Psenka（2003）和Schmader，白石和威索基（2007）发现，字母妇女没有包含为像许多“鹤立鸡群”的形容词词“精湛”，“outstand- ING”和“优秀” -作为给男人写信。此外，特里克斯（Trix）和佩森卡（Psenka）发现，给女性的信中有更多引起质疑的陈述，包括负面或无法解释的评论。
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如果您说克里斯在团队中表现良好，那么根据克里斯是男性还是女性，可能会做出不同的解释。正是由于人们对性别差异的先前信念，同一种语言才能传达出不同的信息。读者可能会推断克里斯是那个男人
一个好的团队领导者或可以与之良好合作的人
一个团队，即使他不是领导者。相比之下，克里斯（Chris）看上去似乎无法或不可以领导。那么，对于男人和女人来说，最好明确地指出，这个人既是一个 好的团队领导者，又可以协同工作。”
—弗吉尼亚·瓦利安（Virginia Valian），亨特学院
测试可能的偏差
尽管尚不清楚选择单词的效果是什么，但似乎令人信服的是，您使用的单词会影响读者对候选者的理解-单词越强，候选者越强壮。在
在2005年BWF-HHMI实验室管理课程中，要求课程参与者阅读同一位教授写给两位博士后的两封信
提示：写一封推荐信给任何男性或女性候选人，然后将所有代词切换为异性。仔细阅读信并问自己：听起来奇怪吗？如果是这样，您可能应该更改使用的术语。
在他的实验室中，具有相同的学历和成就的一男一女（见附录）。相对于女性候选人，教授对男性候选人使用了更具体，更具描述性的语言，同时使用了更多出色的形容词（请参见摘要文件，附录）。结果，课程参与者绝大多数给了男性博士后排名高于女性博士后的排名。
问别人给你写信
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在任何职业中，任何一封信作者都需要代表他们写信的信件。如果您要某人为您写推荐信，请确保您遵循以下准则：
提前计划。如果您想要好的推荐信，则需要提前几年计划。在您的职业生涯早期，与潜在作家建立个人关系非常重要。最好的信是来自那些说“我认识这个人已有x年”的人了。
尝试与至少六个人建立牢固的关系，其中一些人应该在您的领域中广为人知。阅读推荐信的人更可能会在意在该领域享有良好声誉的某人的意见。
请明确点。当您问某人一封推荐信时，请非常明确地说明您想要什么。
准备作家。一旦您的推荐人同意为您写推荐信，一个好的策略就是给该人一份备忘录，以描述您正在申请的一项或多项工作以及关键技能或特质以及背景的其他方面您非常适合这份工作。
您应该提供的其他文件（取决于撰写信函的人对您的了解程度），简历，任何已出版和在印刷中的论文以及成绩单的副本。您还应该提供自己必须编写的应用程序部分，例如关于您的职业目标的个人论文或对您的教学理念的陈述。如果书信作者具有完整的申请书，则可以与他们交谈。
提示：通常，最好问问您想作为参考的人，如果他们认为他们可以为您写一个“积极的支持信”。如果他们拒绝，那最好现在就知道，而不要等到您没找到工作。
可能会要求您写信草稿。如第1页所述，许多实验室负责人说这不是一个好主意。但是，如果要求您这样做，那就做吧！
确保您向作者提供提交信件和截止日期的说明。如果要邮寄信件，请给他们邮寄地址
信封。还提供应该随信一起提交的任何表格。（请确保在这些表格上填写尽可能多的信息，以便信作者不必这样做。）
与作家见面。如果可能，请与信函撰写人会面，并仔细阅读您提供的所有信息。如果作者在其他地方，您可以通过电话与他或她交谈。
不要错过最后期限。给参考足够的时间来完成他们的任务。理想情况下，请至少在信到期前三周与他们联系。提供所有信息后，提醒他们截止日期并定期检查。提醒将不会被怨恨。
不要争论 如果有人说他们不太了解您或没有时间，请不要试图说服他们。
提示：如果获得该职位，请确保参考作者知道这一职位，然后感谢
该人正式带便笺。谁知道，可能会有一段时间您想再次向该人索取推荐信！
像新任教师必须执行的许多其他任务一样，通过实践写作推荐信变得更加容易。但是，无论您写多少个字母，每个字母都需要时间和精力。认真对待工作。尽管一封写得不好的信不会损害他的职业，但是写得好的一封信可以使一个应用程序在所有其他应用程序中脱颖而出。
资源
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匹兹堡大学的《生存技能与道德规范》课程为研究生，博士后和新任教师提供了一些有用的资源，其中包括一份推荐信样本。
参见http://www.survival.pitt.edu/library/documents.asp 。
哈佛大学艺术与科学研究生院研究金主任辛西娅·韦尔巴（Cynthia Verba）撰写了一篇有用的文章，并附有几封示例信，供教教（或导师）的学生写信给他们的学生。
http://isites.harvard.edu/fs/html/icb.topic58474/Verba-recs.html.
