2020年05月27日 星期三 晴
今日学习要点:结构思考力的第三步:纵向结构分层次。
一篇文章要想让读者愿意看下去,逻辑很重要,纵向结构就可以帮我们解决这个问题。在这一问题,我们主要学习纵向构建金字塔结构的两种方法:自上而下法和自下而上法。
一、自上而下法
自上而下法,就是先说出你心中的思想,然后设想对方产生的疑问,进行解答,对这个答案可能产生的疑问,再进行解答,这样一层层解答别人的疑问,从而构建出一个自上而下的金字塔答疑结构。
这种结构的主要好处:第一是,有吸引力;第二是,有说服力。
要学会用自上而下的疑问回答做分解来构建金字塔结构,主要有两个步骤:
1.从对方角度出发设想问题。
设想问题时,一定要学会从对方角度进行思考。而且,要把对方可能有的疑问,全部提前考虑到。为了做到这一点,我们需要用到5W2H原则,来确保问题不被遗漏。
5W2H是指:
what:是什么?做什么?目的是什么?
why:为什么?这样做的理由和原因是什么?
who:谁来做?谁负责?谁承担?
when:什么时候开始做?什么时候完成?最佳时机是什么时候?
where:如何?在哪里做?从哪儿入手?
how:如何做?怎么去做?从哪儿入手去做?
how much:做多少?合格率多少?完成多少?费用多少?
如果问题太多,时间太紧张,来不及全面考虑时,可以用简化版的2W1H原则。分别是what、why、how,即是什么、为什么、如何做。也就是我们常说的三段论式的结构:是什么、为什么、怎么办。
这样一个结构,可以很清晰地梳理问题,找到问题的根源和解决方法。
在2W1H的结构基础上,结合结构思考力中“结论先行”和“归类分组”的特点,作者又总结出了一个更简单的模型,即1—2—3建议结构思考力模型。
1指一个中心思想;2指2W1H原则,即是什么,为什么,如何做;3指3个理由,即2W1H分别对应的3个理由。
2、回答问题
学会了设想问题,也要学会回答问题。好的答案,通常有三个特点:
第一点:按照“结论先行”和“以上统下”的特点要求,我们的答案必须要是结论。
第二点:为了能做到既回答上一层次的问题,又引发下一层次的新问题,所以每个层级都需要是结论。
第三点:“旧瓶装新药”。
总的来说 自上而下答疑法,是要从对方的需求出发,来构建自己的表达结构。既要保证不遗漏所有关键问题,又要保证能按照别人的需求来进行分类回答。
二、自下而上法
就是从最底部开始,用总结的方式,来做一个思想聚合,最终得出中心思想。
主要分为3个步骤:
1.收集信息:将我们能找到的信息全部收集到一起。
2.分类:将这些信息分门别类。
3.概括总结:按照信息分类,对每个类别进行总结,然后在往上概括,直到得出最终的结论。
为了更好地进行概括,首先,我们可以寻找这些分类中的共同点,通过共同点来概括结论。
还可以进行情景想象,如果是面对面交流,我们会和对方聊些什么?通过这样的方式,来选取重点信息,从而使我们的总结更有针对性。
为了更好的打动对方,我们还可以对结论进行修饰,让它变得更能打动人心。
三、自上而下法和自下而上法分别怎么应用呢?
在目标非常明确之下,我们可以采用自上而下,疑问回答做分解的方式来构建我们的金字塔模型。
比如:我们确定了文章主题,但还不知道怎么写的时候,可以采取自上而下法,一步步分解文章结构,找到相应的素材。(围绕观点找素材)
在没有明确的目标的时候,通常采用自下而上法,找到中心思想。(根据素材提炼观点)
在实际应用中,这两种方法通常是同时使用,才能构建出一个完整的金字塔模型。