身在职场的我们，是不是隐隐的都会有种感觉，一天的时间去哪了？今天一共就三件事情，我怎么刚做到第二件事情，就到下班时间了？
老板催着要前几天就布置的计划书，到现在还没做好呢，怎么办？每次遇到这样的问题，你是不是都会深有体会的安慰一下自己：“我已经很努力了，只是时间不够用”，“没事，我晚上留下加会班吧”，“等老板问的时候，就告诉他目前的困难吧”。
以上的问题，大家有没有想过，是因为什么原因，造成了自己的时间不够用，明明半天就可以完成的工作，一天下来都没有完成呢？
如果你有同样的困惑，相信在《番茄工作法图解》这本书中，你会找到一些解决办法和工具，尽早的帮助你提高工作效率，将时间的使用权牢牢握在自己的手中。
番茄工作法是在1992年由意大利人弗朗西斯科•西里洛创立的，他是一名时间管理培训的讲师，一直从事着时间管理工作方面的培训，目前在柏林经济法学院任教。
在创立番茄工作法时候，弗朗西斯科•西里洛正在上大学。在学校学习的时候，他很是困惑，为什么自己的学习效率不是很高，为什么自己不能安静的读一会书，于是他给自己说：弗朗西斯科，就十分钟，你一定可以安静的学习十分钟，于是，他从厨房找到一枚形状像番茄的定时器作为自己的定时教练，这也是番茄钟的初始模型。
而《番茄工作法图解》这本书是瑞典画作家诺特伯格发挥了他的聪明才智，利用天马行空的想象力，依据番茄工作法创作的故事形画本，生动形象的展示了番茄工作法如何让你一步步把时间掌握在自己手中。
1、改善现状，设定自己的小闹钟
在书中开始，作者用黄瓜和洋葱两个诙谐的蔬菜形象代表两个好朋友之间的对话。在酒吧相遇的两个人谈论一天的工作情况，洋葱向好友黄瓜抱怨，一天中需要完成的几项工作，不管是重要的还是不重要的，一项都没完成。
为什么呢？黄瓜问其具体原因，原来在一天的工作中，洋葱的领导和同事不是让洋葱做这个就是做那个，一天的工作时间全都放在零碎的事情上了，这才使洋葱的工作没有完成。
针对洋葱心有余而力不足的情况，黄瓜给洋葱提出25分钟工作法，也就是我们的今天要讲的《番茄工作法图解》。
每天，我们都要面对复杂的工作环境和生活环境，有的时候遇到工作的困难，生活上的难题，我们都会止步不前，总想着这些问题会有消失的那一天，其实不是这样的，怀着这样的心理去看待问题的同时，往往会造成我们的拖延症以及懒惰症的出现。
本来一件工作快要完成了，你也可以早点下班回家，可是，这个时候，你的同事却跑过来说，我今天要去买个包包，然后伸手指着手机屏幕问你，这款怎么样，你觉得好不好，非要和你扯个东长里短的才肯放手。
一天的工作中，还可能存在这样的情况，你也是个很有条理的人，每天的工作也有自己的计划，当自己正在做一件重要的事情同时，同部门的王姐会说：小赵，你下午上班前前把这份采购清单送达采购部，然后隔了一会，部门的李主任找到你，后天要给我做个计划ppt……，这时，你满脑子生出凌乱的想法，不行，我得把他们的事情给做了，不然我就不可能安静的做我自己的事情了，然后到了下班的时间，一看，自己的事情一件没办好，只能积压到明天，划到明天的工作量里，造成自己的工作负荷。
所以，接下来让我们一起来开启今天的番茄模式。
①找一个工具
《番茄工作法图解》这本书运用图形的生动手法，绘画出能够有效的帮助我们解决问题的思维导图，引导并提升我们的专注力。
首先，我们得有个类似番茄小闹钟的工具，用来辅助我们的训练。你可以到市场上买一个小闹钟，也可以用自己的手机app设定一个小闹钟，闹钟的目的，就是帮助我们卡准时间，在设定的时间里完成所需要做的事。
②设定时间
书中讲到用25分钟作为一个时间盒，然后让自己休息5分钟，这就是一个完整的番茄时钟，其实时间的设定可以根据我们自身的实际情况进行调整，你可以学着预估自己的需要完成的时间，可以35分钟是一个时间盒，也可以40分钟是一个时间盒，在这里，我们以书本中的25分钟作为一个时间盒，来设定我们的番茄闹钟。
③开始实施
我们有了番茄闹钟这个小工具，并知道了它的设定方法。接下来，我们进入到实施的工作阶段中去，我们要学会试着为自己一天的工作列一个清单，在清单上，我们要标记设置好自己的番茄时钟。
如果遇到一件工作还没有完成，你恰好是一个完美主义者，想把这件工作做的更好，想要在设置好的番茄时钟里再加个几分钟，这样是不行的，会打乱你已设置好的计划清单。我们必须在设置好的25分钟之内暂停这项工作，然后在这项未完成的工作清单后面标记一下没有完成，在休息的五分钟内我们利用一点时间来分析一下这项工作的重要性，再制定下一个番茄时钟，用来完善这项工作。
在实施的过程中，我们要全身心的投入到工作中去，不能因为突然会冒出各种各样的想法打断你的思路，让你无法专心致志。
为了让自己的工作可以有章可循，在实施的过程中，会遇到这样那样的困难，导致我们无法继续我们的番茄时钟。
遇到困难的时候，我们需要积极调整好自己的心态，必须在设置的合理时间内去开始，开始的时候要放空自己的大脑，不要一味的去思考这件事有多么的复杂，你要暗示并鼓励自己自己，告诉自己，只有认真做完每天的番茄数，我就可以在日后的工作中，提高自己的工作效率，更快的完成好自己的工作，节约自己的工作时间。