麻省理工学院的Michel Ernst在http://people.csail.mit.edu/mernst/advice/write-recommendation.html上写了一些技巧以及写推荐信的书。
耶鲁大学前细胞生物学系系主任，现任Genentech科学家Ira Mellman为美国细胞生物学协会通讯撰写了两篇文章：
“如何撰写有效的推荐信”
http://www.ascb.org/files/0505wicb.pdf
和
“如何阅读推荐信”
http://www.ascb.org/files/0507wicb.pdf.
社会心理学网提供建议和指导
给学生关于如何获得推荐信的方法
http://www.socialpsychology.org/rectips.htm.
有关性别如何影响科学职业（包括参考信）的信息，请参见Virginia Valian的网站，网址为http：//www.h unter.cuny.e du / gendertut orial / 和http://www.hunter.cuny.edu/性别平等/ 。
两项研究探讨了性别偏见如何影响推荐信的撰写方式：
Trix，Frances和Carolyn Psenka。“探索玻璃的颜色：男女医学学院的推荐信。” Discourse＆Society 14（2）：191-220（2003）。
Schmader，Toni，Jessica Whitehead和Vicki H.Wysocki。男女化学和生物化学求职者推荐信的语言比较。性别角色57：509-514（2007）。
《高等教育纪事》中的两篇文章指出，推荐信经常被过度炒作，并讨论了可能的原因：
施耐德，艾莉森。为什么您不信任推荐信。高等教育纪事》 46（43）：（ 2000年6月30日）。
麦克洛斯基，狄德。推荐信中的随机精神错乱。
高等教育编年史48（25）：（ 2002年3月1日）。
致谢
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以下人员为本章提供了信息：明尼苏达大学医学博士Milton Datta
威斯康星大学麦迪逊分校的霍华德·休斯医学研究所的玛丽罗斯·弗兰科（Maryrose Franko）博士
Tom Misteli博士，美国国立卫生研究院国家癌症研究所Suzanne Pfeffer博士，斯坦福大学医学院
克里斯汀·普芬德（Christine Pfund），威斯康星大学–麦迪逊·罗里·辛普森（Madison Rolly L. Simpson，Jr.），小巴拉克·惠康基金会（Burroughs Wellcome Fund）
匹兹堡大学Michael Zigmond博士
附录
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斯蒂芬·霍夫曼博士和苏珊·霍夫曼博士的推荐信
本附录包含两个推荐信样本，这些推荐信是为同一实验室的两个虚拟博士后研究员写的，第一封信给男性博士后斯蒂芬·霍夫曼博士，第二封信给女博士后苏珊·霍夫曼博士。这两封信是由同一个人写的，即“杰出教授Corvallis”，他用不同的语言描述了两位候选人。附录还包含用于描述这两个候选词的术语的并排比较。
这两个字母是在Burroughs Wellcome基金会和Jo Handelsman，Christine Pfund，Sarah Miller Lauffer和Wisconsin科学教学计划的Christine Pribbenow组织的2005年科学管理课程的练习中使用的。该练习旨在说明推荐信中使用的语言如何给具有相似资格的两名候选人带来不同的印象。多项研究表明，与男性候选人相比，信笺写作者倾向于对男性候选人使用更严格的术语。
