不知道你有没经历过这样的情况：
连续几天加班加点，可工作还是没有完成早上回到办公室，一打开电脑，收取邮件的声音响满了办公室好不容易有个时间出去吃个饭，在饭桌上一手拿着筷子，一手拿着手机不停地回答客户的问题
经常加班加点是我们单位的特色，因为人手的不足，每个人的工作量都非常大。
面对这样的情况有没办法改进呢？我一直以为做好了时间管理就能够把一切的事情安排好，能够让自己有计划地去完成。可现实总是意外不断，好不容易有时间处理事情，而这时候的自己已经疲惫不堪，连吃饭都没有精力了。
为什么别人能够一天干很多事，而自己怎么努力都干不完呢？为什么别人都能高效完成任务，而自己不仅需要996，还得每天回家加班到深夜？
托马斯.爱迪生曾经讲过：忙碌未必等于实干，所有工作的目标都是产出产品或有所成就。无论是哪一种都需要未雨绸缪，讲求章法，有计划，有机会，目标明确，踏实肯干，有时候你看似在做，却没并没有在做。
要摆脱忙碌又实效的困境，需要有一定的章法，需要掌握一定的技能。关于如何提高工作的效率，《高效忍者》这本书详细的讲述了这个问题。
《高效忍者》由英国作家格雷厄姆.阿尔科特写的，他是一名高校培训师和社会企业家。作者认为高效是一种能力，是用最省力的方法实现纪律目标的能力，这本书主要讨论的也是如何用最轻松的方式带来最大的改变或者影响。
《高效忍者》这本书主要从三个方面介绍了高效工作的方法：
管理好自己的注意力
熟用cord模型。
保持工作的动力。
要想能够把外界的事情做好，就必须得对自己有所要求，高效工作者特点有：身心禅定, 信赖自己的系统，保持良好的身体状况，有准备有条理，未雨绸缪，冷静果断，勇于对自己和他人说不，排除外界干呀，善用武器，自我审视。在工作任务日益繁重的今天，如何高效工作？
高效人士，排除了内在和外在的干扰，利用一定的工具做好准备，沉着冷静地去解决问题，实现高效工作。
一，管理自己的注意力。
著名的诺贝尔奖获得者郝博特·西蒙曾经说过：“随着信息的发展，有价值的不再是信息，而是注意力”。而他的观点也被称之为注意力经济。
经常有人认为良好的时间管理方法才是高效成功或者幸福的关键。随着现在社会发展越来越迅速，事情越来越多，高效的注意力管理能力才是通往高效的新钥匙。
①注意力有哪些类型
注意力主要分为：
主动型注意力，处于主动型注意力期间，不仅全神贯注而且非常积极，能够达到最佳的工作状态，能够随时做出重大决定或者处理疑难任务。
积极型注意力，能够投入到工作当中，但是在完成一定工作后就容易分心，并且注意力开始消退
不积极型注意力，这时候的工作状态就像是你吃饱了饭再也吃不下任何东西，可你还要坚持去吃
分清注意力的类型，学会合理的安排任务，把那些重要紧急的业务安排在主动注意力期间，这样有助于自己高效完成任务。
把那些不重要不紧急的任务安排在不积极型注意力期间，这样合理利用自己的注意力，能够自己得到有效的休息，实现劳逸结合，效率最大化好
②注意力对我们工作有什么影响
管理注意力是为了创造轻松高产的工作镜头，增强控制感，减少压力，要有信信心认为自己已经尽力做到最好。
英国作家格雷厄姆·阿尔科特则说：“注意力就是你的持有的货币，我们常常不缺时间，却缺乏注意力，谨慎使用这种货币，因为它是实质上最有价值的
时间管理，实际上主要是注意力管理。即使你把时间安排得最合理，如何你的注意力不集中，或者不在那件事上，根本就无法完成任务，
假如，你安排了早上10点到12点学习英语，可这个时间你看着英语书，一直在发呆，集中不来精神去看书，两小时过去了，你什么也没有学到。
注意力不集中，即使花费了时间，显然什么也学不到。
③如何提高自己的注意力
第一，保护注意力不受干扰
干扰包括内在的干扰和外在的干扰。内在的干扰主要是自己的想法。刚坐下来想写文章，这时候大脑的想法是打开了电脑浏览网页，甚至打开视频来看，这就是内在干扰。外在的干扰，指的是别人的打扰。比如你刚坐下来看书，你舍友就来问你借东西、跟你抱怨工作等等。
让自己注意力不受干扰最好的办法，就是自己找一个安静之处，让别人找不到或者直接跟别人说这个时间段自己有重要事做，不是特别紧急的事尽量不要打扰。
《哈利.波特》的作者JK.罗琳，在写这本小说期间，为了让自己的注意力不被打扰，他选择远离社交媒体，去租了一个酒店在酒店里完成了这部小说。
同样，微软的执行总裁比尔盖茨为了让自己的注意力不受打扰，他会远离社交，通常去湖边的小屋住一段时间，思考大局。
网络朋克作家的尼尔.斯蒂芬森曾经想过，如果我能够得到很长的连续的不受人打扰的时间，我就能写作小说，反之，如果我备受打扰，就不会有一部传世的小说。
