IDP个人发展规划学习记录【3】

第三部分是关于时间管理的，这一部分对于我来说真的是帮助很大。下次有机会还应专门学习时间管理的课程。在时间管理的部分，学习到了注意力缺失的原因和解决方法。

时间管理的循环：

计划时间——记录时间——分析时间

1.首先是计划时间，清晰的计划自己的时间之前得将时间进行分类：

可支配时间：专门处理核心任务。

碎片时间：用来休息或处理不那么重要的事

不可支配时间：用来处理非核心任务。

（核心任务指的是重要又紧急的事）

按照事情的重要程度和紧急程度又分成：A. 重要又紧急的——马上去做 B. 重要不紧急的——定时去做 C. 紧急不重要的——授权别人去做 D. 不紧急不重要的——不要去做

这个对于我处理日常工作真的帮助很大，如果遇到事情多的时候，按照这个思路一下子帮我找准行动点。

2.然后是如何记录时间。其实是有一张时间记录清单表，但我找不到了。表格是按照事件——事件起始时间——事件终止时间——产出——产出情况——原因及反思来列表的。其中产出情况根据任务的完成是否符合自己的预期分成高效能、中效能、低效能、无效能来判断的。

如此这样检测自己时间的利用情况，保护了我们的可支配时间，另外也能够保护我们的注意力不被分散。

说到保护注意力，这个必须要记录。

注意力保护法则：

一，减少事件切换。在可支配时间里尽量只处理重要紧急的事情，尽量减少手机信息等因素导致自己分心。另外也要防止他人打断。

二，主动注意。如果因为疲惫而注意力不集中，不要强行坚持，合理休息。

三，主动与他人连接。如果处理一件事实在无法集中注意力不妨尝试和喜欢的同事聊聊天，给大脑换个环境。

这个注意力法则真的太太太太实用了，不管是平时工作还是日常阅读，常常会有注意力涣散的情况，而这个法则给自己一个很大的提醒。

（这里还有个小秘诀，当总有同事向你提出不合理的请求时，如何才能聪明的拒绝？1.就事论事，合理表达拒绝理由2.让同事知道自己的原则和底线3.为对方制造“后路”）

3.最后就是分析时间啦！分析时间的方法是，当一天结束时，当你总结一天时，不妨问自己三个问题来查验自己有没有管理好时间，利用好时间，也即时间三问：

第一问：我的可支配时间是否大多用于完成高效能产出？

第二问：我是否有效保护了注意力，使其保持在健康水平？

第三问：我是否既不过分疲累又完成了很好的产出？

这是我学到的时间管理，真的是满满的干货，我相信每个人都需要管理好自己的时间，一天有24小时却总觉得不够用，有些人一天能做许多事，而我却做不了多少还觉时间不够用，大概是没有进行自己的时间管理吧！