【每日一拆】之《善用时间》

【R:原文片段】

所谓“碎片时间”,即指日常工作、学习之余闲散的、零碎的时间,这些时间不是很长,如等车、排队、上下班所用的时间,这些时间不适宜做比较有深度的事情,大部分人会用这些时间来进行手机阅读、玩游戏等。

我们可以参考以下几点进行碎片化时间管理。

用工具记录下清单,而不是你的大脑,大脑对某件事情的回忆需要时间,而且存储方式是杂乱的,如果我们把这个任务交给了大脑完成,那么必然导致我们无法思考。在突然出现的碎片时同时我们会显得茫然,无所事事,无从选择,然后用大脑进行回忆,等回忆结束时碎片时间往往也结束了。

管理好清单。我们要从进行事件所在的环境为其分类。比如在等车、排队时我们不能做一些必须在办公环境下列可以做的事情,如草拟方案,制定引划,但这时候我们可以拿出电话清单给自己的朋友打个电话,在公交车上可以学习一个课程,听一段录音等。

如果你发现自己有了碎片时间,但是这个时候自己的清单找不到了,那肯定很扫兴,所以有一个跨平台的、不会轻易丢失的、任何时候都可以被我们拿到手里的清单就显得非常重要了。

预计一下你的碎片时间是多少,如果你正在排队需要15分钟的话,那么很多事情都可以选择,不要等到十全十美才开始一件事。

【I:用自己的话重述原文】

WHAT:

本拆页介绍了如何利用“碎片管理四部曲”进行碎片化时间的管理

HOW:

碎片管理四部曲:

1. 勤记录:随时随地记录下需要完成的任务

2. 善分类:将任务按完成时所需的环境进行分类,例如:拟文件需要在办公环境下,听网课可以在排队等车的环境下

3. 易得到:使用一个可以随时都可以拿到的工具进行记录,例如:手机app 滴答清单等,不推荐随手写在小纸片上

4. 估时间:当你空闲时,就可以预估下时间,对应清单开始行动了。

WHY:

我们每天上下班在路上的时间,等车、排队的时间,这些时间很零散,时间也不长,看似什么事都做不了,但是如果充分利用起这些碎片时间的话,可以使我们可以完成更多的事情,更高效的利用好时间。

WHERE:

本拆页提供的方法适用于想要利用碎片时间做时间管理的人群

【A1:描述自己的相关经验】

时间:2018.5

起因:出差韩国,在机场,飞机晚点一个小时

经过:出差的日子里有一个周末,本来是想查查攻略,利用周末到处看看。打开手机之后脑子就一片空白,不知道干什么好,刷了一会儿微博,又刷了一会儿朋友圈,和同事聊聊天,这时间就过去了。

结果:直到登机都没想起来查攻略的事,到地方后就是忙工作,也没有时间查了,周末就就近逛了逛周边,有点遗憾。

【反思】

晚点的一个小时其实可以做很多事情,如果当时有提前记录清单的习惯,遇到这种空闲时间,打开清单就知道要做什么。就不会有这种想不起来的事情发生,白白浪费了大好时机。

【A2:我的应用(目标与行动)】

目标:下周一,运用“碎片管理四部曲”合理规划上下班等碎片时间

行动:

1. 随时记录想要完成的任务

2. 将记录下的任务进行分类,看看哪些是可以在碎片时间内完成的

3. 利用滴答清单,将任务都记录保管好

4. 上下班的时间一般都在20-30分钟内,可以听听网课,其余碎片时间看实际情况定夺

督导:

网课可以在打卡群签到打卡,其余碎片时间请同事帮忙监督。

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