第二，变不积极为积极，变积极为主动。
改变看东西的模式环境和内容，锻炼自己的大脑，让自己的大脑保持充足的营养。
这里最主要的是调动自己的脑力让大脑保持住正能量，影响自己的行动。
遇到事时，让大脑保持乐观的心态，积极接受事物，让自己的情绪保持平稳，不受干扰。要让大脑平静，充足的睡眠和优质的营养是十分重要的。
比如，对于看书学习，不用别人崔，不用考试逼自己，而是自己根据自己的目标去安排时间主动去读书
第三，冥想
《象与骑象人》这本书中讲到定期冥想，证明是让人更幸福的原因之一，冥想的形式有多种。作者在书本中讲到他一直对冥想感兴趣，但从来都是隐藏自己想法，没有真正的接时间去完成，直到有一天，跟一个老师说，他想去做，让老师推荐一本书或者方法教他，但这位老师看着他说，只需要坐下来就行了。冥想的方式有很多种，只要让自己的大脑停止工作，专注于自我就可以。
第四，挖掘额外注意力资源，把任务合并起来进行。
比如散步的时候打电话，等待的时候阅读等等。
二，活用CORD模型。
CORD模型包括4个部分：收集、整理、回顾、执行
学过车的我们都知道，学车的时候，脑海里会不停地回顾车子怎么开，按照什么步骤来。我们熟练开车以后，不会想有什么步骤，就已经把这些动作做了。
活用CORD模式就是让自己能够熟练使用技能，养成习惯，能够让自己下意识地去做。
CORD模式，CO代表的是收集信息和整理信息，RD代表的是回顾和执行。而这里的OR是属于思考阶段，CD是属于执行阶段，这个模式的重点是思考阶段。
①收集信息：可以通过各种各样的途径去收集，把信息都收集起来
②整理阶段：这个阶段要把收集到的信息进行整理，按照清单模式，把事情排序。清单模式包括：项目清单、主要行动清单、日常代办清单。
项目清单：把所有信息整理出来，能10分钟解决的，先把它解决了，其他的按照重要性，先后标注出来，写上项目执行日期，注意事项等比如，2019年11月20日前给汽车年检
主要行动清单：指的是目前需要立刻去执行的事。比如，你需要找工作，那写简历、投简历、去面试等就是主要行动清单
这里要注意一点是，把那些不会去做，或者几个月以后的计划不要写进来
日常代办清单：指的是日常要做的事。这里的清单可以灵活安排
③回顾
回顾也是按照CORD模式去执行，先看看收集的信息有没遗漏，把那些新的信息重新收集进去，再按照清单去整理，回顾，执行。
这里分为日检查表、周检查表和月检查表，根据项目的变化去更新自己的信息和重新确定行动的方向
④执行
这里是指行动，最主要的是管理好自己的注意力，做到高效执行。
批量处理法：把那些同类型，同难度，或者能够一起处理的任务一起出来掉，比如，老师批改作业，可以安排固定的时间批量处理。
番茄工作法：根据个人注意力集中的时长，集中20分钟或者半小时，专注工作的然后休息几分钟再继续工作。
从心理学的角度来说，闲暇的空间有助你思考，因为你能从狂乱的生活节奏中缓一缓神，重新掂量什么才是真正重要的事情。 这也是番茄工作法的原则。
三，保持工作的动力
①做好情绪管理
神经科学专家达马西奥在他的书本《笛卡尔的错误》中讲到，情绪与决策如影随形，人是不能脱离情绪，来进行所谓理性决策的，人的所有决策，都是情绪参与的结果。
大脑喜欢简单，并且能不懂脑就不动脑，遇到会带来改变的事，就可能产生抵触情绪。
比如，工作时看到办公室的人在讨论各种吃喝玩，你内心早就跟去了，可你又有工作要去做，这时候就想为什么别人能够不工作而自己还有那么多工作未完成，产生抵触情绪。情绪不好，做事的效率就变低，效率变低了，做事就做不好，情绪又来了，形成了一个恶性循环。
所以做好情绪管理，保持情绪稳定是保持工作动力的一个重要因素。
②保持良好的身心健康
都说身体是革命的本钱。要想能够做事又快又好，良好的体能是必备条件。具备良好的身体素质和心理素质能够让我们在紧急关头依然能够保持冷静，并且继续执行任务。
③建立良好的习惯
习惯能够减少意志力的消耗，大脑更容易去执行。
比如，一天忙碌下来，你很累很想睡。但是你有一个睡觉前读书的习惯，无论多累啊你都会去读几页书，因为只有这样做你才能睡得更香更好。假如，没有完成这样的习惯，此时要去读书就需要强大的意志力战胜自己的大脑才能去做。
良好的习惯，能够让自己大脑喜欢做这件事，集中意志力去做好这件事。
在工作越来越繁忙的今天，即使一天24小时都在工作，也未必能完成工作。要想能够完成任务，需要对自己做好管理，也需要借助工具和模式来帮助我们实现高效工作。
《高效忍者》这本书讲到的做好自己的注意力管理和利用CORD模型去工作，无疑是一个不错的选择。