开始的过程，我们一定不要只是嘴上说说，心里念念，还要细心做好每日的回顾工作，认真总结一天工作情况，收集自己的工作数据，以便更好的梳理自己第二天的工作流程。
以上就是我们讲的第一个小点，我们需要一个类似的番茄计时器以及番茄计时器怎么设定运行。
如何高效的运用好们的番茄计时器呢，下面我们就从第二个小点进行分析。
2、运用方法，提高自己的工作效率
①列出清单
在上一小结开始实施中，有提到清单的作用。那么，如何制作我们的清单呢？
清单的绘制可以用笔和纸，也可以用信息化的设备电脑和手机，总之，我们选一种适合我们的方式去制作就可以了。
那么，我们需要制作哪些清单呢？
第一个是今日待办清单，它的作用就是列出你每天即将需要去做的工作，在清单纸上面做好分类，写上今天的日期和你的名字。值得注意的是，今日待办清单是指当天必须要去做的事情，当到第二天的时候，我们就需要及时更换新的今日清单，因为今日待办清单就是你自己对自己承诺必须要做的事情，所以要做到精简，确保当天的清单符合当天的工作情况。
第二个就是活动清单，活动清单看着和今日代办清单没有什么区别，其实不是这样的，活动清单的意义是区别于今日代办清单的，它是一段时间内自己需要做的事情，举个例子，你要参加一个写作培训，一个星期要求自己必须写到一万字的文字稿，这一万字的文字稿可以划分在这七天里每天完成一点，也可以一天把这个完成。
再比如，三天里我要将家里厨房卫生做个保洁，那我这三天完成就好了。
第三个就是记录表格，它的作用就是在结束一天的工作后，我们要算一算在这一天里安排了多少事情，完成的工作结果是超过了你的今日待办清单，还是清单里还有几项没有完成。
对照写好的记录表格，你要认真的进行思考，如果超过了我的日程表，我是不是应该再相应的添加几项，如果没有完成我的日程表，第二天我是不是需要减少我的清单项目。
②核心原理
番茄工作法的核心原理是根据美国戴明循环制定的，戴明循环其实也是一种品质管理循环，又称作为PDCA循环。
PDCA循环中P在英文里指的是plan，翻译成中文意思就是计划。番茄工作法中，我们的今日待办清单和活动清单就是我们这里所讲的计划。
有了计划我们就应该开始执行我们的计划了，PDCA循环中D就是do做的意思，我们利用番茄闹钟，从当天活动的第一项开始进行，每隔25分钟设置一个时间盒，在休息的时候，查看流程中出现的问题，比如预估时间是否合理，执行期间有几次被中断打扰。
执行完成后，我们就需要进行进一步的做出评估，PDCA循环中C的解释是check，检查评估的意思。我们要对一天的工作进行梳理，这就要运用到番茄工作法里的记录表格，做好总结，归纳。查找自己完成结果与预期结果之间的一个差距。
最后我们要对我们执行的结果反馈处理，PDCA循环中A的解释是Action，行动的意思，我们要把在第二天的计划中根据第一天的情况，进一步的合理调整我们的番茄计划。
以上是今天分析的第二个小点关于番茄工作法的核心原理，只有合理运用好核心原理辅助我们的番茄钟，我们才能更好的掌握好自己的时间。
在工作中我们肯定会遇到这样，那样的特殊事件打乱我们的番茄钟，那么，遇到这个问题，我们应该怎么办呢？这就是我们今天要说到的第三点。
3、遇到中断，我们应该如何解决
当我们有了自己的工具番茄闹钟，也有了辅助工具的操作方法之后，我们就可以按照时间节点来完成我们制定的计划了。
可在运行计划的过程，总会有新的需求不断的冒出来打扰我们。这是必然的，因为信息总是在不断更新中，那么我们如何做好完成当前计划的同时，接收新的信息。
首先，我们要分析是因为自己的因素造成中断的，还是由于外在的因素造成的中断。
①自我因素造成的中断
自我造成的因素就是自己的大脑向自己发出的信号，想要让自己从事专注的事情意外的活动。
遇到这种情况个，首先我们要接受这种情况、将它记录到我们的今日待办清单中，做成下一个番茄中，然后继续我们当前的番茄钟。
在一天工作结束后，我们要总结自我中断数，根据中断数重新调整我们的番茄钟，将必须要做的事情，纳入我们的第二天的计划，无关重要的信息，我们删除就好了。
②外在因素造成的中断
外在造成的因素也就是我们本文开篇提的问题。在今日清单正在进行时，外部人员找你办事；玩的较好的同事突然跑过来，和你谈论她遇到的烦心事；电脑上的社交软件响个不停，提醒你要及时处理信息……类似这些情况，都是属于外在因素造成的中断。
遇到外在因素造成的中断，我们要适当的进行抉择，弄清楚中断的类型和数量，分清楚是否是优先级重要的，必须要今天完成，我们就将这个列入我们的番茄计划中。
如果刚进入工作状态中，就被外部因素打断，我们应该关闭当前的番茄钟，等事情结束后，重新开始我们的番茄钟，继续我们的工作。
在今天的番茄工作法中，我们通过选择工具，运用清单和戴明循环法辅助我们的工具，进一步分析了因为自我因素和外在因素造成的中断的处理方法。
如果是需要提高自我工作效率的你，希望能够更好的处理和解决工作中因为时间不够出现的众多问题，相信《番茄工作法图解》这本书有你迫切需要的信息来帮助你更好的掌控自己的时间。