面试前面试官应采取哪些准备工作?

一、明确面试目的

面试前面试官首先应该明确企业需要招聘什么样的人才,岗位的具体工作是什么?检查应聘者与应聘职位的匹配程度等等。

当面试官认真阅读岗位职责的说明书后,还有一项工作不能忽视,那就是面试官希望从这次面试中得到有关应聘者的哪些信息,比如收集有关应聘者能做什么或愿意做什么的信息,因为面试官只有事先明确面试过程中所要达到的效果,才能有针对性地收集相关信息,进而做到有的放矢,作出准确的判断。


二、熟知招聘岗位的各项要求

面试官应熟练掌握招聘岗位的相关能力要求,一般包括知识技能,经验等因素,同时为了满足岗位的要求,面试官还要考虑应聘者在未来工作中会遭遇哪些障碍或挑战,以及应聘者要克服这些困难必须要具备的能力和素质是什么,面试官只有通过对这一系列问题的设计,才能更多的了解招聘职位的各项要求,才能更加深入的认识和了解应聘者自身的各项技能,进而更好的设计面试问题,以及更有效率更具针对性的进行面试提问,只有清晰招聘岗位的要求,面试官在提问过程中才能有的放矢,此外虽然不同的职位有着不同的岗位要求,但是对应聘者的某些要求是共同的,比如应聘者的仪表是否整洁,性格是否积极乐观自信向上,以及是否诚实正直等。

三、提前阅读应聘者的简历

为了保证面试的质量,面试官需要对应聘者的简历提前阅读,已充分了解应聘者的专业背景,行业背景和学习经历等相关信息,并标示出简历中的一点问题。

举例来说,如果应聘者工作衔接出现空档时,面试官就要追问相关细节并找出具体原因,此外对于应聘者频繁转换工作最近的培训进修情况,离开上一家公司的真正原因,过往经历中成功或失败的经验,以及在上一家公司的工作绩效等相关问题,面试官都需要做好标识,并在面试中重点询问。


四、梳理公司的相关业务

面试官只有充分了解公司的相关业务,才能具备与用人部门沟通的能力和技巧,并且能够与他们在一个水平线上进行对话,这样面试官对用人部门的建议才能真正切中要害,帮助他们找到合适的人才,此外为了更好的做好面试准备,面试官还需要修炼自我的形象,具体来说要做好以下2点。

面试官的衣着打扮必须要同公司形象匹配,因为面试官通过衣着能够精确的给应聘者及未来的潜在员工传递公司的工作礼仪与着装要求,例如,如果当天有面试的工作安排,面试官就主要需要注意自己的衣着与工作气氛保持一致。

面试官还应修炼好自己的外在形象,其中包括引导请入面试室,示意入座,送应聘者离开等接待礼仪,这些外在形象如果做到位,就能够赢得应聘者的尊重,同时也成为自己迈向新台阶的基石。

以上这些可以帮助我们在应聘者心中留下一个职业阳光积极专业的形象,并因此给公司加分,进而为公司吸引更多优秀的人才,如果要招聘那些对企业非常重要的优秀人才面试官,可能会觉得上述内容还不够全面,此时还需要借助其他手段,比如背景调查,薪资报告等等。

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