给史蒂芬·霍夫曼的信
搜索和筛选委员会剑桥大学细菌学系，马萨诸塞州01237
尊敬的搜寻委员会委员：
我很高兴向您推荐Stephen Hoffmann博士为您系的助理教授。Stephen完成了博士学位。是我实验室中最杰出的研究人员之一。我强烈推荐他给你。
在我的实验室中，霍夫曼博士克隆并鉴定了约翰逊Cytophaga的gliD基因。他所做的滑翔机蛋白质需要在滑翔行为耐人寻味的发现CY-tophaga及其人类同源与高转移形式的乳腺癌有关。该观察表明，人类肿瘤细胞的细菌滑行运动性和移动性可能具有共同特征。霍夫曼博士与戴维·怀特利（David Whitely）教授开展了富有成效的合作，促成了GliD蛋白的结晶和高分辨率结构。霍夫曼博士在PNAS论文中将这项工作付诸实践，他是该论文的资深作者。除了PNAS在论文中，霍夫曼博士从其论文中发表了其他三篇论文，证明了他的辛勤工作，生物学洞察力和出色的写作技巧。霍夫曼博士证明了自己是一位杰出的研究者和宝贵的同事。
霍夫曼博士继续在Jim Wooley实验室从事枯草芽孢杆菌开发的博士后继续从事原始研究。霍夫曼博士再一次发现了在原核生物和真核生物中都发现的基因，这次是在枯草芽孢杆菌中寻找孢子形成基因。他确定了一个新的孢子形成基因，命名为spoW，该基因具有哺乳动物的同源基因，似乎与淋巴细胞的分化和成熟有关。尽管该作品尚未出版，但它拥有光明的前景。该项目在技术上具有挑战性，但Hoff-曼恩博士超越了所有的障碍和的遗传和生化分析spoW等位基因及其产品即将准备发布。鉴于霍夫曼博士过去在出版研究方面的记录，我毫不怀疑这项工作将在顶级期刊上发表。
霍夫曼博士证明自己是一位有能力的导师和老师。他指导了三名本科生研究人员。他显然能够将自己的研究热情和才华传播给年轻科学家。同样，他的课堂教学受到好评如潮。霍夫曼博士是我旅行时将委托我班上的少数同事之一。霍夫曼博士还是一位了不起的公民，也是我实验室的负责人。他处理得很好，很机灵，并且主动维护设备并确保符合安全标准。他承担了教师的许多职责，并且在所做的一切方面都表现出色。
简而言之，我给斯蒂芬我最大的推荐。他是我最好的同事之一，一位出色的研究员和才华横溢的老师。他表现出了超强的能力来揭露在细菌和哺乳动物中扮演平行角色的基因，我希望他将成为该领域的领先研究者之一。对于任何部门来说，他都是一个不错的选择，我敦促您认真考虑他的候选人资格。
真挚地，
西奥多·科瓦利斯
杰出大学教授
评分
1 =对这个不感兴趣
2 =将其保留在池中，但我希望池中有更好的候选人3 =非常强的候选人，但有一些顾虑
4 =优秀候选人；肯定会进入下一阶段
5 =最高级候选人；最好在斯坦福大学之前抢走这个！
给苏珊·霍夫曼的信
搜索和筛选委员会剑桥大学细菌学系，马萨诸塞州01237
尊敬的搜寻委员会委员：
我很高兴向您推荐Susan Hoffmann博士担任您系的助理教授。苏珊是我的研究生，也是我最好的学生之一。我强烈推荐她给你。
作为一名学生，苏珊（Susan）克隆并鉴定了约翰逊Cytophaga的gliD基因。她所做的滑翔机蛋白质需要在滑翔行为耐人寻味的发现Cytopha- GA及其人类同源与高转移形式的乳腺癌有关。该观察结果表明细菌滑翔运动性和人类肿瘤细胞的移动性之间可能存在共同的特征。与David Whitely教授的高效合作导致了GliD蛋白的结晶和高分辨率结构。这项工作发表在PNAS的论文上，苏珊是其中的合著者。除了PNASSusan在论文中发表了三篇论文，这些论文证明了她的辛勤工作，生物学见解和出色的写作技巧。作为研究生，她的高生产率尤其出色，因为她在研究生院时有两个孩子，而她的丈夫是急诊室的住院医师。
