陈潺潺项目管理30讲(2)—项目管理流程

项目管理有没有流程可以遵循呢？答案是肯定的。

上一期说到了项目管理的五大过程组，就是从流程的角度，来梳理项目管理的过程，帮助项目管理者对项目过程进行逻辑分组，以便通过合适的流程进行系统的项目管理。

举个例子，在企业中，我们常常碰到一类项目，就是组织公司内部的活动。比如，公司每年一度的年会。

设想一下，如果公司安排你来担任年会项目的负责人，你该如何组织和协调这个项目呢？

第一，你可能要和你的项目主管一起，对这个项目的具体目标进行讨论。比如，什么日期举办？大致的费用是多少？达成什么效果？大致的活动安排有哪些？

同时，你还会和几位同事一起，建立一个初步的项目团队，你们会一起讨论年会整体的进度节点，年会中可能会有哪些问题？年会的交付成果和验收标准有哪些？

这些就是年会项目的启动过程组。

第二，你可能会和项目小组一起，开始对年会项目进行详细的计划安排。你们一起来计划这个项目中需要做的详细任务，把这些任务进行逻辑排序，找出影响这个项目的最长路径，也就是项目的关键路径。

而且，你们还要把这些具体的任务分工到项目团队成员（责任分工），你们还要考虑项目中可能出现的不确定事件（风险管理），你们还要计划一个定期沟通机制（沟通计划），你们也要制定一个采购计划（采购管理）。

这些所有的计划，可以统称为：项目管理计划。

这些就是年会项目的规划过程组。

第三，你和项目组成员根据项目管理计划，开始着手执行项目中的每一项任务，协调不同的团队成员配合，完成年会项目方方面面的事情。

这些就是年会项目的执行过程组。

第四，在年会项目的执行过程中，你作为项目负责人，需要定期跟进年会项目任务的完成情况。同时，和项目组一起，尽最大努力解决年会项目中出现的各个问题。

在年会项目推进的过程中，很可能你的老板/领导或者公司高管希望调整年会的安排，变更项目计划。如果有必要，还需要申请调整项目的人力或者资金分配，以便满足相关方的要求。

这些就是年会项目的监控过程组。

第五，年会举办完以后，你和项目组成员一起，完成整个项目的收尾的各项工作。

而且，你们很可能会坐在一起，对年会项目进行总结复盘，讨论项目的经验教训。

这些就是年会项目的收尾过程组。

上面就是项目管理流程的五个逻辑分组：启动，规划，执行，监控和收尾。

为了更好帮助大家学习项目管理，在最常见的两天线下课程中，我把这五个分组稍微进行扩充，变成了项目管理八步曲。

在项目管理八步曲中，规划过程组有三个重要的过程，分别是：工作分解WBS，进度规划和风险管理。执行过程组有两个重要的过程，分别是沟通和一页纸。其他的过程组都是一个重要过程。

项目管理八步曲和五大过程组以及项目管理工具的对应关系如下：

在后续的文章中，我们会一一介绍项目管理八步曲中每一步的详细内容。

【本期思考题】

如果项目管理有一个清晰的流程，对项目管理者有哪些帮助和价值呢？如果项目管理没有流程，项目管理者应该从何处下手管理项目呢？

【本期练习题】

请对照年会项目的例子，找出一个你工作中的实际项目，写下你在项目管理中最经常做的五件事情，把这五件事情分别对应到五大过程组或八步曲。

欢迎你在留言区写下你的思考点和评论。

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1. 《一页纸管控项目》

2. 《**行业项目管理案例分享》

3. 《项目经理的非凡沟通术》

4. 《项目经理的高效时间管理》

5. 《项目管理八步曲》

6. 《项目管理核心知识》

7. 《PMP提升项目经理职业价值》

8. 《项目经理的职业规划》

9. 《项目领导力》

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作者：陈潺潺，PMP。专注项目管理实战培训11年，核心课程累计授课超过700天。曾担任爱立信/西门子/华为公司资深项目管理者，成功地带领跨国团队完成多个大型复杂国际项目。被爱立信公司授予“卓越管理奖”和“最佳质量奖”。更多精彩内容，关注公众号：项目管理爱好者社群（ID：pmfansgroup）