9.同时做几件事效率会更高？

1“同时做几件事效率会更高”。既然做最重要的那件事是关键，为什么我们还要同时做其他的事呢？2009年，一位斯坦福大学的教授做了一个研究。他想看看所谓的“多面手”是怎么同时完成几个任务的。他告诉《纽约时报》的记者，他自己没有这种能力，所以曾经非常羡慕那些能做到的人。这位教授带领研究团队发放了200多份问卷，调查学生同时处理多项事务的情况。他们把调查对象分为经常同时处理多项事务的人和不经常这么做的人，并推测：经常同时处理多项事务的人工作效率更高。但结果出乎他们意料之外。这位教授说：“我原本以为多面手一定有某种神奇的能力，结果发现他们根本就抓不住重点”。他们看起来好像每方面都兼顾到了，没什么事能难倒他们，实际上每件事都做得不怎么样。

2.所以说人能同时兼顾几件事只是一个美好的谎言。问题在于，这种做法现在非常流行，很多人认为应该同时兼顾几件事，而且对此不遗余力。我们常常把这样的做事方式当作效率高的表现，经常讨论要怎么掌握这种技巧。公司在招聘的时候也把它当作一种有明显优势的能力,但其实它只是一个“盲目的谎言”，同时处理几件事，既没有效率也很难成功。如果你尝试同时做两件事，结果是要么根本做不到，要么两件事都做不好。有句话说得好：“同时处理几件事等于同时搞砸几件事。”

3.有时候我们确实可以同时做两件事，比如说一边走路一边说话，一边吃饭一边看地图，但我们不可能同时做两件需要我们专注的事。奇怪的是，现代人特别喜欢给别人留下“多面手”的印象。比如说，一边做事一边听音乐，一边开车一边打电话，一边吃饭一边玩手机。有时候我们不是时间太少、事情太多，而是一直在暗示自己要同时做更多的事。原来做一件事的时间，现在我们希望可以做两件事甚至三件事。就说我们的工作场景吧。我们的办公室就是一个要求每个人都有“三头六臂”的地方。你正专注于眼前的某个项目，突然就有人咳嗽起来，问你有没有止咳含片。办公室里的电话声此起彼伏，任何人都没办法幸免。邮箱里的邮件好像永远都处理不完，手机不停震动提示你又收到了新消息。一堆快递还没有拆，一堆事情还没有做，却总有人无休无止地问你事情的进展。分心、干扰、中断每时每刻都在发生。

4.调查研究显示，一般来说，员工在办公室每11分钟会被打断一次，他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程中。但即便如此，我们还是得在规定时间里完成任务。同时处理多个任务？在任务中切换来切换去？这样的说法不过是自欺欺人而已。研究人员发现，切换任务可不是没有成本的。如果是简单的任务，多消耗的时间成本小于等于25%;如果是复杂的任务，多消耗的时间很有可能超过100%。结果我们在一个工作日里平均有28%的时间浪费在任务切换上。我们根本没有意识到自己为“多面手”这个形象付出了多么高的代价。

5.“自律和意志力可以解决一切问题”。很多时候，我们会把成功和意志力捆绑在一起，好像有了意志力就一定能成功。但问题是，对于我们大多数人来说，意志力可不是你随传随到、想有就能有的，同时也不是取之不尽、用之不竭的。你可以把意志力想象成手机剩余电量的指示条，每天早上，它可能是充满电的，但随着时间的流逝，你不断使用你储存的电力，它就被消耗了，你需要找合适的时间重新充电，而不能一直使用它。我们大家都知道要有计划地使用有限资源，却没有把这么重要的意志力当成个人的有限资源来规划，这么一来，到我们真正需要意志力来完成重要任务的时候，它可能已经耗光了。

6.现代研究表明，意志力确实会转瞬即逝，能量巨大却并不持久，动用意志力之后，我们血液里的葡萄糖含量会急剧降低。我们可以把意志力看作一种需要比较长的时间来恢复的有韧性的“精神肌肉”。如果在一件事情上用的意志力太多，又不等它恢复就投入下一件事的话，我们的表现就会令人不满意。这个时候你需要给大脑补充养料，比如吃一些能缓慢升高血糖的食物，像碳水化合物、蛋白质等。所以，想要利用好意志力，就需要我们有意识地把握好时机，在每天意志力最强的时候做最重要的事，在意志力衰竭之前把它做完。

7.自律同样不是一件可以信手拈来的事。从人性来说，你不可能要求自己每时每刻自律，而是应该通过固定的训练方式和足够长的训练时间来养成某个习惯。成功的诀窍就是选准一个正确的习惯，训练自己养成这个习惯，当这个习惯已经成为你生活的一部分，在别人看起来你就像是一个自律的人了。刚开始培养习惯的时候我们可能会觉得特别困难，但只要习惯养成了，保持它比养成它容易得多。那么，需要多长时间，自律才能变成习惯呢？伦敦大学的调查结果为我们提供了明确的答案：养成一个习惯平均需要66天。我们有时会被鼓励说21天就能养成一种习惯，但这是不现实的，所以别太早放弃。澳大利亚的研究者还发现习惯养成过程中有一种光环效应。在实验过程中，养成好习惯的学生普遍反映压力比较小，冲动性购物减少，饮食习惯更好，看电视的频率降低，甚至攒着脏盘子不洗的情况也有改善。这说明保持好习惯不仅越来越容易，而且能给生活的其他方面带来好处。

8.我们都知道游泳冠军迈克尔·菲尔普斯，小时候他被诊断出患有注意力缺失症，他的幼儿园老师这样告诉他的母亲：“菲尔普斯总是坐立不安，没法安静下来，抱歉，你的儿子完全不能集中精力。”但是，这个似乎与专注和成功不沾边儿的青年，创造了一个又一个世界纪录。他母亲自豪地说：“迈克尔的专注程度让我惊讶。”他的游泳教练也称赞他的专注力是“最厉害的武器”。菲尔普斯为什么会有这样的转变？秘密就在于他多年以来的训练习惯。从14岁开始到参加2008年北京奥运会，菲尔普斯坚持每周训练7天，每天在水下时间6小时，从不间断，他把自己所有的精力都分配给了这件最重要的事。这种自律和习惯让他在泳池里找到了自己的一席之地，并且取得了巨大的成功。