人人都是项目经理读书心得

人人都是项目经理读书心得

旭日小斌  作者 2018-01-07

人人都是项目经理这本书用最直白的职场规则来论述一个职场小白从事“年会”项目，串联了项目管理最基本的概念和理念，以及必要的工具，技术，并联了主要人物和部门，案列清晰明了。

那么什么是项目呢？项目为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作，这是一个过程，而不单单是过程终结后所形成的结果。

任何项目在一定的组织内，利用本身资源在规定的时间完成任务，任何项目都会受条件约束，这些条件可能来自环境、资源、理念等等。

项目本身具有七大特征：1.目标的明确性。 目标的制定通常要依照工作范围、进度计划和成本、资源约束。2、性质的独特性。每个项目都具有非常独一无二 。3、资源成本约束性。每一个项目都需要运用各种资源来实施以及需要的人力，物力（设备、原材料）和财力，因此这些是有限的。4、项目实施的一次性。5、项目的不确定性。是指进度的不确定性，每个项目都是独一无二的。6、项目需要特定的委托人。7、过程决定结果的不可扭转性。

针对项目的个七特征需要项目经理具备 3个能力。

1. 与人沟通并协调能力，这个占到工作内容的70%。这包括，能否充分理解项目投资方、利益干系人的需求、能否协调团队成员、能否满足使用客户真实需求。因此项目经理必须学会察言观色，修炼自己的人格魅力和自身影响力。另外了解客户或者投资方的业务流程对理解他们的需求也会有很大好处。凡是项目都不可能让所有人完全满意的结果，产品功能也无法做的十全十美，必定是保全重要的功能、牺牲一下不太重要的功能。上下沟通协调能力决定整个项目的进度，一致性，因此协调能力是项目经理的必备能力。

2、项目经理需做好工作结构分析的能力。需要做到具体到工作分解结构是有原因的，因为工作分析上接项目的目标与整体规划；下接由此项目产生的每个任务结构，因此对资源分配(人力、资金、设备)、进度、交付成果、风险分析、所需的清单模板等有直接的影响。另外向下延伸到各个小任物后，预算、进度表、资源到位、风险管理等都会很顺利。项目经理对于工作能否做到足够细化的程度，可以影响项目的开展。因此根据实际需求，逐步明细各个小目标。对于工作能否细化，可以利用思维导图、头脑风暴、金字塔原理等作为工具都可以帮助项目结构分析，上下结构对应的整个项目的进度，因此有必要做好结构分析。

3.对进度 敏感、稳扎稳打随时做好应变。管理最大的困难不是解决问题，而是发现问题这是伟大的管理专家是德鲁克说的，对于项目来说也是一样实用的。项目经理恐怕最大的难度就是按计划执行，肯定会有所偏差。作为项目经理，一定要从整体角度确保项目的各个进度，按时完成，因此最重要的工作就是发现偏差、判断偏差对整个任务影响、确认变更指标内容、用稳妥和体面的方式确保项目按照应有计划执行。需要考量整个项目工程进度偏差，质量偏差，技术偏差，根据时间优势来随机应变。掌握进度发现偏差，可以利用统计分析工具，及时更正。

总结一下，协调能力、分析能力、应变能力就可以成为一位优秀的项目经理。

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