Susan继续她在Jim Wooley实验室从事枯草芽孢杆菌发育研究的博士后学习的出色记录。苏珊再次在原核生物和真核生物中发现了一个基因，这次是在枯草芽孢杆菌中寻找孢子形成基因。她确定了一个新的孢子形成基因，命名为spoW，该基因具有哺乳动物的同源基因，似乎与淋巴细胞的分化和成熟有关。苏珊出版这部作品的速度很慢，因此她三年的博士后研究没有发表任何作品。毫无疑问，她的家庭责任导致了这种延误。
苏珊证明自己是一位能干的导师和一位精干的课堂老师。她有三位本科生研究人员，他们全都共同撰写了出版物，这表明他们从苏珊那里获得了出色的指导。同样，她的课堂教学受到好评如潮。在我所有的学生中，当我不在城镇时，让Susan替我上课很让我感到很舒服，因为我知道她会做得很好。苏珊还是一位合作且可靠的实验室公民。她很好地处理了责任，并认真履行了所有要求她维护设备并确保符合安全标准的要求。
简而言之，我向苏珊致以崇高的敬意。她是我见过的最好的学生之一，是一位才华横溢的老师和导师。她具有揭露在细菌和哺乳动物中扮演平行角色的基因的不可思议的能力，我希望她继续像我实验室里的学生一样富有生产力和创造力。她是任何部门的好人，我敦促您认真考虑她的候选人资格。
真挚地，
西奥多·科瓦利斯
杰出大学教授
评分
1 =对这个不感兴趣
2 =将其保留在池中，但我希望池中有更好的候选人3 =非常强的候选人，但有一些顾虑
4 =优秀候选人；肯定会进入下一阶段
5 =最高级候选人；最好在斯坦福大学之前抢走这个！
字母的并排比较
这是每个字母所用术语的并排比较（在每种情况下，第一个项目符号是Corvallis如何描述Stephen Hoffman，第二个项目符号以斜体表示是他如何描述Susan Hoffmann）：
第一段：
Stephen完成了博士学位。是我实验室中最杰出的研究人员之一。
苏珊是我的研究生，也是我最好的学生之一。
第二段：
在我的实验室，霍夫曼博士
作为学生，苏珊
霍夫曼博士发起
…
霍夫曼博士将这项工作付诸实践
…
高级作者
合著者
霍夫曼博士证明了自己是一位杰出的研究员和有价值的同事。
作为研究生，她的高生产率尤其出色，因为她在研究生院时有两个孩子，而她的丈夫是急诊室的居民。
第三段：
霍夫曼博士作为博士后继续从事原创研究。
苏珊继续其出色的博士后学习记录。
尽管该作品尚未出版，但它拥有光明的前景。该项目在技术上具有挑战性，但是霍夫曼博士克服了所有障碍，并且对SpoW等位基因及其产品的遗传和生化分析即将准备就绪。鉴于霍夫曼博士过去在出版研究方面的记录，我毫不怀疑他的工作将在顶级期刊上发表。
苏珊出版这部作品的速度很慢，因此她三年的博士后研究没有发表任何作品。毫无疑问，她的家庭责任导致了这种延误。
第四段：
有能力的导师和老师
一位能干的导师和一位纯正的课堂老师
他指导了三名本科生研究人员。他显然能够将自己的研究热情和才华传播给年轻科学家。
她有三位本科生研究人员，他们全都共同撰写了出版物，这表明他们从苏珊那里获得了出色的指导。
霍夫曼博士是我旅行时会委托我班上的几位同事之一。
在我所有的学生中，当我外出时，我很舒服地要求苏珊为我上课，因为我知道她会做得很好
霍夫曼博士还是一位了不起的公民，也是我实验室的负责人。
苏珊还是一位合作且可靠的实验室公民。
他…足智多谋，并主动维护设备并确保符合安全标准。他承担了教师的许多职责，并且在所做的一切方面都表现出色。
她……认真地执行了所有要求她维护设备并确保符合所有安全标准的要求。
第五段：
他是我最好的同事之一，一位出色的研究员和才华横溢的老师。
她是我见过的最好的学生之一，是一位才华横溢的老师和导师。
他表现出了不可思议的能力……
她具有不可思议的能力……
我希望他成为该领域的领先研究人员之一。
我希望她像我在实验室一样，继续保持生产力和创造力。